Accountable Gratis Plan: wat je kan doen in de mobiele app

Heb je een belastingvraag?
Onze AI Boekhouder beantwoordt ze via e-mail.

Bitte gib eine gültige E-Mail-Adresse ein

Stel je vraag

Het Accountable gratis plan geeft je toegang tot de belangrijkste tools om je bedrijfsfinanciën te beheren. Hoewel sommige geavanceerde functies alleen beschikbaar zijn in betalende plannen, kan je met het gratis plan je inkomsten opvolgen, facturen versturen en een overzicht van je boekhouding behouden.

Hieronder vind je een gedetailleerde gids, opgedeeld per onderdeel: Bank, Inkomsten, Uitgaven en Belastingen ⏬

💳 Bank

✅ Wat je kan doen

1. Je bankrekening koppelen

Door je zakelijke bankrekening te koppelen kan je:

• Al je transacties automatisch synchroniseren

• Elke transactie classificeren zodat je boekhouding up-to-date blijft

Hoe kan je je bankrekening koppelen ⏬

Je kan je bankrekening op twee manieren koppelen:

Via het Bank-scherm

1. Ga naar het blauwe scherm “Bank”

2. Selecteer je bank onder “Koppel jouw bankrekening”

3. Gebruik eventueel de zoekfunctie

Via de instellingen

1. Open Instellingen

2. Ga naar Bankinstellingen

3. Klik op Toevoegen

2. Transacties classificeren

Met het gratis plan kan je:

• Onbeperkt inkomsten coderen en classificeren

• Tot 5 uitgaven per maand coderen (deze worden meegenomen in je winstberekening)

Tip: Kies zorgvuldig welke uitgaven je encodeert. Het gratis plan beperkt je boekhouding tot 5 uitgaven per maand.

Een uitgave classificeren ⏬ Selecteer de transactie Koppel deze aan een bestaande uitgave of maak een nieuwe aan

Een inkomen classificeren ⏬ Selecteer de transactie Koppel deze aan een bestaande factuur of maak een nieuwe factuur aan

3. Je gratis Accountable bankrekening openen

Met Accountable Banking kan je rechtstreeks in de app een zakelijke bankrekening openen.

Accountable Banking laat je toe om:

• Een gratis zakelijke rekening met een Belgische IBAN te openen

• Betalingen te doen en te ontvangen zonder de app te verlaten

• Automatisch geld opzij te zetten voor btw, belastingen en andere kosten via Spaces

• Je virtuele debetkaart toe te voegen aan Apple Pay of Google Pay

• Je bank en boekhouding op één plek te beheren

De meeste bankfuncties zijn 100% gratis, ongeacht je Accountable plan. Sommige verrichtingen kunnen wel kosten met zich meebrengen via onze bankpartner Swan, bijvoorbeeld:

• Geldopnames binnen SEPA: ongeveer €1

• Internationale overschrijvingen of niet-EUR valuta: kosten afhankelijk van bedrag en bestemming

• Fysieke debetkaart: €7,50 (gratis inbegrepen in het MAX plan)

Hoe open je een Accountable bankrekening

Je kan dit op twee manieren starten:

• Klik op de Accountable Banking banner in je account en volg de stappen

• Ga naar je instellingen, klik op bankinstellingen en vervolgens op "Open je gratis zakelijke rekening".

❌ Wat niet beschikbaar is in het gratis plan

• De Cash beschikbaar functie

• Onbeperkt uitgaven coderen (meer dan 5 per maand)

• Meer dan één bankrekening koppelen

🧾 Inkomsten

✅ Wat je kan doen

1. Onbeperkt facturen maken

Met het gratis plan kan je onbeperkt facturen maken.

Zo maak je een factuur:

1. Klik op de “+” knop

2. Kies Creëer een nieuwe factuur

3. Selecteer een bestaande klant of maak een nieuwe aan

4. Voeg een item toe uit je prijslijst of maak een nieuw item

5. Bekijk de preview

6. Sla de factuur op of verstuur ze meteen

2. Een factuur versturen via e-mail of Peppol

Het gebruik van Peppol is gratis met Accountable. Je kan je registreren en onbeperkt facturen verzenden en ontvangen.

Wanneer je een factuur verstuurt, kan je kiezen om deze te verzenden:

• Via e-mail

• Via Peppol

• Of beide

Accountable controleert automatisch:

• Of jij geregistreerd bent op Peppol

• Of je klant geregistreerd is op Peppol

3. Je e-mailbericht bewerken

Wanneer je een factuur via e-mail verstuurt, kan je:

• Het bericht aanpassen

• Extra documenten toevoegen

• Het bericht opslaan als template voor toekomstige facturen

4. Snelkoppelingen gebruiken om facturen te verzenden of te verwijderen

Je kan facturen snel beheren met swipe-acties:

• Swipe naar links om een factuur te verwijderen

• Swipe naar rechts om een factuur te versturen (alleen als deze nog niet verzonden is)

• Of een betalingsherinnering sturen als de factuur al verzonden maar nog niet betaald is

5. Termijnfactuur maken

Termijnfactuur laten je toe om een project op te splitsen in meerdere facturen, zodat klanten grote bedragen in verschillende delen kunnen betalen terwijl je boekhouding overzichtelijk blijft.

Zo doe je dat ⏬

Stap 1 Maak een nieuwe factuur en activeer de optie Termijnfactuur Kies of je werkt met: Percentage (%) Bedrag (€) Bepaal daarna de waarde van de eerste factuur.	Stap 2 Open de eerste factuur van het project en klik op Volgende factuur aanmaken. Je kan: Een nieuwe deelfactuur maken De eindfactuur maken
Herhaal dit proces tot alle facturen zijn aangemaakt.

6. Niet-gefactureerde inkomsten toevoegen en betaald worden via QR-code

Met Accountable kan je een QR-code voor betalingen genereren via het scherm Inkomsten om onmiddellijk betaald te worden.

Zo doe je dat:

1. Klik op Voeg een inkomst zonder factuur toe

2. Vul het bedrag en de details in

3. Kies de bankrekening waarop je het geld wil ontvangen

Accountable genereert automatisch een QR-code met alle betaalgegevens.

Je klant kan deze QR-code scannen met zijn bankapp om meteen te betalen. Zodra de betaling ontvangen is, wordt deze gemarkeerd als “betaling ontvangen”, zodat je de inkomsten snel kan opslaan en registreren.

Dit is een snelle en eenvoudige manier om sneller betaald te worden en je boekhouding up-to-date te houden.

7. Een creditnota maken

Je kan een creditnota op twee manieren maken.

Een creditnota vanaf nul maken Klik op de “+” knop Kies Credit note Voeg de klant en de items toe die je wil annuleren

Een creditnota maken vanuit een bestaande factuur Open de factuur Klik op Edit Kies de optie Credit note

Alle acties zijn beschikbaar vanuit het scherm Inkomsten.

❌ Wat niet beschikbaar is

Factuurpersonalisatie is beperkt in het gratis plan.

Je kan niet:

• De taal van de factuur wijzigen

• Lettertypes of kleuren aanpassen

• Eigen algemene voorwaarden toevoegen

• Offertes maken

• Maak terugkerende facturen aan

Deze functies zijn beschikbaar in betalende plannen.

🧾 Uitgaven

✅ Wat je kan doen

1. Een factuur importeren en controleren

Om een uitgave te importeren:

1. Ga naar het scherm Uitgaven

2. Klik op de “+” knop rechtsonder

Je hebt verschillende opties:

• Scan (neem een foto)

• Opladen vanuit galerij

• Importeer document

Na het uploaden analyseert Accountable automatisch het document en vult de gegevens vooraf in.

Je hoeft enkel:

• Te controleren of alles correct is

• De betaling te koppelen indien nodig

2. Een terugkerende uitgave toevoegen

De functie Terugkerende uitgave is handig om vaste kosten automatisch te registreren, zoals:

• Huur

• Verzekeringen

• Telefoonfacturen

• Abonnementen

Bij het aanmaken van de eerste uitgave:

1. Klik op het dubbele pijltje

2. Kies de frequentie

3. Stel de start- en einddatum in

4. Kies of je dezelfde bijlage wil kopiëren

Je herkent terugkerende uitgaven aan het icoon:

• Naast de datum in het detailscherm

• In het overzichtsscherm van uitgaven

3. Een uitgave in een andere valuta coderen

Wanneer je aankopen doet bij internationale leveranciers, kan de factuur in een andere valuta zijn.

Accountable detecteert dit meestal automatisch, maar je kan dit handmatig aanpassen.

Zo wijzig je de valuta ⏬

1. Klik op de drie puntjes rechtsboven

2. Kies Verander Valuta

3. Selecteer de juiste valuta

Je ziet ook de toegepaste wisselkoers.

4. Het XML-bestand van een Peppol-factuur exporteren

Bij Peppol is het niet verplicht om een PDF toe te voegen. Het XML-bestand bevat alle officiële factuurgegevens. Sommige aanbieders voegen automatisch een PDF toe, maar dat is niet altijd het geval.

Als je geen PDF hebt ontvangen, kan je deze opvragen bij de leverancier. Het XML-bestand is echter juridisch voldoende.

Je kan het XML-bestand rechtstreeks downloaden via het scherm Uitgaven.

❌ Wat niet beschikbaar is

Met het gratis plan kan je maximaal 5 uitgaven per maand coderen.

Je kan onbeperkt facturen ontvangen via Peppol, maar slechts 5 uitgaven per maand kunnen verwerkt en opgenomen worden in je boekhouding.

Deze limiet geldt ook voor:

• Geïmporteerde facturen

• Gescande bonnetjes

Om deze limiet te verwijderen, heb je het Boekhouding plan nodig.

📊 Belastingen

✅ Wat je kan doen

1. Bekijk jouw belastingkalender

Dit is wat je kunt bekijken:

• Je belastingkalender (per jaar en per kwartaal)

• Je winst vóór belastingen

• Een overzicht van de btw die je moet betalen

Deze informatie helpt je om in te schatten hoeveel geld je opzij moet zetten voor belastingen.

Om de nauwkeurigheid te verbeteren:

1. Klik op het Instellingen-icoon rechtsboven

2. Vul de gevraagde informatie in

2. Sociale bijdragen

Je kan ook je sociale bijdragen instellen om je belastingberekeningen te verbeteren.

Zo doe je dat:

1. Klik op een kwartaal in het belastingoverzicht

2. Selecteer Sociale bijdragen

3. Beantwoord de vragen

❌ Niet beschikbaar in het gratis plan

Het gratis plan bevat niet:

• Tips voor belastingoptimalisatie

• Indienen van belastingaangiftes

• Personenbelasting

• BTW-aangiftes

• Klantenlisting

• Intracom listing

📤 Extra functies

✅ Wat je kan doen

Je vindt extra functies in het menu (de drie lijnen linksboven in de app).

1. Je data exporteren

Je kan exporteren:

• De originele documenten

• Een Excel-bestand

Extra exportopties zijn beschikbaar in betalende plannen.

2. Toegang delen met je accountant

Je kan je accountant rechtstreeks toegang geven via de app.

Dit is volledig gratis voor je accountant.

3. Hoofdinstellingen

Via de instellingen kan je het volgende aanpassen:

• Auto-instellingen

• Persoonlijke gegevens

• Bankinstellingen

• Toegangen en rechten

• Taal

❌ Niet beschikbaar in het gratis plan

• Geavanceerde rapporten

• Rechtstreekse toegang tot tax coaches

📱 Alleen mobiele app

Het gratis plan is enkel beschikbaar via de mobiele app. Toegang via desktop/web is inbegrepen in betalende plannen.

🚀 Meer nodig?

Als je bedrijf groeit en je nood hebt aan:

• Onbeperkt uitgaven coderen

• Offertes

• Automatische belastingaangiftes

• Meer personalisatie van facturen

• En nog veel meer functies

Bekijk dan alle plannen.

Twijfel je welk plan je nodig hebt? Neem een kijkje in ons artikel om je te helpen kiezen.

Auteur - Valesca Wilms

Valesca Wilms is Content Manager bij Accountable België en schrijft over freelancen, zelfstandige zijn en belastingen op basis van haar eigen ervaringen.

Wie is Valesca ?