Bestaande investeringen (vaste activa) toevoegen bij je start op Accountable

Heb je een belastingvraag?
Onze AI Boekhouder beantwoordt ze via e-mail.

Bitte gib eine gültige E-Mail-Adresse ein

Stel je vraag

Heb je al investeringen van vóór je start op Accountable? Volg deze stappen zodat je belastingcoach de nodige aanpassingen snel kan uitvoeren.

💡 Waarom is dit nodig?

Als je al investeringen hebt (laptop, auto, materiaal…) die je vóór je start op Accountable hebt gedaan, staan die nog niet in je afschrijvingstabel. Om je boekhouding correct te krijgen, moet je ze manueel invoeren, met dezelfde datum en afschrijvingsduur als je vorige boekhouder gebruikte.

Voer alle onderstaande stappen uit voordat je contact opneemt met je belastingcoach. Zo kunnen zij meteen aan de slag zonder extra vragen te hoeven stellen.

📄 Stap 1: Vraag je afschrijvingstabel op bij je vorige boekhouder

Neem contact op met je vroegere boekhouder en vraag de volledige afschrijvingstabel. Dit document moet voor elk activum bevatten:

• De oorspronkelijke aankoopdatum

• Het aankoopbedrag excl. btw

• De toegepaste afschrijvingsduur (in jaren)

• Het jaarlijks afgeschreven bedrag

• De resterende boekwaarde

🧾 Stap 2: Verzamel de originele facturen

Zoek voor elk activum de originele aankoopfactuur op. Je hebt deze nodig om de kost in te voeren in Accountable (stap 4). Zorg dat je het volgende hebt:

• De exacte factuurdatum

• Het bedrag excl. btw

• De naam van de leverancier

📂 Stap 3: Heropen de betrokken kwartalen (enkel btw-plichtigen)

Je moet elk kwartaal (en jaar) heropenen dat overeenkomt met de factuurdatums van je investeringen:

1. Ga naar de pagina "Belastingen" in Accountable en selecteer het betrokken jaar.

2. Klik rechtsboven op "Toon alles van 202x".

3. Markeer voor elk kwartaal van dat jaar de volgende aangiftes als niet ingediend en niet betaald:

   • Btw-aangifte (bijzondere btw-aangifte voor vrijgestelde van btw)

   • Intracommunautaire listing (IC)

   • Klantenlijst

   • Aangifte personenbelasting

4. Herhaal dit voor elk kwartaal en elk jaar waarvoor je investeringen hebt met een corresponderende factuurdatum.

💻 Stap 4: Voer elke investering in als een aparte kost

Voor elk te afschrijven activum maak je een aparte kost aan in Accountable:

1. Ga naar de pagina "Kosten".

2. Maak een nieuwe kost aan voor elk activum. Gebruik de originele factuurdatum (niet de datum van vandaag).

3. Activeer de afschrijving voor deze kost en kies dezelfde afschrijvingsduur als je vorige boekhouder gebruikte.

🔍 Stap 5: Vergelijk de afschrijvingstabel in Accountable met die van je boekhouder

Zodra alle activa zijn ingevoerd, vergelijk je de gegevens in Accountable met de tabel van je vroegere boekhouder:

1. Open je afschrijvingstabel in Accountable.

2. Controleer voor elk activum of de bedragen exact overeenkomen met die van je boekhouder.

✅ Alles komt exact overeen? Top! Ga terug naar de pagina "Belastingen" en markeer alle aangiftes opnieuw als ingediend en betaald om de kwartalen te sluiten. Je bent klaar, je belastingcoach hoeft niets aan te passen.

🚨 Er zijn verschillen? Neem contact op met je belastingcoach via de chat. Noteer duidelijk bij welke activa er afwijkingen zijn, zodat je belastingcoach meteen kan beginnen zonder verdere navragen.

Heb je vragen of twijfel je over een stap? Je belastingcoach staat voor je klaar in de chat 😊

Auteur - Valesca Wilms

Valesca Wilms is Content Manager bij Accountable België en schrijft over freelancen, zelfstandige zijn en belastingen op basis van haar eigen ervaringen.

Wie is Valesca ?