Duidelijke, overzichtelijke boekhoudingstool en zeer snelle ondersteuning bij vragen!
Danie Reniers
01/05/2026
Welkom bij Accountable! We zijn blij dat je erbij bent!
In dit artikel bespreken we de volgende onderwerpen en vragen:
Algemene instellingen (belastinginstellingen, belastingnummers, startjaar)
Aanpassen van je vooruitbetalingen inkomstenbelasting
Toevoegen van je inkomsten en uitgaven
Blik werpen op je belastingverplichtingen
Interessante webinars
De eerste belangrijke stap is om je instellingen te controleren. Dit is de basis om ervoor te zorgen dat al je belastingen correct worden berekend.
Klik linksonder op "Account";
Ga naar "Instellingen";
Selecteer "Belastingen" in de instellingen.
Je zult eerst moeten kiezen welke cijfers je wil gebruiken om je belastingen te berekenen. In principe worden hier de standaardinstellingen geselecteerd.
Het is echter beter om 'extrapolatie' aan te duiden omdat de berekening hier het nauwkeurigst is.
Wanneer je je registreert, gaat Accountable ervan uit dat de voorgaande belastingjaren zijn ingevuld. Als je nog steeds je belastingen voor een vorig jaar wilt doen, kun je hier het jaar kiezen.
De volgende stap is belangrijk, hier moet je je btw-status selecteren.
Ben je ....
Onderworpen aan btw
Vrijgesteld van btw
Onder de btw-vrijstellingsregeling
En tot slot moet u kiezen of u voorafbetalingen van de inkomstenbelasting wilt doen.
❗️Als je als zelfstandige in bijberoep actief bent dan zul je jouw btw-frequentie moeten aanduiden. Dit doe je in je persoonlijke gegevens bij bedrijfsdetails. Vervolgens duid je aan of dit je hoofd- of nevenactiviteit is en pas je het aantal dagen aan.
Het doel van vooruitbetaling van inkomstenbelasting is om 100% van je belasting vooruit te betalen om een belastingbonus te krijgen (of een boete te vermijden, afhankelijk van hoe je het bekijkt).
Je kunt geleidelijk betalen in 4 termijnen van 25%, of een hogere eerste vooruitbetaling doen in het eerste kwartaal.
Vooruitbetalingen zijn alleen optioneel voor de eerste 3 jaar van je freelance activiteit.
Hoe wordt het bedrag in de app berekend?
Standaard stelt de app een vooruitbetalingsbedrag voor op basis van het geschatte belastbare inkomen. Dit kan op 2 manieren:
automatische projectie op basis van gecodeerde inkomsten/uitgaven in de app
je kunt dit opheffen door je jaarlijks belastbaar inkomen handmatig in te voeren, zoals hieronder getoond
Zodra je alle vooruitbetalingen hebt ingevoerd, krijg je herinneringen voor elke vooruitbetaling in Accountable en de betalingsgegevens voor de bankoverschrijving.
Er zijn verschillende manieren om je inkomsten en uitgaven toe te voegen in Accountable.
Je kunt al je facturen in Accountable maken en ze rechtstreeks naar je klant uitsturen. Hier vind je een heel artikel over het maken van facturen.
Voor je bestaande verkoopfacturen:
1) Ga naar het inkomstenscherm;
2) Klik op de 3 bolletjes naast "+ creëer factuur";
3) Klik op "importeer factuur";
4) Sleep je bestaande facturen en valideer deze.
Voor je uitgaven:
1) Ga naar het uitgavenscherm;
2) Klik op "upload uitgave";
3) Sleep ze in het daarvoor bestemde veld en controleer deze.
Je kunt ook gewoon je bestaande facturen en bonnetjes direct doorsturen via e-mail.
Stuur je inkomsten simpelweg naar inkomsten@accountable.eu en je uitgaven naar kosten@accountable.eu. Vergeet deze zeker niet te controleren!
Het is belangrijk dat je de e-mails alleen verstuurt vanaf het e-mailadres waarmee je bent geregistreerd in Accountable. Anders kan de e-mail niet aan jouw account worden toegewezen.
Als je de e-mail vanuit een ander e-mailadres wilt verzenden, moet je dit als een "alias" instellen onder 'Instellingen > Persoonlijke gegevens'.
Een andere optie is om je facturen en uitgaven handmatig toe te voegen in Accountable door te klikken op '+ voeg een inkomst zonder factuur toe' in het inkomstenscherm
In je uitgavenscherm klik je op '+ voeg handmatig een uitgave toe' in de rechterbovenhoek.
Je kunt je belastingverplichtingen op elk gewenst moment bekijken onder "Belastingen". Als je niet alles ziet, klik dan op "laat alles van 202x zien" in de rechterbovenhoek.
Als je start in Accountable, gaan we ervan uit dat je eerdere verplichtingen zijn voldaan. Indien dit niet het geval is, ga dan als volgt te werk:
1) Klik op de drie puntjes rechtsboven de aangifte die je wilt ontgrendelen
2) Markeer het als "niet betaald" en "niet ingediend".
Nu kan je jouw belastingaangifte bewerken en (her)indienen.
Ben je er klaar voor om als zelfstandige te beginnen? Schrijf je in voor onze groepscoaching: Starte als ondernermers in Belgïe één keer per maand op woensdag om 11.00 CET.
We bespreken hoe je het best kan starten, de verschillende soorten zelfstandigen, je verplichtingen en nog veel meer. Uiteraard is er ook een live Q&A om al je vragen te beantwoorden!
Klinkt goed? Schrijf je dan snel in! 😊
Wil je het maximale uit Accountable halen? Neem deel aan onze groepscoaching "Van Start tot Success: Haal het meeste uit Accountable" op woensdag om 11.00 CET.
We delen handige tips over hoe je aftrekbare uitgaven kunt coderen, facturen kunt invoeren en je boekhouding kunt automatiseren. Uiteraard is er ook een live Q&A waar je al je vragen kunt stellen!
Klinkt goed? Schrijf je dan snel in! 😊
Als je hierover nog vragen hebt, kan je altijd contact met ons opnemen.
We helpen je graag verder!
Auteur - Valesca Wilms
Valesca Wilms is Content Manager bij Accountable België en schrijft over freelancen, zelfstandige zijn en belastingen op basis van haar eigen ervaringen.
Wie is Valesca ?Bedankt voor je feedback!
Ja
Als zelfstandige met een eenmanszaak worden je inkomsten belast volgens de personenbelasting. Maar o...
Lees meerVanaf 2026 moeten alle Belgische zelfstandigen hun facturen via een specifiek formaat elektronisch v...
Lees meerWanneer je handelt met een klant in een buitenland – of dat nu een product of dienst is, binne...
Lees meerDuidelijke, overzichtelijke boekhoudingstool en zeer snelle ondersteuning bij vragen!
Danie Reniers
01/05/2026
Snelle respons. Altijd vriendelijk en behulpzaam. Heldere uitleg en steeds geduldig. 🙂
Sahar Ehsani
05/05/2026
Eerste ervaring met Accountable is heel positief.
David Neirynck
20/05/2023
Goede ondersteuning bij vragen via de app.
Marc Vermeylen
16/05/2026
Super snelle opvolging en goede communicatie van Steve.
Adil Bouzid
18/05/2026
Je krijgt altijd het juiste antwoord op jouw vragen. De medewerkers helpen jou altijd waar nodig. Opvolging is hun standaard! Gewoon top!
Seppe Fabry
29/03/2026
De support die ik krijg van het team telkens wanneer ik een vraag heb als nieuw lid.
Ann Smets
28/05/2026
Accountable is zeer handig in gebruik en telkens ik met vragen zit antwoorden de belastingscoaches snel en zeer uitgebreid. Mijn vraag is dan ook telkens opnieuw beantwoord.
Fraukje Vanrompay
30/03/2026
Altijd snelle, vriendelijke en professionele service.
Luc Kupers
20/04/2026
Super snel en correct geholpen!
Jean-Charles Tibbaut
19/04/2026