fbpx
Probeer gratis

Particuliere aankopen en je boekhouding: Wat moet je weten als ondernemer?

Geschreven door: Valesca Wilms

Geüpdatet: augustus 24, 2026

Leestijd: 2 minuten

Logo RB

Zaken tweedehands doorverkopen tussen privépersonen gebeurt vaak, maar wat als je met je onderneming iets tweedehands koopt van een particulier? Het kan gaan om diverse zaken, zoals een wagen, laptop, gsm of printer. Het is belangrijk om rekening te houden met enkele aspecten, zodat deze aankoop geen nadelige gevolgen heeft voor je boekhouding.

Geen btw op de aankoop van een particulier! 🫤

Wanneer je iets aankoopt van een privépersoon, zal deze geen btw aanrekenen. Zelfs als de particulier het originele aankoopfactuur nog heeft, kan jij als ondernemer geen btw recupereren op deze aankoop. Het is wettelijk niet mogelijk voor particulieren om btw aan te rekenen, wat resulteert in een btw-vrije transactie voor jou als ondernemer.

Wel een uitgave voor je boekhouding 🤑

Of je nu iets aankoopt van een leverancier met een ondernemingsnummer of van een particulier, beide aankopen tellen als uitgaven voor je boekhouding. Echter, het is van cruciaal belang om een bewijsstuk te hebben in geval van fiscale controle. Samen met de particulier van wie je koopt, moet je een document opstellen met essentiële gegevens zoals de verkopergegevens, een omschrijving van de aankoop en de prijs.

Zonder aankoopbewijs geen vermelding in je boekhouding 🚫

Zorg ervoor dat je altijd een geldig aankoopbewijs hebt. Het is onvoldoende om alleen het bankuittreksel te tonen waarop de betaling aan de particulier zichtbaar is. Bij fiscale controle is een gedetailleerd aankoopbewijs noodzakelijk om de kost correct in je boekhouding op te nemen.

En als je iets overkoopt van jezelf? 🤔

In sommige gevallen koop je misschien iets over van jezelf, bijvoorbeeld als je een aankoop hebt gedaan vóór de start van je zelfstandige activiteit. In dit geval moet je ervoor zorgen dat het item wordt gebruikt voor je onderneming en een plaats krijgt in je boekhouding. Hetzelfde geldt als je al gestart bent met je onderneming, maar het ondernemingsnummer ontbreekt op de factuur.

Maak je geen zorgen, deze aankoop kan nog steeds correct in je boekhouding worden verwerkt.

Met deze inzichten kan je als ondernemer op een verantwoorde manier zaken doen met particulieren en ervoor zorgen dat je boekhouding up-to-date en in lijn met de fiscale regelgeving blijft. Heb je nog meer vragen?

💬 Wij staan voor je klaar in de chat!

Valesca Wilms

Auteur - Valesca Wilms

Valesca Wilms is Content Manager bij Accountable België en schrijft over freelancen, zelfstandige zijn en belastingen op basis van haar eigen ervaringen.

Wie is Valesca ?

Het antwoord op je vraag gevonden?

Misschien vind je dit ook interessant

Belastingtarieven 2026

Als zelfstandige met een eenmanszaak worden je inkomsten belast volgens de personenbelasting. Maar o...

Lees meer

Is Peppol gratis?

Vanaf 2026 moeten alle Belgische zelfstandigen hun facturen via een specifiek formaat elektronisch v...

Lees meer

Btw verlegd: wat, wanneer en hoe verleg je de btw?

Wanneer je handelt met een klant in een buitenland – of dat nu een product of dienst is, binne...

Lees meer

Wat onze gebruikers zeggen

5.300 reviews

App Store

4.580 reviews

Google Play

484 reviews

Reviews.io

Duidelijke, overzichtelijke boekhoudingstool en zeer snelle ondersteuning bij vragen!

Danie Reniers

Reviews.io 01/05/2026

Snelle respons. Altijd vriendelijk en behulpzaam. Heldere uitleg en steeds geduldig. 🙂

Sahar Ehsani

Reviews.io 05/05/2026

Eerste ervaring met Accountable is heel positief.

David Neirynck

Reviews.io 20/05/2023

Goede ondersteuning bij vragen via de app.

Marc Vermeylen

Reviews.io 16/05/2026

Super snelle opvolging en goede communicatie van Steve.

Adil Bouzid

Reviews.io 18/05/2026

Je krijgt altijd het juiste antwoord op jouw vragen. De medewerkers helpen jou altijd waar nodig. Opvolging is hun standaard! Gewoon top!

Seppe Fabry

Reviews.io 29/03/2026

De support die ik krijg van het team telkens wanneer ik een vraag heb als nieuw lid.

Ann Smets

Reviews.io 28/05/2026

Accountable is zeer handig in gebruik en telkens ik met vragen zit antwoorden de belastingscoaches snel en zeer uitgebreid. Mijn vraag is dan ook telkens opnieuw beantwoord.

Fraukje Vanrompay

Reviews.io 30/03/2026

Altijd snelle, vriendelijke en professionele service.

Luc Kupers

Reviews.io 20/04/2026

Super snel en correct geholpen!

Jean-Charles Tibbaut

Reviews.io 19/04/2026