Duidelijke, overzichtelijke boekhoudingstool en zeer snelle ondersteuning bij vragen!
Danie Reniers
01/05/2026
Verkoop je producten via Bol.com als zelfstandige? Dan is het belangrijk dat je je inkomsten, commissies en kosten correct verwerkt in je boekhouding. Bol.com betaalt je immers niet per verkoop, maar via periodieke uitbetalingen op basis van een settlement report.
Deze gids legt je stap voor stap uit hoe je alles correct verwerkt in Accountable.
Je registreert altijd je bruto-omzet, niet het nettobedrag dat op je rekening verschijnt na aftrek van commissies of kosten. Die boek je apart als uitgave (zie sectie 2 en 3).
Zo registreer je je inkomsten per uitbetalingsperiode:
Ga naar het tabblad Inkomsten en klik op 'Importeer factuur' gebruik je uitbetalingsstaat als basis.'
Kies als klant "Belgische particulier" — Bol.com verkoopt namelijk namens jou aan particulieren.
Voeg één regel toe voor de totale bruto-omzet van die periode (inclusief btw als je btw-plichtig bent).
Selecteer het juiste btw-tarief voor jouw producten (meestal 21%).
Gebruik de datum van het settlement report als factuurdatum.
Upload het settlement report als bijlage.
ℹ️ Het bedrag dat op je bankrekening verschijnt zal niet overeenkomen met het bedrag dat je registreert als inkomst, dat klopt. Commissies en kosten worden apart geboekt als uitgave, waardoor het verschil verklaard wordt.
💡 Verkoop je ook aan bedrijven (B2B) via Bol.com? Dan heb je voor die verkopen al een aparte factuur gemaakt, of maak je die aan op naam van het bedrijf. Registreer in dat geval je totale Bol.com inkomsten min het bedrag van die B2B-verkopen, want die staan al apart als inkomst in Accountable.
Bol.com houdt automatisch commissies in op je verkopen. Je boekt deze nooit af van je inkomsten, maar apart als uitgave.
Zo boek je de commissies correct:
Ga naar het tabblad Uitgaven en klik op "Een uitgave toevoegen."
Kies als leverancier "Bol.com".
Voer het commissiebedrag in zoals vermeld op je settlement report.
Kies als categorie "Andere onkosten".
⚠️ Bol.com is een Nederlandse onderneming. Hier pas je de verleggingsregeling toe op de commissie. Kies in Accountable voor "Verlegging" als btw-behandeling bij deze uitgave.
Gebruik je Fulfilment by Bol? Dan houdt Bol.com ook logistieke kosten in, zoals verzending en opslag. Net zoals bij commissies registreer je eerst je volledige bruto-omzet als inkomst, en boek je de logistieke kosten daarna apart als uitgave.
Ga naar het tabblad Uitgaven en klik op Een uitgave toevoegen.
Kies als leverancier "Bol.com".
Voer de verzend- en opslagkosten in zoals vermeld op je settlement report.
Kies als categorie "Verzendkosten" of "Logistieke kosten".
Pas indien van toepassing de verleggingsregeling toe (zelfde werkwijze als bij commissies).
3. Hoe advertentiekosten (Sponsored Products Ads) te boekenAdverteert u uw producten op Bol.com, bijvoorbeeld via ‘Sponsored Products Ads’? Hiervoor ontvangt u een aparte factuur (‘Adverteren via Bol’), los van uw afrekeningsfactuur. Boek dit onder de uitgaven, aangezien dit voor u een kostenpost is.
Ga naar het tabblad ‘Uitgaven’ en klik op ‘Voeg handmatig een uitgave toe’.
Selecteer "Bol.com" als leverancier.
Voer het totale bedrag in dat op de factuur onder „Totaal gemaakte kosten“ staat vermeld.
Kies "Reclame" als categorie.
Voeg de reclamefactuur als bijlage toe.
⚠️ Ook hier geldt de verleggingsregeling. Selecteer "Verlegging" als btw-behandeling voor deze uitgave.
Wanneer een klant een product retourneert en Bol.com de terugbetaling verwerkt, registreer je dit in Accountable als een creditnota. Zo wordt je omzet correct gecorrigeerd.
💡 Je vindt een overzicht van alle retours en terugbetalingen in je settlement report van Bol.com. Gebruik dit als basis voor je creditnota's. Meer info over hoe je een creditnota aanmaakt vind je hier: Hoe kun je een factuur annuleren door middel van een creditnota?
Als Bol.com verkoper heb je waarschijnlijk ook stock. Het is belangrijk dat je je voorraad correct bijhoudt, zodat je boekhouding klopt en je altijd een accuraat beeld hebt van wat je nog in stock hebt.
💡 Meer info over hoe je je voorraad beheert vind je hier: Hoe beheer ik mijn voorraad in Accountable?
Aan het einde van het jaar ontvang je een jaaropgave van Bol.com met een overzicht van al je verkopen, commissies en kosten. Bewaar dit document altijd als bewijs in je documenten opslag.
Je kan de jaaropgave ook gebruiken om te controleren of alles wat je doorheen het jaar hebt ingegeven in Accountable correct is, een handige manier om je boekhouding af te sluiten.
Dan reken je geen btw aan op je verkopen via Bol.com en registreer je je omzet zonder btw.
Dan reken je btw aan op je verkopen. Houd ook rekening met de €10.000 drempel voor verkopen aan particulieren in andere EU-landen. Overschrijd je die grens, dan moet je de btw van het land van de koper aanrekenen. Je kan dit vereenvoudigen via de OSS-regeling (One Stop Shop).
🚨 Deze drempel wordt momenteel niet automatisch bijgehouden in Accountable, dit moet je manueel opvolgen. Meer info over e-commerce en btw vind je hier: E-commerce en btw in België
Heb je nog een vraag of weet je niet zeker hoe je jouw specifieke situatie moet aanpakken? Neem dan contact met ons op via de chat in de app. We staan altijd voor je klaar. 😊
Auteur - Valesca Wilms
Valesca Wilms is Content Manager bij Accountable België en schrijft over freelancen, zelfstandige zijn en belastingen op basis van haar eigen ervaringen.
Wie is Valesca ?Bedankt voor je feedback!
Ja
Als zelfstandige met een eenmanszaak worden je inkomsten belast volgens de personenbelasting. Maar o...
Lees meerVanaf 2026 moeten alle Belgische zelfstandigen hun facturen via een specifiek formaat elektronisch v...
Lees meerWanneer je handelt met een klant in een buitenland – of dat nu een product of dienst is, binne...
Lees meerDuidelijke, overzichtelijke boekhoudingstool en zeer snelle ondersteuning bij vragen!
Danie Reniers
01/05/2026
Snelle respons. Altijd vriendelijk en behulpzaam. Heldere uitleg en steeds geduldig. 🙂
Sahar Ehsani
05/05/2026
Eerste ervaring met Accountable is heel positief.
David Neirynck
20/05/2023
Goede ondersteuning bij vragen via de app.
Marc Vermeylen
16/05/2026
Super snelle opvolging en goede communicatie van Steve.
Adil Bouzid
18/05/2026
Je krijgt altijd het juiste antwoord op jouw vragen. De medewerkers helpen jou altijd waar nodig. Opvolging is hun standaard! Gewoon top!
Seppe Fabry
29/03/2026
De support die ik krijg van het team telkens wanneer ik een vraag heb als nieuw lid.
Ann Smets
28/05/2026
Accountable is zeer handig in gebruik en telkens ik met vragen zit antwoorden de belastingscoaches snel en zeer uitgebreid. Mijn vraag is dan ook telkens opnieuw beantwoord.
Fraukje Vanrompay
30/03/2026
Altijd snelle, vriendelijke en professionele service.
Luc Kupers
20/04/2026
Super snel en correct geholpen!
Jean-Charles Tibbaut
19/04/2026