3 tips voor een goede samenwerking met je accountant

Heb je een belastingvraag?
Onze AI Boekhouder beantwoordt ze via e-mail.

Bitte gib eine gültige E-Mail-Adresse ein

Stel je vraag

Of je nu wekelijks overlegt met je boekhouder, elkaar slechts af en toe mailt, jullie digitaal samenwerken of je boekhouder bij je in de buurt woont: een goede samenwerking met je accountant is belangrijk, want jij (of beter: je eenmanszaak of vennootschap) betaalt er immers voor. In dit artikel geven je 3 tips om het beste uit de samenwerking met je boekhouder te halen. 

Tip 1: Bespreek je verwachtingen

Een goede communicatie is de basis voor een vruchtbare samenwerking.

• Frequentie: wil jij met je boekhouder wekelijks, maandelijks, elk kwartaal of slechts één keer per jaar samenzitten? Afhankelijk van het type van je onderneming, eenmanszaak of vennootschap, heb je meer of minder nood aan frequente samenkomsten. En bespreek je de zaken dan liever fysiek of online?
• Takenpakket: wil je dat je accountant je belasting- en btw-aangiftes opmaakt en indient? Of ben je vooral op zoek naar fiscaal advies om je belastingen als zelfstandige te optimaliseren? 

Elke accountant heeft zijn of haar eigen stijl, werkwijze en prijs. Door vooraf goed te bespreken wat jij van hem of haar verwacht, vind je een boekhouder die perfect bij jou en je zaak past. 

Had je bij de start van de samenwerking met je accountant nog geen flauw idee van de mogelijke en nodige diensten? Of is je bedrijf gegroeid en zijn je noden inmiddels veranderd? Vraag dan na bij je accountant of jullie de samenwerking kunnen uitbreiden.

Gaan de zaken even wat minder en is er een stuk minder administratie om te verwerken? Ga ook dan het gesprek met je boekhouder aan.

Tip 2: Scan en klasseer zelf je bonnetjes en facturen

Het aankoopdagboek van een boekhouding is vaak een bont allegaartje: officiële facturen, kleine bonnetjes, de ene helft op papier en de andere helft digitaal in een verloren mapje op je computer...

Bezorg je dit stapeltje aan onverwerkte documenten zo aan je boekhouder, dan betaal je eigenlijk voor het scannen en ordenen van jouw papieren. Dat is basisadministratie die je beter zelf doet (je bespaart er geld mee!). 

Digitaliseer en klasseer elk aankoopbewijs meteen. Zo gaat er niets verloren en loop je ook geen fiscaal voordeel mis. 

Tip: met de Accountable app scan je al je bonnetjes rechtstreeks met de camera van je telefoon. Heb je al een digitale factuur? Dan kun je deze slepen of droppen in de app. De gegevens worden trouwens automatisch ingelezen. Gewoon snel even nakijken, bevestigen en klaar.

Daarnaast kan je je accountant toegang geven tot je administratie Accountable. Zo win je tijd én geld.

Tip 3: Vermijd stress op het einde van het kwartaal

Het einde van het kwartaal is voor een boekhouder altijd een drukke periode. En wanneer ook de deadline voor de belastingaangiftes eraan komt, wordt het al helemaal hectisch. 

Hoe fantastisch zou het zijn om je boekhouder regelmatig een deel van het werk te bezorgen, om in alle rust te verwerken? Zodat er tijd overblijft om vragen te stellen, suggesties te doen, en de cijfers vanop een afstand te bekijken? 

Als je met Accountable werkt, dan stuur je jouw gegevens door naar je boekhouder met één druk op de knop. Je hoeft daarvoor niet te wachten tot het einde van het kwartaal. Check wel even wat je boekhouder het handigste vindt. 

Wie weet werkt jouw boekhouder ook met Accountable? Dan verloopt de opmaak van de aangiftes verder automatisch, en moeten jullie enkel nog afspreken wie de aangiftes oplaadt. Zo houden jij en je boekhouder tijd en budget vrij om het over je bedrijf en je financiële strategie te hebben.

Ben je op zoek naar een boekhouder die met Accountable werkt? Klik hier en vind een boekhouder bij jou in de buurt.

Auteur - Nicolas Quarré

Nicolas Quarré is mede-oprichter en CEO van Accountable. Zijn visie voor het bedrijf was altijd al glashelder: zelfstandigen verlossen van hun administratieve nachtmerries.

Wie is Nicolas ?