fbpx
Probeer gratis

Home / Praktische Hulp / Zo maak je een factuur met auteursrechten in 5 stappen

Zo maak je een factuur met auteursrechten in 5 stappen

Geschreven door: Valesca Wilms

Geüpdatet: juli 11, 2024

Leestijd: 3 minuten

Logo RB
Als je je klant het recht geeft om je werk te gebruiken, dan mag je een vergoeding voor dat auteursrecht vragen. Hieronder leggen we stap voor stap uit hoe je de auteursrechtenvergoeding correct opneemt in je factuur aan de klant. 

1. Schriftelijke overeenkomst met je klant

Zonder concrete afspraken mag je opdrachtgever je werk niet zomaar gebruiken.  
  • Neem de overdracht van je auteursrecht en de bijbehorende vergoeding daarom op in een overeenkomst of in je algemene voorwaarden. 
  • Of zet de afspraken per klant of opdracht in een offerte of een contract. 
Tip: wees specifiek.  
  • Geldt de overdracht van je auteursrecht in België, in Europa, of wereldwijd?  
  • Wat is de duur van het recht: 1 jaar, 5 jaar, onbeperkt?  
  • Voor welke dragers geldt het recht: voor drukwerk, voor digitale verspreiding, …? 

2. Splits de factuur: prestatievergoeding en auteursrechtenvergoeding

Wil je auteursrechten factureren? Dan mag je factuur niet alleen maar uit auteursrechten bestaan. Want de fiscale gunstregeling is alleen van toepassing op de vergoeding die je vraagt om je werk te mogen gebruiken. De rest van je prestaties zijn gewone beroepsinkomsten: denk aan research, de uren die je schrijft of ontwerpt, enzovoort.   Je vermeldt op je factuur dus minstens 2 lijnen: 
  • je prestaties met het bijbehorende bedrag 
  • de vergoeding voor de auteursrechten 
Volgens welke percentages je je prestaties en je auteursrechtenvergoeding verdeelt, ligt niet wettelijk vast. Wel hanteert de fiscus adviezen voor een aanvaardbare verdeelsleutel. Vraag daarom voor de berekening van je auteursrechten raad aan een specialist zoals Creative Shelter, of contacteer onze partnerboekhouders. 

3. Het btw-tarief voor auteursrecht

De prestatievergoeding en auteursrechtenvergoeding hebben elk een eigen btw-percentage: 
  • Reken voor de prestatievergoeding 21 procent btw aan. 
  • Reken voor de vergoeding voor je auteursrecht 6 procent btw aan. 

4. De roerende voorheffing

De roerende voorheffing op de auteursrechtenvergoeding hoef jij niet te betalen: dat doet je klant. Die houdt op het bedrag van de auteursrechtenvergoeding de roerende voorheffing in en betaalt ze aan de Belgische overheid.  Om het je klant gemakkelijk te maken, kun je zelf de roerende voorheffing berekenen en het bedrag met de nodige instructies mee op de factuur zetten. Je vermeldt dus onderaan je factuur: 
  • het totaalbedrag inclusief btw 
  • het bedrag van de roerende voorheffing 
Het verschil tussen beide bedragen is wat de klant aan jou betaalt. 

5. Bijlage bij je auteursrechtenfactuur: instructies voor de klant

Jouw klant betaalt de roerende voorheffing en geeft ze aan in jouw naam. In een bijlage bij de factuur kun je je klant daarom het best de nodige informatie geven over de aangifte en betaling. Let op: als je klant de roerende voorheffing niet betaalt, dan moet je dat zelf rechtzetten via de aangifte in de personenbelasting. Daardoor loop je misschien het lagere belastingtarief mis. Je hebt er dus belang bij het je klant zo gemakkelijk mogelijk te maken.  Hier vind je een voorbeeld van instructies om auteursrechten te betalen en in te dienen. 

Hoe factureer je auteursrechten en verwerk je ze in je boekhouding?

Omdat het fiscaal interessant is om een auteursrechtenvergoeding te vragen, is de Belgische belastingdienst streng in zijn controles hierop. Het is dus belangrijk dat je facturen correct zijn en je een goed onderbouwd dossier hebt, met daarin de schriftelijke afspraken met de klant. In dit artikel vind je nog meer informatie over auteursrechten factureren.  Tip: met de app van Accountable verwerk je al je facturen met een auteursrechtenvergoeding op de correcte manier. Gebruik de app ook om: 
  • je facturen met auteursrechten makkelijk op te stellen 
  • automatisch het juiste bedrag aan roerende voorheffing te laten berekenen 
  • je (auteursrechten)facturen makkelijk in je btw-aangifte en personenbelasting te laten opnemen – om zo je aangiftes vlotjes in te dienen 
 Probeer Accountable gratis uit. 
Valesca Wilms

Auteur - Valesca Wilms

Valesca Wilms is Content Manager bij Accountable België en schrijft over freelancen, zelfstandige zijn en belastingen op basis van haar eigen ervaringen.

Wie is Valesca ?

Het antwoord op je vraag gevonden?

Misschien vind je dit ook interessant

Belastingschijven 2025

Als zelfstandige met een eenmanszaak worden je inkomsten belast volgens de personenbelasting. Maar o...

Lees meer

Is Peppol gratis?

Vanaf 2026 moeten alle Belgische zelfstandigen hun facturen via een specifiek formaat elektronisch v...

Lees meer

Btw verlegd: wat, wanneer en hoe verleg je de btw?

Wanneer je handelt met een klant in een buitenland – of dat nu een product of dienst is, binne...

Lees meer

Wat onze gebruikers zeggen

Top, Werkt super makkelijk. Echt een hulp voor mijn eenmanszaak!

Nick Vlaeyen

Rien à signaler pour l'instant :)

Benoit Vos

Accountable geeft me een goed inzicht van de financiele toestand van onze eenmanszaak. Makkelijk in gebruik, en vlotte communicatie met coaches met andere woorden TOP.

Lars De Craene

Heel handige website en app! Snelle hulp als nodig! Ik voel met meer zelfzeker om mijn belastingen in te dienen.

Anoniem

Complet, facile à utiliser.

Anonyme

La disponibilité, les explications et la vérification dans le programme de l’opération effectuée.

Gérald Normand

Prima ondersteuning en gebruiksvriendelijk.

Wim Buysse

Pour le moment je ne vois pas. Je suis enchanté d'Accountable. Le fait de rendre aux freelance une réelle indépendance sur leur comptabilité. Workshop, coaching. Rien à dire ! Grand merci.

Antonio Xavier Guerra Leal

Aide pour remplir l'IPP très claire.

Jean-Claude Kayihura

Zeer intuïtieve software, extra informatie waar nodig, nuttige AI-assistent en gemoedsrust door de garantie op vlak van belastingen.

Anoniem