Vennootschap oprichten: hoe doe je dat concreet?

Ben je zelfstandige en overweeg je een volgende stap in je ondernemerschap? Dan is een vennootschap oprichten misschien exact wat je nodig hebt. Een vennootschap is fiscaal interessant, beperkt je persoonlijke aansprakelijkheid én straalt meer professionaliteit uit. Maar hoe pak je dat nu écht aan – van idee tot inschrijving?

In dit artikel geven we je een concreet stappenplan, doorspekt met inzichten van onze experts bij Meesters.be. We richten ons vooral op de bv, vandaag de populairste vennootschapsvorm in België.

Wanneer is een vennootschap oprichten een goed idee?

Het loont om over te stappen van eenmanszaak naar vennootschap zodra je winst opbouwt die je niet volledig uitkeert als loon. Waarom?

• Je betaalt maar 20 à 25% vennootschapsbelasting, tegenover tot wel 50% personenbelasting in een eenmanszaak.
• Je beperkt je aansprakelijkheid: je privévermogen blijft beschermd (tenzij bij zware fouten of persoonlijke waarborgen).
• Je hebt meer groeimogelijkheden: investeerders, personeel, dividenden…

Hoe moet je een bv oprichten?

Stap 1: kies de juiste vennootschapsvorm

De meeste zelfstandigen kiezen voor een besloten vennootschap (bv). Maar er zijn ook andere opties zoals de commanditaire vennootschap (CommV). Hier de verschillen op een rij:

Twijfel je? Onze specialisten bij Meesters.be helpen je kiezen, op basis van jouw ambities en profiel.

Stap 2: Financieel plan

Een financieel plan is wettelijk verplicht voor de oprichting van een bv. Het is meteen ook een goed moment om stil te staan bij de rentabiliteit van je business.

Wat moet erin?

• Vooruitzichten (minstens 2 jaar)
• Verwachte omzet, kosten, cashflow
• Investeringen & financiering
• Beschrijving van je activiteit

Tip van Vincent bij Meesters:
“Een goed financieel plan is niet alleen een wettelijke verplichting, maar ook een sterke houvast. Starten zonder plan is rijden zonder GPS.”

Stap 3: Via de notaris naar de oprichting

Voor een bv oprichten moet je altijd langs de notaris. Deze zorgt voor:

• Oprichtingsakte + statuten
• Neerlegging bij de griffie
• Publicatie in het Staatsblad
• Toekenning van een ondernemingsnummer

Hoeveel kost een bv oprichten je gemiddeld?

• Notaris: gemiddeld €900 – €1.200
• Publicatie: ± €250
• Ondernemingsloket, BTW, sociaal verzekeringsfonds: extra €100 – €250

Stap 4: Administratieve formaliteiten

Een vennootschap heeft zijn eigen identiteit, dus je moet:

• Je BTW-nummer activeren
• Je aansluiten bij een sociaal verzekeringsfonds (als bestuurder)
• Je boekhouding laten voeren (dubbel boekhouden verplicht)
• Eventueel bijkomende vergunningen aanvragen

Een bv oprichten en runnen is complexer dan een eenmanszaak. Maar met goede begeleiding wordt het beheersbaar.

Boekhouding en administratie van je vennootschap

Als vennootschap ben je verplicht een dubbele boekhouding te voeren en jaarlijks een jaarrekening neer te leggen. Geen zorgen – je hoeft het niet alleen te doen.

Bij Meesters koppelen we je aan een vaste dossierbeheerder. Of je nu gevestigd bent in Antwerpen, Gent, Leuven, Brugge of Hasselt, we denken lokaal én digitaal met je mee.

Van digitale oprichting tot slimme opvolging: jij hebt de keuze

Je kan je vennootschap snel en volledig digitaal oprichten, zonder rompslomp.

Nadien kies je het traject dat bij jou past:

• Volledige ontzorging via Meesters.be met persoonlijke begeleiding, boekhouding en fiscaal advies
• Of neem zelf de touwtjes in handen met Accountable, waar je via een slimme app realtime je financiën opvolgt, automatisch je btw en belastingen berekent, en professioneel factureert met volledige controle.

“Eenmanszaken blijven welkom bij Accountable. Maar zodra je richting vennootschap evolueert, verwijzen we je graag door naar ons netwerk van professionals zoals Meesters”
—  Nicolas Quarré, Mede-oprichter en CEO bij Accountable 

Conclusie: doe het doordacht, maar durf de stap te zetten

Een vennootschap oprichten is méér dan een administratieve oefening. Het is een stap richting professioneel ondernemerschap. Ga je er 100% voor? Zorg dan voor:

• een sterk financieel plan
• een betrouwbare partner zoals Meesters.be en Accountable
• een langetermijnvisie op jouw rol als zaakvoerder

Wil jij ook een bv oprichten of meer weten over de vennootschap oprichten kosten?
Neem vandaag nog contact op, of plan vrijblijvend een intakegesprek met een expert van Meesters.be.

Auteur - Vincent Meesters

Vincent is gecertificeerd fiscaal accountant, ondernemingsrechter en CEO van Meesters Accountants.

Wie is Vincent ?