B2G betekent Business-to-Government: je levert een product of dienst aan een overheidsinstelling en stuurt daar een factuur voor. Voorbeelden zijn:
een gemeente die je vraagt om catering te voorzien op een evenement
een ministerie dat je uitnodigt als spreker of trainer
Let op: Niet elke klant met een naam die op een overheid lijkt is echt een publieke instelling. Controleer via de KBO of je B2G‑regels moet volgen of gewoon B2B factureert.
Vrijwel alle overheidsinstellingen hebben tegenwoordig een btw-nummer, maar dat betekent niet dat je altijd btw moet aanrekenen. Het hangt af van hun rol bij jouw opdracht:
Overheidstaken (publiekrechtelijk) → Geen btw aanrekenen.
Commerciële taken (bv. zaalverhuur, catering) → Wel btw aanrekenen.
PEPPOL is een netwerk waarmee je officiële e-facturen rechtstreeks en veilig naar overheidsdiensten verstuurt. In België lopen die facturen via het Mercurius-netwerk, dat ze automatisch doorstuurt naar de juiste dienst.
Klinkt technisch? Geen zorgen: met een tool zoals Accountable vink je gewoon aan “Versturen via PEPPOL” en je factuur komt op de juiste plek terecht, volledig volgens de wettelijke verplichtingen.
Overheidsopdrachten boven €3.000 → verplicht sinds maart 2024.
Alle overheidsopdrachten tot en met €3.000 → verplicht vanaf maart 2026.
Belangrijk: Deze verplichting geldt enkel voor publieke instellingen. Factureer je aan een individu (bijv. parlementslid) of aan een vzw, dan geldt de PEPPOL-verplichting niet.
Ga naar Instellingen → PEPPOL (e-invoicing).
Klik op “Start registratie” om je gratis aan te sluiten op PEPPOL.
Controleer je gegevens en wacht tot de status “Actief” wordt.
Ga naar Inkomsten → Nieuwe factuur in Accountable.
Kies of maak eerst je klant aan
Selecteer de overheidsinstelling of voeg een nieuwe klant toe.
Kies meteen of btw van toepassing is of niet (vrijstelling voor niet commerciële overheidstaken).
Vul daarna je factuurgegevens in
Voeg het PO-nummer toe
Dit veld vind je op de factuur zelf.
Klik na het invullen op “Doorgaan” en vink “Verzenden via PEPPOL” aan.
Zonder PO-nummer (ordernummer) weigert de boekhouding van veel overheidsinstellingen je factuur.
Factureer je aan een individu, zoals een Europarlementariër of Vlaams Parlementslid? Dan gelden andere regels:
Geen btw als het gaat om een privépersoon of mandataris zonder btw-nummer.
Geen PEPPOL nodig, dat gebruik je enkel voor officiële overheidsdiensten.
Vermeld op je factuur:
​“Vrijgesteld van btw krachtens artikel 44, §2, 4° van het Btw-Wetboek.”
Twijfel je? Controleer het btw-nummer in de KBO of VIES-databank, of vraag het gewoon even na bij je contactpersoon.
Voor je je factuur verstuurt:
Vraag: Moet dit via PEPPOL?
Controleer: Heeft je klant een btw- of ondernemingsnummer?
Vraag: Is deze opdracht vrijgesteld van btw?
Noteer: Heeft je klant een PO-nummer of referentie?
Voeg de juiste btw-tekst toe (of geef aan dat btw niet van toepassing is).
Met deze stappen voorkom je vertraging Ă©n krijg je sneller betaald.
Auteur - Valesca Wilms
Valesca Wilms is Content Manager bij Accountable België en schrijft over freelancen, zelfstandige zijn en belastingen op basis van haar eigen ervaringen.
Wie is Valesca ?Bedankt voor je feedback!
Ja
Als zelfstandige met een eenmanszaak worden je inkomsten belast volgens de personenbelasting. Maar o...
Lees meerVanaf 2026 moeten alle Belgische zelfstandigen hun facturen via een specifiek formaat elektronisch v...
Lees meerWanneer je handelt met een klant in een buitenland – of dat nu een product of dienst is, binne...
Lees meerLe suivi par mail de votre service est appréciable. J’ai été étonné de devoir communiquer mon no de compte bancaire et surtout de donner un accès consultatif à celui-ci. Mais je vous l’avais déjà évoqué en vous précisant la raison. Bien cordialement François Bellière
Anonyme
la qualité des conseils donnés
Maël Fraipont
Très bien, disponibilité !
Daniel Mpoy Mukeba
C’est hyper clair et le service est impeccable, vous répondez vite. La seule chose que j’ai remarqué qui pourrait être une nouvelle fonctionnalité: avoir la possibilité d’être plus précis au niveau de la détermination de ce qu’on paye pour nos cotisations sociales quand on a choisi un plan d’apurement. Par exemple, 300€ par mois au lieu que le choix soit juste par trimestre.
Patryk Borkowski
The coaching session on tax management was excellent, good material, excellent explanations and very insightful…my accountant and tax advisor are good, but never so comprehensive and accurate. Combined with the AI I never feel alone with Accountable
Sergio Barbarino
La rapidité de la réponse et l'efficacité
VĂ©ronique Rochet
Super snel en correct geholpen!
Jean-Charles Tibbaut
Le contact avec l'equipe ! On n'a pas affaire Ă un chat avec un robot stupide qui ne comprend rien mais avec des humains et un vrai dialogue
Freddy Carrette
altijd snelle, vriendelijke en professionele service. Ook al heb ik door gebrek aan activiteit weinig gebruik kunnen maken van uw diensten. Gisteren heb ik het contract opgezegd, en ook dat is heel vlot verlopen. Waarvoor dank.
Luc Kupers
The availability of your team to help and guide people to understand their finances better is what really makes Accountable valuable. While the AI is able to give answer to most of the basic questions, specific scenarios need counsel from a human which your team performs beautifully.
Sofiya Bogdan Neves
