Duidelijke, overzichtelijke boekhoudingstool en zeer snelle ondersteuning bij vragen!
Danie Reniers
01/05/2026
Verzekeringen raken je boekhouding op drie verschillende momenten. Hier lees je hoe je elk van deze situaties aanpakt.
Je verzekeringspremie: boek je als een normale uitgave.
Een schadegeval waarbij de verzekeraar de herstelfirma betaalt: slechts een deel van de factuur is voor jou aftrekbaar.
Een schadegeval waarbij de verzekeraar jou rechtstreeks uitbetaalt (bv. een omnium-uitkering): boek je als inkomst.
De factuur die je krijgt voor de polis zelf is een normale beroepskost. Er is geen btw verschuldigd op verzekeringspremies in België. Accountable heeft voor elk type verzekering een specifieke categorie.
Voertuigverzekering: kies Autoverzekering, Verzekering bedrijfsvoertuig, Motorverzekering, of (E-)fietsverzekering, afhankelijk van wat je verzekert.
Andere professionele verzekering: kies Beroepsverzekering, Brandverzekering, Verzekering burgerlijke aansprakelijkheid, Rechtsbijstandsverzekering, of Verzekering gewaarborgd inkomen.
Gebruik hetzelfde professioneel gebruikspercentage dat je al toepast op de andere kosten van dat actief.
Enkel professionele verzekeringen zijn aftrekbaar: persoonlijke polissen, zoals een hospitalisatieverzekering, horen in geen van deze categorieën thuis.
Als je verzekeraar de herstelfactuur rechtstreeks vereffent, is de herstelling zelf geen kost voor jou, die werd namelijk gedekt door de verzekeraar. Meestal blijven twee zaken toch aftrekbaar:
De btw op de factuur (of het aftrekbare % ervan)
Je eigen vrijstelling (franchise), als je polis er een heeft
Kortom: je boekt enkel wat je effectief zelf uit eigen zak betaald hebt. De rest wordt geneutraliseerd, aangezien de verzekeraar dit al gedekt heeft.
Boek de factuur onder de categorie die het best past (bv. Onderhoud en herstellingen), opgesplitst in 3 items:
Voer het volledige factuurbedrag in, met het correcte btw-tarief. Gebruik hetzelfde professioneel gebruikspercentage dat je al voor dit actief gebruikt.
Voer hetzelfde bedrag excl. btw opnieuw in, als een negatieve (-) lijn, gemarkeerd als vrijgesteld (0% btw — "vrijgesteld van btw of niet belastbaar"), aan hetzelfde professioneel gebruikspercentage.
→ Dit annuleert het deel dat de verzekeraar voor jou betaald heeft.
Voer je eigen vrijstelling (franchise) in, als een positieve, vrijgestelde (0% btw) lijn. Stel het professioneel gebruikspercentage in dat op deze kost van toepassing is.
→ Dit is een echte kost voor jou, en blijft dus aftrekbaar.
Item 1 — Volledige factuur: € 3.986,28 incl. 21% btw (€ 691,83), 35% professioneel gebruik
Item 2 — Negatieve lijn: € -3.294,45, 0% btw (vrijgesteld), 35% professioneel gebruik
Item 3 — Vrijstelling (franchise): € 650,00, 0% btw (vrijgesteld), 100% professioneel gebruik
Resultaat, onder Belastingimpact van de uitgave: € 242,14 terug te vorderen btw + € 650,00 aftrekbaar voor personenbelasting = € 892,14 professioneel bedrag, overeenkomstig wat je effectief zelf werd aangerekend.
Als je verzekeraar de uitkering in plaats daarvan aan jou overmaakt, bijvoorbeeld een omnium-uitkering of een terugbetaling van je brandverzekering, boek je dit als inkomst, niet als uitgave.
✅ Doe dit enkel voor professionele schadegevallen, en registreer enkel het bedrag dat je effectief ontvangen hebt!
Ga naar het tabblad Inkomsten en registreer de volledige uitkering als een niet-factuur inkomst.
Stap 1: Voeg onder Inkomsten een inkomst zonder factuur toe (Bonnetje)
Stap 2: Voeg het document toe, vul het Bedrag in, dit is het totale bedrag dat je ontvangen hebt (in dit voorbeeld €1.466,77)
Stap 3: Kies onder "uitbetaling verzekering" de categorie die het best past, "Uitbetaling verzekering voor verloren investering"
Stap 4: Druk op "Opslaan"
Geldt dit ook voor andere bedrijfsmiddelen, zoals gestolen materiaal of brandschade?
Ja. Dezelfde methode geldt telkens wanneer je verzekeraar een herstel- of vervangingsfactuur rechtstreeks betaalt, of het nu om je wagen gaat, een gestolen laptop, of brandschade aan je materiaal. Boek het gewoon onder de gebruikelijke uitgavencategorie van dat actief, met het professioneel gebruikspercentage dat erop van toepassing is.
Mijn wagen is maar deels professioneel. Wat nu?
Gebruik het gebruikelijke professioneel gebruikspercentage van je wagen voor de premie, en voor de volledige factuur en de negatieve lijn (item 1 en 2). Je eigen vrijstelling (item 3) is een aparte, echte kost, bepaal hiervoor een eigen professioneel gebruikspercentage op basis van je werkelijke situatie.
Nog vragen? We staan altijd voor je klaar in de chat 😊
Auteur - Valesca Wilms
Valesca Wilms is Content Manager bij Accountable België en schrijft over freelancen, zelfstandige zijn en belastingen op basis van haar eigen ervaringen.
Wie is Valesca ?Bedankt voor je feedback!
Ja
Als zelfstandige met een eenmanszaak worden je inkomsten belast volgens de personenbelasting. Maar o...
Lees meerVanaf 2026 moeten alle Belgische zelfstandigen hun facturen via een specifiek formaat elektronisch v...
Lees meerWanneer je handelt met een klant in een buitenland – of dat nu een product of dienst is, binne...
Lees meerDuidelijke, overzichtelijke boekhoudingstool en zeer snelle ondersteuning bij vragen!
Danie Reniers
01/05/2026
Snelle respons. Altijd vriendelijk en behulpzaam. Heldere uitleg en steeds geduldig. 🙂
Sahar Ehsani
05/05/2026
Eerste ervaring met Accountable is heel positief.
David Neirynck
20/05/2023
Goede ondersteuning bij vragen via de app.
Marc Vermeylen
16/05/2026
Super snelle opvolging en goede communicatie van Steve.
Adil Bouzid
18/05/2026
Je krijgt altijd het juiste antwoord op jouw vragen. De medewerkers helpen jou altijd waar nodig. Opvolging is hun standaard! Gewoon top!
Seppe Fabry
29/03/2026
De support die ik krijg van het team telkens wanneer ik een vraag heb als nieuw lid.
Ann Smets
28/05/2026
Accountable is zeer handig in gebruik en telkens ik met vragen zit antwoorden de belastingscoaches snel en zeer uitgebreid. Mijn vraag is dan ook telkens opnieuw beantwoord.
Fraukje Vanrompay
30/03/2026
Altijd snelle, vriendelijke en professionele service.
Luc Kupers
20/04/2026
Super snel en correct geholpen!
Jean-Charles Tibbaut
19/04/2026