📬 Factureren aan de overheid (B2G): alles wat je moet weten over btw en PEPPOL

Heb je een belastingvraag?
Onze AI Boekhouder beantwoordt ze via e-mail.

Bitte gib eine gültige E-Mail-Adresse ein

Stel je vraag

Wat is B2G-facturatie?

B2G betekent Business-to-Government: je levert een product of dienst aan een overheidsinstelling en stuurt daar een factuur voor. Voorbeelden zijn:

• een gemeente die je vraagt om catering te voorzien op een evenement

• een ministerie dat je uitnodigt als spreker of trainer

Heeft de overheid altijd een btw-nummer?

Vrijwel alle overheidsinstellingen hebben tegenwoordig een btw-nummer, maar dat betekent niet dat je altijd btw moet aanrekenen. Het hangt af van hun rol bij jouw opdracht:

• Overheidstaken (publiekrechtelijk) → Geen btw aanrekenen.

• Commerciële taken (bv. zaalverhuur, catering) → Wel btw aanrekenen.

Wat is PEPPOL en waarom moet je het gebruiken?

PEPPOL is een netwerk waarmee je officiële e-facturen rechtstreeks en veilig naar overheidsdiensten verstuurt. In België lopen die facturen via het Mercurius-netwerk, dat ze automatisch doorstuurt naar de juiste dienst.

Wanneer ben je verplicht PEPPOL te gebruiken?

• Overheidsopdrachten boven €3.000 → verplicht sinds maart 2024.

• Alle overheidsopdrachten tot en met €3.000 → verplicht vanaf maart 2026.

Hoe doe je dit in Accountable?

1. Activeer PEPPOL in je Accountable-profiel

• Ga naar Instellingen → PEPPOL (e-invoicing).

• Klik op “Start registratie” om je gratis aan te sluiten op PEPPOL.

• Controleer je gegevens en wacht tot de status “Actief” wordt.

  

2. Maak je factuur aan

Ga naar Inkomsten → Nieuwe factuur in Accountable.

1. Kies of maak eerst je klant aan

   • Selecteer de overheidsinstelling of voeg een nieuwe klant toe.

   • Kies meteen of btw van toepassing is of niet (vrijstelling voor niet commerciële overheidstaken).

     

2. Vul daarna je factuurgegevens in

3. Voeg het PO-nummer toe

   • Dit veld vind je op de factuur zelf.

3. Verstuur via PEPPOL

• Klik na het invullen op “Doorgaan” en vink “Verzenden via PEPPOL” aan.

  

Hoe factureer je aan een parlementslid?

Factureer je aan een individu, zoals een Europarlementariër of Vlaams Parlementslid? Dan gelden andere regels:

• Geen btw als het gaat om een privépersoon of mandataris zonder btw-nummer.

• Geen PEPPOL nodig, dat gebruik je enkel voor officiële overheidsdiensten.

• Vermeld op je factuur:
  ​“Vrijgesteld van btw krachtens artikel 44, §2, 4° van het Btw-Wetboek.”

✅ Checklist: zo factureer je correct aan de overheid

Voor je je factuur verstuurt:

1. Vraag: Moet dit via PEPPOL?

2. Controleer: Heeft je klant een btw- of ondernemingsnummer?

3. Vraag: Is deze opdracht vrijgesteld van btw?

4. Noteer: Heeft je klant een PO-nummer of referentie?

5. Voeg de juiste btw-tekst toe (of geef aan dat btw niet van toepassing is).

Met deze stappen voorkom je vertraging én krijg je sneller betaald.

Auteur - Valesca Wilms

Valesca Wilms is Content Manager bij Accountable België en schrijft over freelancen, zelfstandige zijn en belastingen op basis van haar eigen ervaringen.

Wie is Valesca ?