Duidelijke, overzichtelijke boekhoudingstool en zeer snelle ondersteuning bij vragen!
Danie Reniers
01/05/2026
Koop je goederen of diensten aan bij leveranciers die in een ander EU-land gevestigd zijn dan waar jij als zelfstandige geregistreerd bent? Dan lees je hier hoe je deze uitgaven correct registreert in Accountable of je nu bij een freelancer of een bedrijf koopt.
Aankopen tussen bedrijven of zelfstandigen die in twee verschillende EU-landen gevestigd zijn, vallen onder het intracommunautaire verleggingsregeling.
Dat betekent:
Als klant betaal je geen btw aan je leverancier.
Als leverancier reken je geen lokale btw aan je Europese klanten aan.
Je leverancier kan nagaan of je btw-nummer geldig is via de VIES-tool van de EU.
👉 In de praktijk geldt: als je btw-nummer op de factuur staat, ontvang je een factuur zonder btw.
Ga naar Uitgaven > Upload nieuwe uitgave en selecteer het document.
Klik op Controleer nu.
Bij de vraag “Is dit een echte factuur?”, kies Ja, als je btw-nummer op de factuur staat.
Categorie: kies de juiste categorie op basis van het soort aankoop. Bijvoorbeeld:
➤ Technologie & communicatie > Technologische dienst of software.
Btw-tarief op het document:
➤ Selecteer 0%
➤Bij de vraag “Waarom staat er geen btw op deze uitgave?”, kies:
“Intracommunautair verleggingsregeling”
6. Zorg ervoor dat je het btw-tarief selecteert dat in België op deze aankoop van toepassing zou zijn, in de sectie 'Welk btw-tarief zou voor deze aankoop in België gelden?'
Stap | Actie |
1. Upload het document | 📥 Ga naar Uitgaven > Een nieuwe uitgave uploaden en selecteer het bestand. |
2. Controleer de factuur | ✅ Bij de vraag "Is dit een echte factuur?", kies Ja, als je btw-nummer vermeld staat. |
3. Kies een categorie | 📊 Selecteer de categorie die overeenkomt met de aankoop (bijv. softwaredienst). |
4. Kies het btw-tarief | 🧮 Selecteer 0% btw. |
5. Verklaar het ontbreken van btw | ✏️ Kies "Intracommunautair verleggingsregeling". |
6. Belgisch tarief aangeven | 🇧🇪 Selecteer het btw-tarief dat op deze aankoop van toepassing zou zijn in België. |
7. Geef het beroepsgebruik aan | 💼 Duid het professioneel deel aan. |
8. Opslaan | 💾 Controleer alles en sla de uitgave op. |
Als je een intracommunautaire aankoop correct registreert in Accountable, verschijnen de bedragen automatisch in de juiste vakken van je btw-aangifte.
Vak 86 – Intracommunautaire verwervingen en ABC-verkopen
Vak 81 – Aankoop van handelsgoederen, grond- en hulpstoffen
Vak 55 – Btw te betalen op aankopen onder de intracommunautaire verleggingsregeling
Vak 59 – Aftrekbare btw op aankopen
Vak 82 – Aankoop van diensten, diverse goederen en andere
Vak 83 – Bedrijfsmiddelen
Vak 88 – Intracommunautaire diensten met verlegging van heffing
Vak 55 – Btw te betalen op aankopen onder de intracommunautaire verleggingsregeling
Vak 59 – Aftrekbare btw op aankopen
Vak 82 – Aankoop van diensten, diverse goederen en andere
Bij dit soort transacties is er geen impact op je verschuldigde btw:
De verschuldigde btw (vak 55) wordt volledig gecompenseerd door de aftrekbare btw (vak 59), op voorwaarde dat de uitgave 100% professioneel is.
🔗 Accountable doet automatisch de berekeningen voor jou.
In je aangifte personenbelasting is het bedrag exclusief btw aftrekbaar naar rato van het professioneel deel (bv. 100%, 75%, …).
Wat als er per vergissing toch btw op de factuur staat?
Neem contact op met je leverancier en vraag een gecorrigeerde factuur zonder btw. Als je btw-nummer geldig is, mag er geen lokale btw aangerekend worden.
Mag ik deze uitgave opnemen in mijn btw-aangifte?
Ja, als je de uitgave correct hebt geregistreerd onder het juiste regime, zal ze automatisch verschijnen in de juiste vakken van je aangifte.
❓ Hulp nodig? Aarzel niet om ons te contacteren!
Auteur - Valesca Wilms
Valesca Wilms is Content Manager bij Accountable België en schrijft over freelancen, zelfstandige zijn en belastingen op basis van haar eigen ervaringen.
Wie is Valesca ?Bedankt voor je feedback!
Ja
Als zelfstandige met een eenmanszaak worden je inkomsten belast volgens de personenbelasting. Maar o...
Lees meerVanaf 2026 moeten alle Belgische zelfstandigen hun facturen via een specifiek formaat elektronisch v...
Lees meerWanneer je handelt met een klant in een buitenland – of dat nu een product of dienst is, binne...
Lees meerDuidelijke, overzichtelijke boekhoudingstool en zeer snelle ondersteuning bij vragen!
Danie Reniers
01/05/2026
Snelle respons. Altijd vriendelijk en behulpzaam. Heldere uitleg en steeds geduldig. 🙂
Sahar Ehsani
05/05/2026
Eerste ervaring met Accountable is heel positief.
David Neirynck
20/05/2023
Goede ondersteuning bij vragen via de app.
Marc Vermeylen
16/05/2026
Super snelle opvolging en goede communicatie van Steve.
Adil Bouzid
18/05/2026
Je krijgt altijd het juiste antwoord op jouw vragen. De medewerkers helpen jou altijd waar nodig. Opvolging is hun standaard! Gewoon top!
Seppe Fabry
29/03/2026
De support die ik krijg van het team telkens wanneer ik een vraag heb als nieuw lid.
Ann Smets
28/05/2026
Accountable is zeer handig in gebruik en telkens ik met vragen zit antwoorden de belastingscoaches snel en zeer uitgebreid. Mijn vraag is dan ook telkens opnieuw beantwoord.
Fraukje Vanrompay
30/03/2026
Altijd snelle, vriendelijke en professionele service.
Luc Kupers
20/04/2026
Super snel en correct geholpen!
Jean-Charles Tibbaut
19/04/2026