Een pand kopen voor je bedrijf? Wat je wel en niet mag afschrijven

Heb je een belastingvraag?
Onze AI Boekhouder beantwoordt ze via e-mail.

Bitte gib eine gültige E-Mail-Adresse ein

Stel je vraag

Wat is afschrijving?

Wanneer je een grote investering doet (zoals een gebouw, machine of computer), mag je de volledige kostprijs niet in één keer aftrekken. Omdat je het voor meerdere jaren gebruikt, moet de kostprijs verspreid worden over die jaren, dit noemen we afschrijving.

Kort gezegd: elk jaar mag je een deel van de aankoopprijs aftrekken van je belastbaar inkomen.

Wat kun je afschrijven (en wat niet)?

✅ Het deel van het gebouw dat je professioneel gebruikt:

Als je een pand koopt en dat gebruikt voor je werk, mag je alleen het zakelijke gedeelte afschrijven.

Bijvoorbeeld: als je thuisbureau 25% van de oppervlakte van je huis beslaat, mag je ook slechts 25% van het gebouw afschrijven.

❌ De grond:

Grond slijt niet en mag daarom niet worden afgeschreven. Alleen het gebouw zelf is afschrijfbaar.

Hoe verdeel je de waarde tussen gebouw en grond?

Bij de aankoop van een vastgoed omvat de prijs meestal zowel de grond als het gebouw.

Omdat alleen het gebouw afgeschreven mag worden, moet je de totale kostprijs splitsen tussen die twee.

Er is geen strikte wettelijke regel in België, maar hier zijn enkele tips:

• 🧮 Maak een redelijke en objectieve schatting. Je kunt een landmeter-expert (géomètre-expert) inschakelen om de waarde van de grond en het gebouw apart vast te stellen.

• 📝 Neem deze uitsplitsing op in de aankoopakte. Dit versterkt je positie als de belastingdienst ooit vragen zou hebben over je afschrijving.

• 📉 Hoe lager de waarde van de grond, hoe meer je kunt afschrijven. Maar wees voorzichtig, als de grond te laag wordt gewaardeerd, kan dat tijdens een controle voor problemen zorgen.

Kunnen de belastingdienst je waardeverdeling betwisten?

Ja, dat kunnen ze. Ze kunnen een andere verdeling voorstellen, waarbij vaak een hogere waarde aan de grond wordt toegekend (waardoor je afschrijvingen lager uitvallen). Maar ze mogen de grond niet zomaar vergelijken met een braakliggend perceel, een perceel met een gebouw heeft meestal een lagere waarde op zichzelf.

Daarom is een deskundigenrapport handig: het toont aan dat jouw waardes eerlijk en nauwkeurig zijn.

Hoe werkt het in de Accountable-app?

Stel, je hebt een aankoop gedaan van €200.000:

💶 Grondwaarde: €60.000

🏠 Gebouwwaarde: €140.000

1. Maak een nieuwe uitgave aan door op “Upload een nieuwe uitgave” te klikken.

2. Klik op 📁 “Selecteer een bestand of map”

3. Importeer je ondersteunende documenten (de akte van verkoop of de factuur van de notaris). 📜

Het is essentieel dat de notariële akte of aankoopdocumenten duidelijk de prijsverdeling tussen de grondwaarde en de gebouwwaarde specificeren.

4. Selecteer de categorie 🏷️ "Grond en bouw", kies vervolgens:

🟩 "Grond" voor het grondgedeelte (niet afschrijfbaar)
✍️ Vul alle relevante informatie en bedragen in die betrekking hebben op de grond.

5. Voeg vervolgens een item toe door op ➕ "Voeg een item toe" te klikken.

6. Selecteer de categorie 🏗️ "Bouwgrond" voor de gebouwwaarde (met lineaire afschrijving, meestal over 20 tot 33 jaar, afhankelijk van het type bouw).

✍️ Vul alle relevante informatie en bedragen in die betrekking hebben op het gebouw.

7. Zorg ervoor dat je het juiste percentage voor professioneel gebruik aangeeft 📊. Dit bepaalt hoeveel van de uitgave aftrekbaar is.

8. Klik op 💾 "Opslaan"

Hulp nodig bij het beheren van afschrijvingen of je belastingen? Neem contact met ons op!

Auteur - Valesca Wilms

Valesca Wilms is Content Manager bij Accountable België en schrijft over freelancen, zelfstandige zijn en belastingen op basis van haar eigen ervaringen.

Wie is Valesca ?