Peppol (Pan-European Public Procurement On-Line) is een gestandaardiseerd netwerk voor de veilige uitwisseling van elektronische documenten, zoals facturen, tussen bedrijven en overheidsinstanties in Europa. Het vereenvoudigt en standaardiseert het e-facturatieproces, wat vooral handig is voor B2B- en B2G-transacties (Business-to-Government), met name bij grensoverschrijdende transacties.
Met Accountable kun je eenvoudig je facturen via Peppol verzenden. Volg deze stappen om deze functie te gebruiken:
Voor je facturen via Peppol kan versturen, moet je je eerst registreren.
👉 Lees ons aparte artikel over hoe je je registreert.
Loop je vast? Ons team helpt je graag verder.
Ga naar Inkomen in je Accountable-app.
Klik op Maak een factuur om je factuur aan te maken.
Vul de benodigde informatie in en klik op Doorgaan.
Wanneer je klaar bent om de factuur te verzenden, klik op Opslaan en voorbereiden om te verzenden.
Activeer het verzenden via Peppol door op de overeenkomstige knop te klikken.
Let op: Zorg ervoor dat je klant ook geregistreerd is op het Peppol-netwerk. Anders kunnen ze de factuur niet via dit kanaal ontvangen.
Zodra je factuur is verzonden, kun je de status rechtstreeks in je Accountable-app controleren. Als deze succesvol is verzonden via Peppol, wordt dit aangegeven in de factuurgeschiedenis.
In je Instellingen kun je de informatie controleren die je hebt opgegeven bij de registratie voor Peppol.
Als je Peppol niet langer nodig hebt om je facturen te verzenden, kun je je uitschrijven van het netwerk via je Accountable-instellingen. Uitschrijven is direct, maar zorg ervoor dat je geen openstaande facturen hebt voordat je dit doet.
Als je na registratie bij Peppol belangrijke gegevens wijzigt (zoals je bedrijfsnaam of btw-nummer), moet je je uitschrijven en opnieuw registreren bij het netwerk.Dit gebeurt automatisch via de Accountable-app.
V: Mijn klant is niet geregistreerd op Peppol. Kan ik hem toch een factuur sturen via dit netwerk?
​A: Nee, beide partijen moeten geregistreerd zijn op het Peppol-netwerk om de factuur te kunnen verzenden. Als je klant niet geregistreerd is, moet je de factuur op een andere manier versturen, zoals per e-mail of PDF.
Q: Wat gebeurt er als ik de factuur stuur en de ontvanger is niet geregistreerd op Peppol?
A: Je zult de factuur niet kunnen versturen via Peppol. De optie zal niet werken, en je krijgt een waarschuwingsbericht hierover.
V: Hoe kan ik controleren of mijn klant geregistreerd is bij Peppol?
A: Je kunt controleren of je klant geregistreerd is bij Peppol door gebruik te maken van de online Peppol-directory. Voer gewoon het bedrijfsnummer van je klant in om te zien of ze geregistreerd zijn.
Voorbeld :
Als je het niet zeker weet, neem dan rechtstreeks contact op met je klant om dit te bevestigen.
V: Moeten alle facturen via Peppol worden verzonden?
A: Nee, het gebruik van Peppol is niet verplicht voor alle facturen. Het is vooral vereist voor transacties met overheidsinstanties of voor bedrijven die erom vragen. Je kunt er altijd voor kiezen om je facturen op andere manieren te verzenden, afhankelijk van de voorkeuren van je klanten.
V: Kan ik Peppol gebruiken voor internationale transacties?
A: Ja, Peppol is ontworpen om grensoverschrijdende transacties binnen de Europese Unie en zelfs daarbuiten te vergemakkelijken. Zorg er echter voor dat je klant ook geregistreerd is op het Peppol-netwerk, zodat de factuur correct wordt ontvangen.
V: Hoe kan ik zeker weten dat mijn registratie bij Peppol correct is?
A: Bij de registratie is het essentieel om nauwkeurige informatie te verstrekken, zoals je bedrijfsnummer en contactgegevens. Als je twijfels hebt of hulp nodig hebt, kun je contact opnemen met ons ondersteuningsteam om je registratie te controleren.
V: Zijn er extra kosten verbonden aan het gebruik van Peppol met Accountable?
A: Er zijn geen extra kosten verbonden aan het gebruik van Peppol met Accountable.
Auteur - Valesca Wilms
Valesca Wilms is Content Manager bij Accountable België en schrijft over freelancen, zelfstandige zijn en belastingen op basis van haar eigen ervaringen.
Wie is Valesca ?Bedankt voor je feedback!
Ja
Als zelfstandige met een eenmanszaak worden je inkomsten belast volgens de personenbelasting. Maar o...
Lees meerVanaf 2026 moeten alle Belgische zelfstandigen hun facturen via een specifiek formaat elektronisch v...
Lees meerWanneer je handelt met een klant in een buitenland – of dat nu een product of dienst is, binne...
Lees meerLe suivi par mail de votre service est appréciable. J’ai été étonné de devoir communiquer mon no de compte bancaire et surtout de donner un accès consultatif à celui-ci. Mais je vous l’avais déjà évoqué en vous précisant la raison. Bien cordialement François Bellière
Anonyme
la qualité des conseils donnés
Maël Fraipont
Très bien, disponibilité !
Daniel Mpoy Mukeba
C’est hyper clair et le service est impeccable, vous répondez vite. La seule chose que j’ai remarqué qui pourrait être une nouvelle fonctionnalité: avoir la possibilité d’être plus précis au niveau de la détermination de ce qu’on paye pour nos cotisations sociales quand on a choisi un plan d’apurement. Par exemple, 300€ par mois au lieu que le choix soit juste par trimestre.
Patryk Borkowski
The coaching session on tax management was excellent, good material, excellent explanations and very insightful…my accountant and tax advisor are good, but never so comprehensive and accurate. Combined with the AI I never feel alone with Accountable
Sergio Barbarino
La rapidité de la réponse et l'efficacité
Véronique Rochet
Super snel en correct geholpen!
Jean-Charles Tibbaut
Le contact avec l'equipe ! On n'a pas affaire à un chat avec un robot stupide qui ne comprend rien mais avec des humains et un vrai dialogue
Freddy Carrette
altijd snelle, vriendelijke en professionele service. Ook al heb ik door gebrek aan activiteit weinig gebruik kunnen maken van uw diensten. Gisteren heb ik het contract opgezegd, en ook dat is heel vlot verlopen. Waarvoor dank.
Luc Kupers
The availability of your team to help and guide people to understand their finances better is what really makes Accountable valuable. While the AI is able to give answer to most of the basic questions, specific scenarios need counsel from a human which your team performs beautifully.
Sofiya Bogdan Neves
