fbpx
Probeer gratis

Gids: De functie ‘Documenten’ gebruiken

Geschreven door: Valesca Wilms

Geüpdatet: augustus 24, 2026

Leestijd: 2 minuten

Logo RB

Waarom de functie 'Documenten' gebruiken?

De functie 'Documenten' is je digitale assistent voor het bijhouden van de belastingwetgeving en om ervoor te zorgen dat je btw-instellingen correct zijn. Zie het als je persoonlijke analyser van belastingdocumenten die kostbare fouten helpt voorkomen en ervoor zorgt dat je de juiste belastingregels voor je bedrijf volgt.

De belangrijkste voordelen zijn:

✅ Automatische documentanalyse die jouw btw-status helpt verifiëren;

🔎 Vroegtijdige detectie van potentiële afwijkingen tussen jouw instellingen en officiële documenten;

😮‍💨 Vereenvoudigd beheer van naleving van belastingwetgeving;

⚠️ Minder risico op onjuiste belastingaangiften.

Welke documenten kan je uploaden?

De functie accepteert verschillende officiële documenten waarmee je je belastingstatus kunt verifiëren. Dit is wat je kunt uploaden:

Type document

Waarom het belangrijk is

BTW registratie certificaten

Bevestigt je officiële btw-status en registratienummer

Overheidsbrieven over btw

Toont je huidige belastingverplichtingen of vrijstellingen

Bedrijfsregistratiedocumenten

Verifieert je bedrijfstype en wettelijke status

Belastingaanslagen

Bevat belangrijke informatie over je belastingsituatie

Voorbeelden:

  • 'Vrijstelling van btw' mededelingen

  • BTW-registratiecertificaten

  • Officiële correspondentie van de belastingdienst

Hoe het werkt

Onze AI voert verschillende belangrijke functies uit:

1. Geautomatiseerd scannen van documenten

  • Identificeert belangrijke btw-gerelateerde terminologie;

  • Herkent btw-identificatienummers en -formaten;

  • Detecteert verwijzingen naar specifieke belastingwetten.

2. Statusverificatie

  • Vergelijkt documentinformatie met je huidige instellingen;

  • Markeert mogelijke incongruenties;

  • Stelt waar nodig correcties voor.

Stap-voor-stap uploadgids

  1. Selecteer de optie “Documenten” in je dashboard

  2. Klik op “Document uploaden” en kies je bestand (pdf, jpg)

  3. Selecteer het documenttype in het vervolgkeuzemenu

  4. Wacht tot de AI-analyse is voltooid

  5. Bekijk de voorgestelde acties op basis van de analyse

Je documenten begrijpen

Het systeem helpt je belangrijke informatie in je documenten te interpreteren:

Waar we naar zoeken

Waarom het belangrijk is

BTW-nummers

Bevestigt je registratiestatus

Belastingstatusverklaringen

Controleert je btw-verplichtingen

Inkomstendrempels

Helpt bij het bepalen van de juiste btw-behandeling

Wettelijke verwijzingen

Zorgt voor naleving van specifieke regelgeving

Beste praktijken

  • Upload documenten zodra je ze van de belastingdienst hebt ontvangen

  • Zorg ervoor dat documenten duidelijk en leesbaar zijn

  • Houd jouw documentenarchief up-to-date met de meest recente belastingdocumenten

  • Bekijk AI-suggesties onmiddellijk en breng aanbevolen wijzigingen aan

💡 Pro Tip: Regelmatig documenten uploaden helpt om nauwkeurige belastinginstellingen te behouden en problemen met naleving te voorkomen voordat ze zich voordoen.


Aarzel niet om contact met ons op te nemen wanneer je een vraag hebt op tax-coach@accountable.eu.

We zijn er om je verder te helpen en te begeleiden 😊

Valesca Wilms

Auteur - Valesca Wilms

Valesca Wilms is Content Manager bij Accountable België en schrijft over freelancen, zelfstandige zijn en belastingen op basis van haar eigen ervaringen.

Wie is Valesca ?

Het antwoord op je vraag gevonden?

Misschien vind je dit ook interessant

Belastingtarieven 2026

Als zelfstandige met een eenmanszaak worden je inkomsten belast volgens de personenbelasting. Maar o...

Lees meer

Is Peppol gratis?

Vanaf 2026 moeten alle Belgische zelfstandigen hun facturen via een specifiek formaat elektronisch v...

Lees meer

Btw verlegd: wat, wanneer en hoe verleg je de btw?

Wanneer je handelt met een klant in een buitenland – of dat nu een product of dienst is, binne...

Lees meer

Wat onze gebruikers zeggen

5.300 reviews

App Store

4.580 reviews

Google Play

484 reviews

Reviews.io

Duidelijke, overzichtelijke boekhoudingstool en zeer snelle ondersteuning bij vragen!

Danie Reniers

Reviews.io 01/05/2026

Snelle respons. Altijd vriendelijk en behulpzaam. Heldere uitleg en steeds geduldig. 🙂

Sahar Ehsani

Reviews.io 05/05/2026

Eerste ervaring met Accountable is heel positief.

David Neirynck

Reviews.io 20/05/2023

Goede ondersteuning bij vragen via de app.

Marc Vermeylen

Reviews.io 16/05/2026

Super snelle opvolging en goede communicatie van Steve.

Adil Bouzid

Reviews.io 18/05/2026

Je krijgt altijd het juiste antwoord op jouw vragen. De medewerkers helpen jou altijd waar nodig. Opvolging is hun standaard! Gewoon top!

Seppe Fabry

Reviews.io 29/03/2026

De support die ik krijg van het team telkens wanneer ik een vraag heb als nieuw lid.

Ann Smets

Reviews.io 28/05/2026

Accountable is zeer handig in gebruik en telkens ik met vragen zit antwoorden de belastingscoaches snel en zeer uitgebreid. Mijn vraag is dan ook telkens opnieuw beantwoord.

Fraukje Vanrompay

Reviews.io 30/03/2026

Altijd snelle, vriendelijke en professionele service.

Luc Kupers

Reviews.io 20/04/2026

Super snel en correct geholpen!

Jean-Charles Tibbaut

Reviews.io 19/04/2026