Gids: Hoe kan ik als gezondheidszorg professional Accountable gebruiken?

Heb je een belastingvraag?
Onze AI Boekhouder beantwoordt ze via e-mail.

Bitte gib eine gültige E-Mail-Adresse ein

Stel je vraag

Inleiding

Het beheren van je financiën als professional in de gezondheidszorg brengt unieke uitdagingen met zich mee. Met Accountable kan je het proces vereenvoudigen en makkelijk je boekhouding bijhouden. Deze praktische handleiding is ontworpen om je te helpen het meeste uit de app te halen door antwoord te geven op de meest voorkomende vragen die we van professionals in de gezondheidszorg ontvangen.

De volgende onderwerpen komen aan bod:

✅ Specifieke boekhoudkundige basiskennis voor de gezondheidszorg

• Hoe boek je inkomsten?

• Moet ik fysieke kopieën van mijn patiëntendossiers bewaren voor belastingdoeleinden?

• Wat betekent vrijgesteld zijn van btw?

• Transporten

• Opleiding

✅ Lijst met aftrekposten en categorieën die je kunt gebruiken

• Aftrekposten voor professionals in de gezondheidszorg

• Wat moet ik doen als ik kosten wil delen met een medewerker?

✅ FAQ

Als je deze gids volgt, bespaar je tijd, vermijd je veelgemaakte fouten en zorg je ervoor dat je boekhouding nauwkeurig is, terwijl je je concentreert op wat het belangrijkst is: je patiënten.

🌟 Wil je liever een webinar volgen? Pre-registreer je vandaag om alle details te ontvangen zodra de inschrijvingen geopend zijn.

Specifieke boekhoudkundige basiskennis voor de gezondheidszorg

Hoe boek je inkomsten?

Als professional in de gezondheidszorg heb je specifieke manieren om je inkomsten te boeken in Accountable. Dit is de meest gebruikelijke manier om je inkomsten te beheren:

• Je inkomsten groeperen: Houd je dagelijkse verkopen bij in een kasregister of op papier in een verkoopjournaal. Groepeer je transacties per dag, week of maand voor een duidelijk overzicht.

• Boeking in Accountable:

  • Ga naar het groene scherm 'Inkomsten' in de app.

  • Klik op “ Voeg een andere inkomst toe”.

  • Je hoeft geen klantnamen op te geven, wat de vertrouwelijkheid ten goede komt.

• Voor betalingen van klanten: Voeg deze toe als 'andere inkomst' in de app. Je kunt meerdere betalingen groeperen (dagelijks, wekelijks of maandelijks).

📚 Je kunt meer details vinden in het volgende artikel: 
​​Hoe boek ik mijn inkomsten als ik een Fysiotherapeut/ Zorgprofessional ben?
​
In sommige gevallen ontvang je een maandelijks salaris van je praktijk. Om dit soort inkomsten in de app in te voeren, moet je rekening houden met het bedrag dat je ontvangt (bijvoorbeeld als het bedrag overeenkomt met 45%) en een factuur maken (Inkomen > Factuur maken) met je praktijk als klant. Op deze factuur geef je het % aan dat je hebt ontvangen. Bij een belastingcontrole kun je je inkomsten verantwoorden met je verkoop (diensten) facturen aan de artsenpraktijk.

Moet ik fysieke kopieën van mijn patiëntendossiers bewaren voor belastingdoeleinden?

Terwijl de Accountable-app helpt bij het digitaal bijhouden van gegevens, moeten zorgverleners een aparte, beveiligde opslag voor patiëntendossiers bijhouden in overeenstemming met de medische privacywetgeving. Deze gegevens zijn meestal niet nodig voor belastingdoeleinden, tenzij er tijdens een controle specifiek om wordt gevraagd.

Wat betekent vrijgesteld zijn van btw?

Als professional in de gezondheidszorg zijn je diensten vrijgesteld van btw. Je hoeft geen btw in rekening te brengen of btw-aangifte te doen. Zorg ervoor dat in de app je het juiste btw-regime hebt, ga naar je Instellingen > Belastingen > wijzig eventueel je status naar Vrijgesteld van btw. Op je aankoopfacturen past de leverancier het btw-tarief toe. Vrijgesteld zijn van btw betekent dat je geen btw in rekening brengt op je medische diensten, maar het betekent niet dat je geen btw hoeft te betalen op je aankopen.

📚 In dit FOD-artikel vind je meer informatie over dit btw-type.

Transporten

Patiëntenbezoeken maken deel uit van de routine van veel professionals in de gezondheidszorg.
Hier lees je hoe je de kosten voor je vervoer kunt aftrekken:

🚗 Eigen auto

Registreer je professionele gebruik en houd je zakelijke kilometers bij. De aftrekbaarheid hangt af van de CO2-uitstoot van je auto, het percentage beroepsmatig gebruik en de aankoopdatum. Je kunt kosten aftrekken zoals brandstof, verzekering, onderhoud en reparaties, afschrijving, wegenbelasting, parkeerkosten, etc.

Voeg je autogegevens toe in de app en registreer elke uitgave en koppel deze aan je voertuig. Vergeet het percentage professioneel gebruik niet. De app berekent het aftrekbare bedrag op basis van de formule: 120% - (0,5% x coëfficiënt x CO2/km).

📚 Hier vind je meer details over de procedure. Vergeet niet dat je als zelfstandige in bijberoep alleen kosten kunt aftrekken die in verhouding staan tot je professionele gebruik van het voertuig.

🤝 Lease

Het inboeken van je autolease hangt af van het type contract. Het is cruciaal om de juiste categorie te kiezen.

📚 In dit artikel vind je een uitgebreide uitleg over deze kwestie en geeft je de exacte stappen die je moet volgen: Leasen, huren of kopen van een auto: wat is het meest voordelig?

🚕 Autohuur

Om je Poppy- of Cambio-abonnement eenvoudig te coderen in de app, voeg je een van de autos toe dat opgelijst staat op hun website. Deze kenmerken zijn gemakkelijk terug te vinden op hun website (Poppy of Cambio). Na deze stap kun je alle uitgaven aan dit voertuig koppelen.

🚲 Fiets

In principe is de fietsvergoeding voor werknemers en directeuren van een SRL/BV. Je moet in principe de werkelijke kosten aftrekken. Als je als zelfstandige toch de fietsvergoeding wilt aftrekken, neem dan contact op met het FOD om te bevestigen dat dit mogelijk is in jouw geval. Vervolgens kan je het totale bedrag als aftrekbare uitgave opnemen in je boekhouding, onder de categorie Verplaatsingen > Andere reiskosten. Dit bedrag wordt dan meegerekend in de totale uitgaven van jouw inkomstenrekening en in jouw inkomstenbelastingaangifte. Maak simpelweg een maandelijkse/kwartaallijkse/jaarlijkse uitgave aan met het bedrag van de kilometervergoeding en voeg een Excel-bestand toe als rechtvaardiging.

Opleiding

Je beroep vereist vaak dat je voortdurend op de hoogte blijft van nieuwe praktijken. Denk er daarom aan dat alle kosten in verband met deze opleidingen aftrekbaar zijn. Vergeet niet om volgende zaken toe te voegen:

• Bijbehorende vervoerskosten;

• Kantine- of restaurantkosten (indien gescheiden van de hoofdkosten van de training);

• Kosten voor de aankoop van apparatuur in verband met de training.

📚 Lees meer over dit soort kosten op Beroepskosten.be.

Lijst met aftrekposten en categorieën die je kunt gebruiken

Aftrekposten voor professionals in de gezondheidszorg

Als professional in de gezondheidszorg kan het hebben van aftrekbare kosten zeer gunstig zijn voor je financiële situatie. Het belangrijkste voordeel van aftrekbare kosten is dat ze je belastbaar inkomen verlagen. Dit betekent het volgende:

• Je betaalt in totaal minder belastingen;

• Je gaat mogelijk naar een lagere belastingschijf, waardoor je belastingdruk verder daalt.

Doordat je minder belasting moet betalen, heb je meer geld beschikbaar om te investeren in nieuwe medische apparatuur, het upgraden van je kantoor of kliniek en het volgen van een extra opleidingen of het behalen van een certificaat.

Hier is een lijst met een aantal uitgaven die specifiek zijn voor uw vakgebied en categorieën die u moet gebruiken om ze te boeken:

Wat moet ik doen als ik kosten wil delen met een medewerker?

In bepaalde situaties moet je zakelijke kosten delen met een andere zelfstandige zorgprofessional. In dit geval kun je je medewerker factureren voor zijn deel van de kosten, die hij vervolgens kan aftrekken.

FAQ

Hier zijn enkele veelgestelde vragen:

💭 Welk abonnement moet ik kiezen?

Het meest geschikte Accountable abonnement voor een zorgprofessional die is vrijgesteld van btw en geen btw-aangifte hoeft te doen, is het SMALL abonnement.

💭 Moet ik een klantenlisting indienen?

Niet-BTW-plichtige bedrijven, die door de aard van hun activiteiten vrijgesteld zijn van BTW, hoeven geen klantenlijst in te dienen. Als ze een andere activiteit hebben die btw-plichtig is (commercieel: btw-vrijstelling voor kleine ondernemingen of onderworpen aan btw), dan moeten ze alleen voor dat deel een klantenlijst indienen.

💭 Kan ik de Accountable app gebruiken als ik werk als zelfstandig zorgverlener in bijberoep ?

Ja, je kunt de Accountable app zeker gebruiken als je parttime werkt als zorgprofessional. Accountable is ontworpen om verschillende soorten zelfstandigen te ondersteunen, waaronder mensen met bijberoep.

💭 Wat als ik gemengde btw-types gebruik?

Als je een gemengde btw-belastingplichtige bent en sommige activiteiten btw-plichtig zijn en andere btw-vrijgesteld, moet je op je btw-aangifte een duidelijk onderscheid maken tussen de twee om je recht op btw-aftrek nauwkeurig te kunnen berekenen. Meer informatie over dit specifieke geval vind je hier.

💭 Moet ik btw vermelden als ik een factuur maak voor commerciële doeleinden?

Als professional in de gezondheidszorg ben je over het algemeen vrijgesteld van btw voor je medische diensten. De situatie wordt echter ingewikkelder als je inkomsten hebt uit niet-medische activiteiten, zoals de verkoop van producten of diensten voor commerciële doeleinden (gemengde btw-plicht). Op facturen voor btw-plichtige producten moet je je btw-nummer vermelden en het juiste btw-tarief in rekening brengen.

💭 Wat als ik een BV heb?

Ja, je kunt Accountable gebruiken als zorgprofessional in een BV, maar er zijn enkele belangrijke overwegingen waar je rekening mee moet houden. Wanneer je een rechtspersoon bent, zijn je fiscale verplichtingen anders dan die van een natuurlijk persoon. Je kunt hier meer lezen over de voordelen van Accountable voor deze specifieke juridische structuur.

💭 Wat als mijn exacte beroep niet in de lijst staat?

Je kunt je beroep handmatig invoeren in het daarvoor bestemde vak.

Pre-registratie voor het webinar

💡 Wil je als zorgprofessional het meeste halen uit Accountable?

Neem deel aan ons exclusieve webinar, waar we je door de belangrijkste functies leiden, je vragen beantwoorden en je helpen je boekhoudproces te optimaliseren.

👉 Pre-registreer je nu en krijg inzichten op maat van jouw beroep!

Ik hoop dat dit antwoord je een beetje op weg helpt, maar als je op zoek bent naar specifiek boekhoudkundig advies, kun je ook een accountant om hulp vragen of nog beter, stuur ons gewoon een berichtje.

Auteur - Valesca Wilms

Valesca Wilms is Content Manager bij Accountable België en schrijft over freelancen, zelfstandige zijn en belastingen op basis van haar eigen ervaringen.

Wie is Valesca ?