Dit artikel is bedoeld voor gebruikers die tussen 1 januari 2026 en 9 april 2026 auteursrechten hebben gefactureerd in Accountable en niet over een Kunstwerkattest beschikken. In deze situatie moeten sommige reeds uitgereikte facturen mogelijk worden gecorrigeerd zodat de roerende voorheffing correct wordt berekend.
🚨 Controleer voordat je je facturen corrigeert of de roerende voorheffing met betrekking tot de betrokken factuur of facturen al werd betaald en aangegeven. |
Als de roerende voorheffing al werd betaald en aangegeven, moet de persoon die ze heeft betaald en aangegeven (jij of je klant) contact opnemen met de FOD Financiën om na te gaan hoe de situatie geregulariseerd moet worden.
Als de roerende voorheffing nog niet werd betaald of aangegeven, is het op dit moment niet nodig om contact op te nemen met de FOD Financiën.
Als je klant de roerende voorheffing moest betalen en aangeven, breng die dan snel op de hoogte dat je hem of haar een of meer creditnota’s en een of meer nieuwe gecorrigeerde facturen zult sturen met het correcte bedrag aan roerende voorheffing.
⚠️ Een factuur corrigeren in Accountable corrigeert geen aangifte of betaling die al werd uitgevoerd (via formulier 273S).
ℹ️ Als je facturen buiten Accountable werden opgesteld en daarna in de tool werden geïmporteerd, moet de correctie toch in Accountable gebeuren. Je moet dus de creditnota(’s) voor de betrokken facturen rechtstreeks in Accountable aanmaken. |
Facturatie van auteursrechten met Creative Shelter?Als je Creative Shelter gebruikt om je auteursrechten te factureren, is er geen correctie nodig. Creative Shelter houdt er bij de facturatie al rekening mee of je al dan niet over een kunstwerkattest beschikt. 💡 Je hoeft alleen in je belastinginstellingen aan te geven of je wel of geen kunstwerkattest hebt. Het systeem past de bedragen dan automatisch aan voor je belastingaangifte. Alle stappen staan hier. |
Situatie | Wie betaalt/doet de aangifte van de roerende voorheffing? | Moet de factuur worden gecorrigeerd? | Wat moet je doen in Accountable? | Moet je contact opnemen met de FOD Financiën? |
Factuur aangemaakt in Accountable | Jij | Nee | Geef in Instellingen > Belastingen aan of je een Kunstwerkattest hebt | Ja, alleen als je geen Kunstwerkattest hebt |
Factuur aangemaakt in Accountable | De klant | Ja (zie de stappen verderop in dit artikel) | Zie de stappen verderop in dit artikel | Ja, alleen als je geen Kunstwerkattest hebt |
Factuur buiten Accountable aangemaakt | De klant of jij | Hangt af van de situatie | Als een correctie nodig is: zie de stappen verderop in dit artikel | Hangt af van de situatie |
Facturatie via Creative Shelter | Creative Shelter | Nee | Geef in Instellingen > Belastingen aan of je een Kunstwerkattest hebt | Geen actie nodig |
Volg de onderstaande stappen om je facturen in Accountable te corrigeren.
Controleer eerst of de roerende voorheffing:
De betrokken persoon moet contact opnemen met de FOD Financiën om te weten te komen hoe de aangifte of betaling gecorrigeerd moet worden. |
ℹ️ Dankzij deze tijdelijke instelling gebruikt de creditnota dezelfde berekening als de oorspronkelijke factuur en kan die correct worden geannuleerd. |
Om een creditnota aan te maken voor elke factuur die gecorrigeerd moet worden:
⚠️ Als meerdere facturen gecorrigeerd moeten worden, moet je per factuur één creditnota aanmaken. |
💡 Vanaf dat moment zal het systeem geen forfaitaire aftrekken meer toepassen. |
De roerende voorheffing zal dan worden berekend op het bruto gefactureerde bedrag aan auteursrechten, zonder forfaitaire aftrekken. ⚠️ Als je meerdere facturen hebt gecorrigeerd en meerdere creditnota’s hebt aangemaakt, zorg er dan voor dat je evenveel nieuwe gecorrigeerde facturen aanmaakt. |
Als je btw-plichtig bent en je btw-aangifte voor de betrokken facturen nog niet hebt ingediend, kun je je documenten corrigeren vóór de indiening ervan.
Controleer eerst of de roerende voorheffing:
De betrokken persoon moet contact opnemen met de FOD Financiën om te weten te komen hoe de aangifte of betaling gecorrigeerd moet worden. |
ℹ️ Dankzij deze tijdelijke instelling gebruikt de creditnota dezelfde berekening als de oorspronkelijke factuur en kan die correct worden geannuleerd. |
Om een creditnota aan te maken voor elke factuur die gecorrigeerd moet worden:
⚠️ Als meerdere facturen gecorrigeerd moeten worden, moet je per factuur één creditnota aanmaken. |
💡 Vanaf dat moment zal het systeem geen forfaitaire aftrekken meer toepassen. |
De roerende voorheffing zal dan worden berekend op het bruto gefactureerde bedrag aan auteursrechten, zonder forfaitaire aftrekken. ⚠️ Als je meerdere facturen hebt gecorrigeerd en meerdere creditnota’s hebt aangemaakt, zorg er dan voor dat je evenveel nieuwe gecorrigeerde facturen aanmaakt. |
💡 Zorg ervoor dat de documenten correct gekoppeld zijn aan het btw-kwartaal dat je gaat indienen. |
Als je je btw-aangifte al hebt ingediend, moet je je facturen nog steeds corrigeren in Accountable.
Als je nog binnen de termijn zit om de betrokken aangifte te wijzigen, kun je naar Belastingen > btw-aangifte van het betrokken kwartaal gaan en die markeren als niet ingediend en niet betaald.
🚨 Als je niet meer binnen de termijn zit om deze btw-aangifte te corrigeren, moet je nog steeds de creditnota’s en de nieuwe gecorrigeerde facturen in Accountable aanmaken. In dat geval moeten die documenten gekoppeld worden aan het huidige btw-kwartaal, dus aan het kwartaal dat volgt op het kwartaal waarin de oorspronkelijke facturen werden aangemaakt. Je zult dan een gewone btw-aangifte moeten indienen, en geen corrigerende aangifte. |
Controleer eerst of de roerende voorheffing:
De betrokken persoon moet contact opnemen met de FOD Financiën om te weten te komen hoe de aangifte of betaling gecorrigeerd moet worden. |
ℹ️ Dankzij deze tijdelijke instelling gebruikt de creditnota dezelfde berekening als de oorspronkelijke factuur en kan die correct worden geannuleerd. |
Om een creditnota aan te maken voor elke factuur die gecorrigeerd moet worden:
⚠️ Als meerdere facturen gecorrigeerd moeten worden, moet je per factuur één creditnota aanmaken. |
💡 Vanaf dat moment zal het systeem geen forfaitaire aftrekken meer toepassen. |
De roerende voorheffing zal dan worden berekend op het bruto gefactureerde bedrag aan auteursrechten, zonder forfaitaire aftrekken. ⚠️ Als je meerdere facturen hebt gecorrigeerd en meerdere creditnota’s hebt aangemaakt, zorg er dan voor dat je evenveel nieuwe gecorrigeerde facturen aanmaakt. |
🚨 Als je niet meer binnen de termijn bent om de betrokken btw-aangifte te corrigeren, mag je geen corrigerende aangifte meer indienen. In dat geval moeten de creditnota’s en gecorrigeerde facturen gekoppeld worden aan het huidige btw-kwartaal, en moet je een gewone btw-aangifte indienen. |
Als dit van toepassing is op jouw situatie, vind je hier de stappen om een correctie van je btw-aangifte in te dienen:
🧭 Stap | ✅ Via Accountable (zonder XML) | 📨 Via XML-bestand |
1️⃣ Verbinden | Log in op Accountable | Log in op Accountable |
2️⃣ Toegang tot Aangifte | Ga naar Belasting | Ga naar Belasting |
3️⃣ Ontgrendeling | Markeer als ongedaan | Markeer als ongedaan |
4️⃣ Correctie | Wijzig Inkomsten/Uitgaven | Wijzig Inkomsten/Uitgaven |
5️⃣ Downloaden | Niet nodig | Ontvang XML-bestand via e-mail |
6️⃣ Indienen | Dien in bij de FOD Financiën | Upload XML-bestand naar Intervat |
7️⃣ Finalisatie | Direct indienen via Accountable | Referentie + handtekening op Intervat |
💡 Zorg ervoor dat de documenten correct gekoppeld zijn aan het btw-kwartaal dat je gaat indienen. De stappen om een correctie van je btw-aangifte in te dienen, vind je hier. |
Waarom moet ik tijdelijk “Ja” antwoorden in de belastinginstellingen?Omdat de creditnota dezelfde berekening van de roerende voorheffing moet overnemen als diegene die op de oorspronkelijke factuur werd toegepast, zodat die correct geannuleerd kan worden. Wanneer moet ik “Nee” antwoorden in de belastinginstellingen?Je moet Nee antwoorden nadat je de creditnota(’s) hebt aangemaakt en vóór je de nieuwe gecorrigeerde factuur of facturen aanmaakt. Waarom moet ik contact opnemen met de FOD Financiën?Omdat de aangifte en betaling van de roerende voorheffing niet via Accountable verlopen, maar via formulier 273S, worden ze niet automatisch aangepast wanneer je in Accountable een correctie doorvoert. De persoon die de roerende voorheffing heeft betaald en aangegeven, moet daarom contact opnemen met de FOD Financiën om te weten hoe de situatie geregulariseerd moet worden. In welk geval is het niet nodig om contact op te nemen met de FOD Financiën?Als de roerende voorheffing met betrekking tot de betrokken factuur of facturen nog niet werd betaald of aangegeven, is het op dit moment niet nodig om contact op te nemen met de FOD Financiën. Wat moet ik doen als mijn klant de roerende voorheffing moest betalen en aangeven?Breng je klant in dat geval snel op de hoogte dat je hem of haar een of meer creditnota’s en een of meer nieuwe gecorrigeerde facturen zult sturen met het correcte bedrag aan roerende voorheffing. |
Auteur - Valesca Wilms
Valesca Wilms is Content Manager bij Accountable België en schrijft over freelancen, zelfstandige zijn en belastingen op basis van haar eigen ervaringen.
Wie is Valesca ?Bedankt voor je feedback!
Ja
Als zelfstandige met een eenmanszaak worden je inkomsten belast volgens de personenbelasting. Maar o...
Lees meerVanaf 2026 moeten alle Belgische zelfstandigen hun facturen via een specifiek formaat elektronisch v...
Lees meerWanneer je handelt met een klant in een buitenland – of dat nu een product of dienst is, binne...
Lees meerEverything was great! All my questions were answered quickly and in a friendly manner.
Wenzeslawa Wegener
Interface très facile à utiliser et réponses rapides des coachs si besoin
Nathalie Leborgne
Snelle respons. Altijd vriendelijk en behulpzaam. Heldere uitleg en steeds geduldig. :)
Sahar Ehsani
Parfait ! Merciiii
"Jer\u00f4me Bourlard"
Merci,pour votre aide, isa
Isabelle Van de meersche
Duidelijke, overzichtelijke boekhoudingstool en zeer snelle ondersteuning bij vragen!
Danie Reniers
Super snelle opvolging en goede communicatie can steve
Adil Bouzid
Je ne vois rien à améliorer pour l'instant. La qualité de vos services, le délais de réponse et la sympathie de votre équipe sont des points qui me conviennent parfaitement. Merci pour votre bon travail.
Anonyme
Michael Enegide
De support die ik krijg van het team telkens wanneer ik een vraag heb als nieuw lid.
Ann Smets
