Duidelijke, overzichtelijke boekhoudingstool en zeer snelle ondersteuning bij vragen!
Danie Reniers
01/05/2026
We linken je uitgaven normaal gezien automatisch aan je banktransacties. Daarvoor moet automatische matching aanstaan voor de bankrekening - dat is standaard het geval, maar het is de moeite waard om dit even te checken als matches niet verschijnen.
Ga naar je bankrekeninginstellingen en open het gedeelte "Automatische matching". Je vindt er twee schakelaars - "Inkomende betalingen" (voor inkomsten) en "Uitgaande betalingen" (voor uitgaven). Zorg dat "Uitgaande betalingen" aanstaat zodat we je uitgaven kunnen matchen.
Waar vind je dit:
Op web & mobiel: Instellingen → Bankinstellingen → selecteer de bankrekening → Automatische matching.
Zelfs met automatische matching aan, maken we soms een foutje, of is een transactie nog niet opgepikt; in dat geval kan je ze zelf (opnieuw) linken.
Open de uitgave en ga naar het gedeelte Betaling. Je hebt hier twee opties:
"Betaald"
"Niet betaald"
Je kan de status "In afwachting" niet zelf kiezen - die wordt automatisch toegepast door de app in bepaalde gevallen (zie hieronder). Dit is identiek op mobiel en web.
ℹ️ De status "In afwachting" kan vanzelf verschijnen als een gelinkte banktransactie nog niet volledig is afgehandeld. Dit kan gebeuren bij eender welke gekoppelde bankrekening, niet alleen Accountable Banking. Het is niet iets dat je zelf instelt.
Voor Accountable Banking-gebruikers: "In afwachting" verschijnt ook automatisch wanneer een uitgave via domiciliëring wordt betaald (een SEPA-mandaat op je Accountable Banking-rekening) en er nog geen betaalbewijs is. Je krijgt dan een korte toelichting te zien. Een transactie linken werkt exact hetzelfde, ongeacht welke status wordt getoond.
De knop om te linken vind je in het gedeelte Betaling, bij "Hoe werd deze uitgave betaald?". Het parcours verschilt licht tussen mobiel en web.
Tik op "Hoe werd deze uitgave betaald?". Een volledig scherm "Betalingen linken" opent.
Zorg dat "Gekoppelde rekeningen" geselecteerd is (de andere opties zijn "Cash" en "Andere").
Gebruik de zoekbalk en filters (hoofdrekening, kaart, positief/negatief…) om de lijst te verfijnen.
Vink de juiste transactie aan en tik op "Opslaan".
Klik op het veld "Hoe werd deze uitgave betaald?" - een doorzoekbare lijst opent rechtstreeks in het formulier.
Typ om te zoeken (er verschijnt niets tot je begint te typen).
✨ Nog sneller - accepteer onze suggestie. Wanneer we een waarschijnlijke match vinden, tonen we die als kaart rechtstreeks in de uitgave, met de details van de transactie. Tik/klik gewoon op "Linken" om te bevestigen, of "Negeren" om ze af te wijzen. Een suggestie accepteren markeert de uitgave ook meteen als betaald. Dit werkt hetzelfde op mobiel en web.
Voor Accountable Banking-gebruikers (web): als een uitgave nog niet betaald is en in euro, zie je ook een optie "Toevoegen aan winkelmandje". Dit is iets anders dan linken: in plaats van een bestaande transactie te matchen, kan je hiermee de uitgave écht betalen vanaf je Accountable Banking-rekening. Gebruik linken om een reeds gebeurde betaling te matchen; gebruik "Toevoegen aan winkelmandje" om de betaling uit te voeren.
Elke gelinkte transactie verschijnt als een klein kaartje met een prullenbak-icoon. Tik of klik erop om te ontkoppelen, hetzelfde op mobiel en web.
Om een transactie te vervangen door een andere:
Op mobiel: open opnieuw het scherm "Hoe werd deze uitgave betaald?" - je huidige transactie staat al aangevinkt. Vink ze uit, vink de nieuwe aan, en tik op "Opslaan".
Op web: verwijder eerst de huidige transactie via het prullenbak-icoon, open dan het veld opnieuw en kies de nieuwe. Een nieuwe transactie selecteren verwijdert de oude niet automatisch; dat moet je zelf doen.
Een paar veelvoorkomende redenen hiervoor:
De transactie is nog niet gesynchroniseerd vanuit je bank - dit kan even duren, afhankelijk van je bank.
De bankrekening waar ze vandaan komt, is nog niet gekoppeld aan Accountable.
Je hebt nog niet gezocht - op web moet je typen voor er resultaten verschijnen; op mobiel gebruik je de zoekbalk en filters om de lijst te verbreden.
Automatische matching staat misschien uit voor deze bankrekening - specifiek de schakelaar "Uitgaande betalingen" (zie het gedeelte "Automatische matching" hierboven).
Je kan meerdere banktransacties linken aan één uitgave (bijvoorbeeld een uitgave die in twee keer werd betaald). Op mobiel en web toont een voortgangsbalk hoeveel er nog te linken valt, wanneer de uitgave "volledig gelinkt" is, en waarschuwt je als je te veel hebt gelinkt.
Een transactie linken past enkel de betaalstatus van je uitgave aan. Het heeft geen invloed op de aftrekbaarheid ervan, of op je btw-/belastingaangifte. Die zijn gebaseerd op de factuur zelf, niet op of ze gelinkt is aan een transactie.
Toch nog twijfels? Geen probleem, we staan voor je klaar in chat en via e-mail.
Auteur - Valesca Wilms
Valesca Wilms is Content Manager bij Accountable België en schrijft over freelancen, zelfstandige zijn en belastingen op basis van haar eigen ervaringen.
Wie is Valesca ?Bedankt voor je feedback!
Ja
Als zelfstandige met een eenmanszaak worden je inkomsten belast volgens de personenbelasting. Maar o...
Lees meerVanaf 2026 moeten alle Belgische zelfstandigen hun facturen via een specifiek formaat elektronisch v...
Lees meerWanneer je handelt met een klant in een buitenland – of dat nu een product of dienst is, binne...
Lees meerDuidelijke, overzichtelijke boekhoudingstool en zeer snelle ondersteuning bij vragen!
Danie Reniers
01/05/2026
Snelle respons. Altijd vriendelijk en behulpzaam. Heldere uitleg en steeds geduldig. 🙂
Sahar Ehsani
05/05/2026
Eerste ervaring met Accountable is heel positief.
David Neirynck
20/05/2023
Goede ondersteuning bij vragen via de app.
Marc Vermeylen
16/05/2026
Super snelle opvolging en goede communicatie van Steve.
Adil Bouzid
18/05/2026
Je krijgt altijd het juiste antwoord op jouw vragen. De medewerkers helpen jou altijd waar nodig. Opvolging is hun standaard! Gewoon top!
Seppe Fabry
29/03/2026
De support die ik krijg van het team telkens wanneer ik een vraag heb als nieuw lid.
Ann Smets
28/05/2026
Accountable is zeer handig in gebruik en telkens ik met vragen zit antwoorden de belastingscoaches snel en zeer uitgebreid. Mijn vraag is dan ook telkens opnieuw beantwoord.
Fraukje Vanrompay
30/03/2026
Altijd snelle, vriendelijke en professionele service.
Luc Kupers
20/04/2026
Super snel en correct geholpen!
Jean-Charles Tibbaut
19/04/2026