Voordat je een e-factuur verstuurt via het Peppol netwerk, is het cruciaal om ervoor te zorgen dat je klant geregistreerd is.
⚠️ Als je klanten niet geregistreerd zijn op Peppol, zal je hen geen facturen kunnen sturen via het Peppol netwerk.
Wanneer je een nieuwe factuur aanmaakt in de Accountable app en de optie selecteert om deze via Peppol te versturen, controleert het systeem automatisch of het btw-nummer van je klant gekoppeld is aan een geldig Peppol-adres.
Je kunt je klant ook opzoeken met zijn btw-nummer op de Peppol Directory om te zien of hij geregistreerd staat op Peppol.
Als het systeem aangeeft dat je cliënt niet geregistreerd is op Peppol, volg dan deze stappen:
Contacteer je klant om te bevestigen of hij verbonden is met Peppol.
Vraag naar het exacte btw-nummer waarmee ze geregistreerd staan om er zeker van te zijn dat er geen fouten gemaakt worden.
Als je klant nog niet is aangesloten, kun je voorstellen dat hij zich registreert via een officiële Peppol provider om Peppol e-facturen te gaan ontvangen.
Als je een factuur via Peppol probeert te versturen naar een klant die niet geregistreerd is, zal de levering mislukken. Je krijgt dan een foutmelding in Verantwoording en de factuur wordt niet afgeleverd via het Peppol netwerk.
Op dit punt moet u een alternatieve leveringsmethode kiezen, zoals het verzenden van de factuur per e-mail.
Door de Peppol registratiestatus van je klant vooraf te controleren, kun je mislukte leveringen en vertragingen in je facturatieproces voorkomen.
Als je nog vragen hebt, kun je ons bereiken opsupport@accountable.eu.
Auteur - Valesca Wilms
Valesca Wilms is Content Manager bij Accountable België en schrijft over freelancen, zelfstandige zijn en belastingen op basis van haar eigen ervaringen.
Wie is Valesca ?Bedankt voor je feedback!
Ja
Als zelfstandige met een eenmanszaak worden je inkomsten belast volgens de personenbelasting. Maar o...
Lees meerVanaf 2026 moeten alle Belgische zelfstandigen hun facturen via een specifiek formaat elektronisch v...
Lees meerWanneer je handelt met een klant in een buitenland – of dat nu een product of dienst is, binne...
Lees meerDe support die ik krijg van het team telkens wanneer ik een vraag heb als nieuw lid.
Ann Smets
handig, beperkt in keuzes, makkelijke zoekfilters, handige herinneringen betaalverplichtingen,.... Veel hulp via de ai chatbot en via reële medewerkers. zeker een aanraader voor een eenvoudige kleine onderneming, zelfstandige in bijberoep.
Anoniem
Handige app & webapplicatie. Overzichtelijke previews en maandelijkse overzichten. Tips & Tricks. Mijn eerste vrees was dat dat er geen persoonlijk advies is, maar dit is helemaal niet zo. Bij vragen staat een gemotiveerd team klaar om je te helpen met je vragen, met overzichtelijke en duidelijke antwoorden. Goed bezig!
Anoniem
Super snel en correct geholpen!
Jean-Charles Tibbaut
altijd snelle, vriendelijke en professionele service. Ook al heb ik door gebrek aan activiteit weinig gebruik kunnen maken van uw diensten. Gisteren heb ik het contract opgezegd, en ook dat is heel vlot verlopen. Waarvoor dank.
Luc Kupers
