Duidelijke, overzichtelijke boekhoudingstool en zeer snelle ondersteuning bij vragen!
Een klantenlisting is een opgave die je indient bij de belastingdienst. Hierin lijst je de Belgische btw-nummers op van B2B-klanten aan wie je het voorgaande jaar voor meer dan € 250 (exclusief btw) aan goederen of diensten hebt geleverd.
Je dient een nihil klantenlisting in wanneer er tijdens het kalenderjaar geen aan te geven transacties hebben plaatsgevonden met btw-plichtige B2B-klanten voor een totaalbedrag van meer dan € 250.
Vanaf 2026 verandert dit: zelfs als je klantenlisting leeg is, moet je voortaan een 'nihil'-listing indienen.
Open Accountable

Ga naar de sectie Taxes / Belastingen
Selecteer het inkomstenjaar:
De jaarlijkse klantenlisting voor inkomsten van 2025 moet bijvoorbeeld uiterlijk op 31 maart 2026 worden ingediend, maar zal onder het jaar 2025 verschijnen in het scherm Belastingen.
Open de Klantenlisting

Klik op “Email your client listing”

Download het Excel-bestand
Ga naar de Intervat-website

Klik op Login
Meld je aan via Itsme, eID of een andere Belgische authenticatiemethode

Open het Intervat dashboard
Selecteer indien nodig je bedrijfsprofiel

Kies in Intervat Submit a declaration via file upload

Importeer het bestand met je klantenlisting
Klik op Continue
Intervat controleert automatisch het bestand
Wacht op het validatieresultaat
Als er fouten zijn:
corrigeer het Excel-bestand
upload het opnieuw

Als het bestand correct is:
ga verder naar de indiening

Ga terug naar het Intervat dashboard
Controleer de status van de indiening
De status moet “Success” tonen.

Download of bewaar het ontvangstbewijs als bewijs van indiening.
Log in op Intervat met itsme (of een andere beschikbare methode).
Selecteer het profiel met je ondernemingsnummer.
Ga in je dashboard naar “Aangifte via scherm”.
Selecteer onder "Type aangifte" de optie "Klantenlisting".

Vink het vakje aan: “Ik wil een nihil-aangifte indienen”.
Klik op "Verder".
Voer het jaar in (bijv. "2025").

Klik op "Verder".
Geef je omzet op (het totaal van je zelfstandige inkomsten voor het jaar).

Klik op "Verzenden" om de indiening te voltooien.
Bevestig de succesvolle indiening door terug te keren naar het Intervat-dashboard: controleer of de status op "Succes" staat en download of bewaar het ontvangstbewijs als bewijs.

Wil je meer weten? Neem deel aan onze volgende webinar "Van start tot succes: haal het meeste uit Accountable", gepresenteerd door een van onze belastingcoaches, die live al je vragen beantwoordt!
En voor al je vragen staan we voor je klaar in de chat of via e-mail op support@accountable.eu 😊
Auteur - Valesca Wilms
Valesca Wilms is Content Manager bij Accountable België en schrijft over freelancen, zelfstandige zijn en belastingen op basis van haar eigen ervaringen.
Wie is Valesca ?Bedankt voor je feedback!
Ja
Als zelfstandige met een eenmanszaak worden je inkomsten belast volgens de personenbelasting. Maar o...
Lees meerVanaf 2026 moeten alle Belgische zelfstandigen hun facturen via een specifiek formaat elektronisch v...
Lees meerWanneer je handelt met een klant in een buitenland – of dat nu een product of dienst is, binne...
Lees meerDuidelijke, overzichtelijke boekhoudingstool en zeer snelle ondersteuning bij vragen!
Snelle respons. Altijd vriendelijk en behulpzaam. Heldere uitleg en steeds geduldig. 🙂
Eerste ervaring met Accountable is heel positief.
Goede ondersteuning bij vragen via de app.
Super snelle opvolging en goede communicatie van Steve.
Je krijgt altijd het juiste antwoord op jouw vragen. De medewerkers helpen jou altijd waar nodig. Opvolging is hun standaard! Gewoon top!
De support die ik krijg van het team telkens wanneer ik een vraag heb als nieuw lid.
Accountable is zeer handig in gebruik en telkens ik met vragen zit antwoorden de belastingscoaches snel en zeer uitgebreid. Mijn vraag is dan ook telkens opnieuw beantwoord.
Altijd snelle, vriendelijke en professionele service.
Super snel en correct geholpen!