In deze video laat ik je zien hoe je eenvoudig je BTW-aangifte indient via Intervat en je kwartaal afsluit met Accountable!
Je kwartaal BTW-aangiften moeten elke 3 maanden ingediend worden en betaald zijn voor de 25ste van de maand die volgt op het kwartaal (25 januari, 25 april, 25 juli, 25 oktober).
Deze gids legt uit hoe je je gegevens kunt controleren, je BTW-aangifte kunt indienen en de betaling kunt voltooien.
⚠️ Wat verandert sinds 1 mei 2026: de Belgische btw-keten is gemoderniseerd. Je btw-rekening-courant is nu een btw-voorzieningsrekening, betalingen gaan naar het nieuwe rekeningnummer BE41 6792 0036 4210, en de zomertolerantie wordt geleidelijk afgeschaft (overgangsmaatregel voor 2026: 10 augustus / 10 september). Accountable regelt dit allemaal automatisch — maar het is goed om te weten. Lees ons volledige artikel over de btw-modernisering voor de details. |
De eerste stap om je kwartaal af te sluiten, is ervoor zorgen dat je al je zakelijke uitgaven hebt toegevoegd aan de app. Het is tijd om je portemonnee om te keren, je mailbox leeg te maken en ervoor te zorgen dat je alle bonnetjes en aankoopfacturen van het laatste kwartaal hebt geüpload.
📌 Let op: als je documenten hebt "om te controleren" bovenaan je uitgavenlijst, worden deze niet meegeteld in je BTW-aangifte. Zorg ervoor dat al je uitgaven in orde zijn voordat je verder gaat naar de volgende stap.
De tweede stap is ervoor te zorgen dat al je zakelijke inkomsten van het laatste kwartaal aanwezig zijn in de app. Dit betekent dat alle facturen die je het laatste kwartaal hebt verstuurd, geüpload of aangemaakt moeten zijn, en dat de betaalde facturen als betaald zijn gemarkeerd.
📌 Let op: Alleen facturen die "in orde" zijn, worden meegeteld in je BTW-aangifte.
💡 Heb je creditnota’s gemaakt? Vergeet niet deze ook te uploaden of aan te maken!
Ga naar het scherm 'Belastingen' en selecteer de BTW-aangifte die je wilt indienen.
De eerste stap is de belastingcontrole. Controleer en valideer alle automatische controles.
Na de belastingcontrole is de tweede stap de indiening. Klik eenvoudig op "Indienen bij FOD Financiën", de app verstuurt de BTW-aangifte direct naar de FOD, verder hoef jij niets te doen.
Je ontvangt een automatische bevestigingsmail.
Je kunt je indieningsbevestiging terugvinden in je Intervat-profiel onder "Mijn dashboard" (als je een natuurlijke persoon bent, wordt de indiening weergegeven op Intervat wanneer je inlogt met je BTW-nummer, niet met je rijksregisternummer).
📅 Over de deadlines: de standaarddeadline is de 25e van de maand na het kwartaal. De zomertolerantie is afgeschaft, maar een overgangsmaatregel geldt in 2026: de aangifte van het 2ᵉ kwartaal 2026 kan worden ingediend tot 10 augustus 2026 zonder boete voor laattijdige indiening. Vanaf 2027 is de 25e strikt. |
🛡️ Je belastingaangiften zijn gegarandeerd met Accountable 🛡️
Wij dekken alle boetes die je ontvangt van de belastingautoriteiten tot €500 als je deel uitmaakt van het GROW- of PRO-plan en tot €10.000 als je deel uitmaakt van het PRO MAX-plan.
Na het indienen van je BTW-aangifte is het enige wat je nog moet doen, het betalen van je BTW-saldo voor het kwartaal. Je vindt alle informatie onder de stap "BTW-betaling". Bovenaan de pagina kun je de betalingsgegevens vinden om het bedrag over te maken, en een QR-code om de transactie super makkelijk te maken vanuit je favoriete bankapp.
✅ Na de betaling klik je op "Markeer als betaald".
💡 Sinds 1 mei 2026 gaan btw-betalingen naar de nieuwe rekening BE41 6792 0036 4210 (de btw-voorzieningsrekening). De QR-code van Accountable wordt automatisch vooraf ingevuld met het juiste rekeningnummer, bedrag en gestructureerde mededeling. Als je een doorlopende opdracht hebt ingesteld of het IBAN handmatig kopieert, vergeet dan niet het nieuwe te gebruiken. |
Is je BTW-saldo positief? Dit betekent dat je geld terugkrijgt van de staat en verder niets hoeft te betalen.
Nadat je de terugbetaling van de belastingdienst hebt ontvangen, klik je op "Markeer als terugbetaald".
ℹ️ Over terugbetalingen (sinds 1 mei 2026): de automatische terugbetaling die gekoppeld is aan je btw-aangifte is beperkt tot het tegoed van de lopende periode (rooster 72). Heb je een groter saldo beschikbaar op je btw-voorzieningsrekening (bijvoorbeeld een overgedragen saldo van vorige kwartalen)? Dan kan je dat rechtstreeks via MyMinfin terugvragen. |
💡 Is je saldo 0€? Dan hoef je niets te betalen. Klik gewoon op "Markeer als betaald".
🚨 De BTW-betaling die gekoppeld is aan je BTW-aangifte is geen aftrekbare kosten, en je kunt dus geen uitgave aanmaken voor deze betaling.
💡 Je moet de transactie van het bankscherm classificeren als "Andere professionele betaling > Een belastingbetaling > Betaling voor BTW" en het kwartaal selecteren dat overeenkomt met de betaling.
Download XML-bestand en upload het handmatig op Intervat 📂
Als je met een accountant werkt of aanpassingen buiten de app moet doen, kun je ook het XML-bestand downloaden.
Klik op het menu met de drie puntjes en selecteer "Stuur btw-aangifte naar jezelf". Je ontvangt het XML-bestand per e-mail.
De BTW-aangifte wordt automatisch gemarkeerd als "ingediend". Je moet echter het bestand nog op Intervat uploaden om de indiening af te ronden.
Markeer als ingediend ✅
Als je accountant de belastingaangifte voor jou doet, klik dan gewoon op "Markeer als ingediend". Deze knop markeert je BTW-aangifte als ingediend zonder dat de app iets indient.
Je kunt de BTW-aangifte alleen indienen tijdens de BTW-afsluitperiode (tussen de 1e en de 25e van de maand die volgt op een kwartaal). Het is niet mogelijk om een belastingaangifte in te dienen vóór of na deze data. Als je een eerdere BTW-aangifte moet inhalen, kun je dit rechtstreeks op Intervat controleren of contact opnemen met de FOD Financiën.
Je vindt alle informatie in dit artikel.
Foutcodes 🚨
Bij het indienen van je kwartaal BTW-aangifte op Intervat, kun je een foutcode tegenkomen. We hebben een artikel waarin de meest voorkomende fouten worden besproken. Kijk daar voor meer details.
Stap | Actie | Verwachte status in de app | Waar te vinden |
1️⃣ | ✨ Voeg alle uitgaven toe | ✅ Alles als “in orde” gemarkeerd | 📁 Tab Uitgaven |
2️⃣ | 💰 Controleer alle inkomsten | ✅ Betaalde en gevalideerde facturen | 📁 Tab Inkomsten |
3️⃣ | 🔒 Voltooi de fiscale controle | ✅ Alle controles gevalideerd | 📁 Tab Belastingen |
4️⃣ | ⚡️ Verstuur naar FOD Financiën | ✅ “Verzonden” + bevestigingsmail | 📧 Intervat + e-mail |
5️⃣ | 💳 Betaal of wacht op terugbetaling | ✅ Gemarkeerd als betaald / terugbetaald | 📁 Tab BTW-betaling |
Auteur - Valesca Wilms
Valesca Wilms is Content Manager bij Accountable België en schrijft over freelancen, zelfstandige zijn en belastingen op basis van haar eigen ervaringen.
Wie is Valesca ?Bedankt voor je feedback!
Ja
Als zelfstandige met een eenmanszaak worden je inkomsten belast volgens de personenbelasting. Maar o...
Lees meerVanaf 2026 moeten alle Belgische zelfstandigen hun facturen via een specifiek formaat elektronisch v...
Lees meerWanneer je handelt met een klant in een buitenland – of dat nu een product of dienst is, binne...
Lees meerDe support die ik krijg van het team telkens wanneer ik een vraag heb als nieuw lid.
Ann Smets
handig, beperkt in keuzes, makkelijke zoekfilters, handige herinneringen betaalverplichtingen,.... Veel hulp via de ai chatbot en via reële medewerkers. zeker een aanraader voor een eenvoudige kleine onderneming, zelfstandige in bijberoep.
Anoniem
Handige app & webapplicatie. Overzichtelijke previews en maandelijkse overzichten. Tips & Tricks. Mijn eerste vrees was dat dat er geen persoonlijk advies is, maar dit is helemaal niet zo. Bij vragen staat een gemotiveerd team klaar om je te helpen met je vragen, met overzichtelijke en duidelijke antwoorden. Goed bezig!
Anoniem
Super snel en correct geholpen!
Jean-Charles Tibbaut
altijd snelle, vriendelijke en professionele service. Ook al heb ik door gebrek aan activiteit weinig gebruik kunnen maken van uw diensten. Gisteren heb ik het contract opgezegd, en ook dat is heel vlot verlopen. Waarvoor dank.
Luc Kupers
