Hoe lees je je Winst- en Verliesrekening (P&L-bestand)

Heb je een belastingvraag?
Onze AI Boekhouder beantwoordt ze via e-mail.

Bitte gib eine gültige E-Mail-Adresse ein

Stel je vraag

Accountable geeft je altijd een actueel overzicht van je boekhouding, inclusief een volledige winst- en verliesrekening in Excel-formaat.

Zo kun je eenvoudig je financiële situatie overzien, eerdere kwartalen evalueren en vooruit plannen op een overzichtelijke manier.

1- Hoe krijg je toegang tot je Winst- en Verliesrekening (P&L-bestand) in Excel-formaat?

Via de website:

1. Ga naar het scherm "Exporteer je gegevens".

2. Selecteer "Winst en verlies".

3. Kies de gewenste periode.

4. Klik op "Exporteer genereren".

5. Klik op "Bestand downloaden".

Via de app op je mobiele telefoon:

1. Open het hoofdmenu.

2. Klik op "Exporteer je data".

3. Selecteer "Winst en verlies".

4. Klik op "Periode kiezen".

5. Klik op "Data exporteren".

Je ontvangt het bestand in je mailbox.

2- Hoe is het Excel-document gestructureerd?

Elk boekjaar wordt weergegeven op een apart tabblad:

Kolom "B" toont de lijst met categorieën van de winst- en verliesrekening

Kolommen "C" tot "H" tonen het totaal voor het jaar:

Kolommen "J" tot "Y" tonen het totaal per kwartaal:

3- Hoe wordt de winst- en verliesrekening (P&L) berekend in Excel?

3.1 Omzet

De omzet bestaat uit je verkopen zonder BTW die tijdens het boekjaar zijn geregistreerd:

• Verkoop van goederen

• Verkoop van diensten

3.2 Operationele kosten

Je kosten zijn opgesplitst per categorie. Dit zijn dezelfde categorieën als in de app, en ze tonen de bedragen zoals die in de app zijn ingevoerd.

Om correct te worden geregistreerd, moet een uitgave aan bepaalde voorwaarden voldoen:

• Een factuurdatum hebben

• Een bijbehorende categorie hebben

• Toegewezen zijn aan het juiste BTW-kwartaal

• Een document als bijlage hebben (gemarkeerd door het onderstaande icoon in de webversie)

Kolom C "Totaalbedrag, inclusief privé" toont het totaalbedrag van de categorie, inclusief wat niet aftrekbaar is als beroepskosten.

Kolom D "Beroepsbedrag exclusief terugvorderbare BTW" toont hetzelfde bedrag als in kolom C, maar dan zonder BTW.

Kolom E "Niet-aftrekbaar percentage (DNA)" geeft het percentage van niet-aftrekbare kosten aan, oftewel wat niet als aftrekbaar wordt beschouwd voor deze categorie.

Kolom F "Niet-aftrekbaar in waarde" geeft het niet-aftrekbare beroepsbedrag aan (= D x E).

Kolom G "Totaal aftrekbaar" toont het aftrekbare beroepsbedrag (= D - F).

3.3 Operationele marge

Tenslotte voegen we de afschrijvingen en financiële kosten toe om de winst vóór belastingen te berekenen.

De winst vóór belastingen is dus:

+ Totale omzet exclusief BTW

- Aftrekbare kosten zonder BTW

- Sociale bijdragen

+ Meerwaarden

- Waardeverlies

- Afschrijvingen

- Financiële kosten

= Winst vóór belastingen

3.4 Nettowinst na belastingen

Op basis van jouw situatie en de hoogte van je winst vóór belastingen, schatten we het bedrag van je belastingen.

Vervolgens voegen we de inkomsten uit auteursrechten toe.

De winst na belasting en auteursrechten geeft uiteindelijk het NETTO bedrag aan dat je aan het einde van het boekjaar overhoudt.

Auteur - Valesca Wilms

Valesca Wilms is Content Manager bij Accountable België en schrijft over freelancen, zelfstandige zijn en belastingen op basis van haar eigen ervaringen.

Wie is Valesca ?