Hoe uitgaven toevoegen van advertenties op sociale mediaplatforms in Accountable?

Heb je een belastingvraag?
Onze AI Boekhouder beantwoordt ze via e-mail.

Bitte gib eine gültige E-Mail-Adresse ein

Stel je vraag

Je gebruikt ongetwijfeld sociale media om reclame te maken voor de verkoop van je producten en/of diensten via betaalde advertenties. Je maakt deze kosten om je inkomen te genereren of te behouden. Met andere woorden, het zijn beroepskosten. Zoals bij alle (of de meeste) beroepskosten, heb je een factuur of kwitantie nodig om je uitgaven te bewijzen.
In dit artikel leg ik je uit hoe je een bewijs krijgt voor je advertentiekosten op sociale media zoals Facebook, Instagram, TikTok en Pinterest.

1) Hoe verkrijg je een betalingsbewijs voor advertenties?

Facebook en Instagram advertenties (Metagroep)

Aangezien Facebook en Instagram deel uitmaken van de Metagroep, heb je de mogelijkheid om je facturen/ontvangsten van de 2 sociale netwerken te downloaden vanuit Facebook (als je Instagram gekoppeld is aan je Facebook-account).

Hier zijn de stappen die je moet volgen om een betalingsbewijs te krijgen op Facebook Ad Manager:

1. Ga naar het gedeelte Facturering van je Ad Manager.

2. Klik in Transactiegeschiedenis op het keuzemenu Datum en selecteer het datumbereik voor de bon die je wilt downloaden.

3. Zoek de transactie waarvoor je een ontvangstbewijs wil hebben en klik op het download-pictogram onder Actie.

Om een ontvangstbewijs voor alle transacties of een factureringsverslag te downloaden:

1. Ga naar het factureringsgedeelte van je Ad Manager.

2. Klik in 'Transactiegeschiedenis' op het keuzemenu 'Datum' en selecteer het datumbereik voor de bonnen die je wil downloaden.

3. Klik op het keuzemenu 'Downloaden' en selecteer een van de volgende opties:

   1. Alle transacties downloaden (PDF)

   2. Download een enkel ontvangstbewijs voor alle transacties.

   3. Rapport downloaden (PDF): Download het factureringsrapport als PDF-bestand.

Als je Instagram-account niet is gekoppeld aan je Facebook-account, kun je een betalingsbewijs rechtstreeks op Instagram verkrijgen door deze stappen te volgen:

1. Klik in je Instagram profiel op de 3 balken rechtsboven om het Menu te openen

2. Klik vervolgens op "Bestellingen & betalingen" > "Betalingen & promoties" > "Advertentiebetalingen" > "Betalingsmethoden" > "Betalingsactiviteit".

3. Selecteer de transactie en klik op "Download".

TikTok advertenties

Volg deze stappen om een factuur van TikTok te krijgen:

1. Log in op TikTok Ad Manager.

2. Klik in de rechterbovenhoek van je scherm op je profielpictogram en selecteer "Betaling".

3. Klik in de linkerkolom op "Transacties".

4. Kies je transactie. Je kunt jouw transacties sorteren op type en datum.

5. Ga met de muis over de geselecteerde transactie en klik op "Downloaden".

Pinterest advertenties

Om je Pinterest facturen te uploaden, zijn hier de te volgen stappen:

1. Zodra je bent aangemeld op jouw Pinterest bedrijfsaccount, open je het keuzemenu "Advertenties" en selecteer je "Facturering".

2. Klik op "Factuurgeschiedenis".

3. Om betalingsbewijzen te downloaden, klik je op "Ontvangsten" naast een itemregel.

4. In het gedeelte "Ontvangsten" kan je op elke campagne klikken om de uitgavenactiviteit van de campagne in de Ad Manager-rapporten te bekijken.

Meer info vind je hier.

2) Hoe voeg je deze uitgave toe?

Wanneer je betalingsbewijzen verkrijgt voor advertentiekosten van sociale netwerken, kan je de facturen en/of ontvangstbewijzen toevoegen in het Kostenscherm van je mobiele applicatie of in de webversie, onder de categorie "Marketing > Reclame".

Let op de volgende punten:

• Is het een factuur of een ticket?

• Is er btw of niet?

  • Zo ja, tegen welk tarief?

  • Zo nee, is er sprake van een intracommunautaire verlegging?

• Is er een lokaal of Europees (of internationaal) btw-nummer?

Voorbeeld: Je hebt een factuur van Instagram op naam van de Metagroep. Je krijgt een factuur van Meta Platforms Ireland met een Iers btw-nummer (je moet deze vlag kiezen 🇪🇺 ). Er zit geen btw op (op de vraag "Zit er btw op dit document?" moet je "Nee" kiezen).

Aarzel niet om ons te contacteren indien je vragen hebt (support@accountable.eu).

Auteur - Valesca Wilms

Valesca Wilms is Content Manager bij Accountable België en schrijft over freelancen, zelfstandige zijn en belastingen op basis van haar eigen ervaringen.

Wie is Valesca ?