Duidelijke, overzichtelijke boekhoudingstool en zeer snelle ondersteuning bij vragen!
Danie Reniers
01/05/2026
Een verkeerd btw-type corrigeren in Accountable: een stapsgewijze gids
Als zelfstandige is het essentieel dat je het juiste btw-type in Accountable hebt voor een correcte aangifte. Als je in werkelijkheid Franchisee bent (een kleine onderneming met een jaaromzet onder 25 000 €) maar per ongeluk "Vrijgesteld" hebt geselecteerd in Accountable, goed nieuws: beide types werken zonder btw op je facturen. De correctie is dus vooral een aanpassing van de instellingen, zonder btw die je aan je klanten moet terugbetalen.
In dit artikel leggen we stap voor stap uit hoe je de fout corrigeert en je btw-type correct instelt.
⚠️ Voordat je iets onderneemt, controleer eerst je btw-type op Intervat. Volg onze stapsgewijze gids hier: Hoe je jouw btw-type kunt verifiëren bij het aanmaken van je account op Accountable
Verkeerde verplichtingen in de app: als "Vrijgesteld" verwacht Accountable geen jaarlijkse klantenlisting van je. Maar als Franchisee ben je verplicht er een in te dienen, dus je mist deze verplichting mogelijk.
Onjuiste wettelijke vermeldingen: de wettelijke tekst op je facturen verschilt per btw-type. Met het verkeerde type verwijzen je facturen mogelijk naar de vrijstelling van artikel 44 in plaats van naar de vrijstellingsregeling (franchise) die echt op jou van toepassing is.
Je btw-type snel corrigeren houdt je account correct en je facturen conform.
Voordat je iets anders doet, annuleer je alle facturen die onder het verkeerde btw-type zijn aangemaakt door creditnota's op te maken. Deze creditnota's moeten aan het huidige kwartaal gekoppeld worden.
Maak creditnota's aan voor zowel inkomsten- als uitgavenfacturen.
Zorg dat de creditnota's de originele facturen exact weerspiegelen (zonder btw, precies zoals ze werden geboekt).
⚠️ Belangrijk: je btw-type moet nog op "Vrijgesteld" staan wanneer je de creditnota's aanmaakt. Verander je btw-type nog niet. Schakel pas over naar "Franchisee" nadat alle creditnota's correct zijn aangemaakt. Als je te vroeg verandert, worden de creditnota's onder het verkeerde btw-type geboekt en is de correctie niet geldig.
Inkomsten | Uitgaven |
Als de factuur in Accountable is aangemaakt, genereer je een creditnota vanuit de factuur en koppel je die aan het huidige kwartaal. | Maak creditnota's aan op basis van dezelfde aankoopfacturen en koppel ze aan het huidige kwartaal. |
💡 Weet je niet hoe je een creditnota aanmaakt? Deze gidsen tonen je precies hoe:
Voor inkomstenfacturen: Hoe je een klant terugbetaalt of een factuur annuleert met een creditnota
Voor uitgavenfacturen: Hoe je een creditnota aanmaakt voor een eerdere aankoop als franchisee of vrijgestelde onderneming
Om je btw-type te kunnen wijzigen, upgrade je je formule van Bookkeeping (GROW) naar Taxes of Max.
Ga naar Intervat om je btw-type te dubbelchecken.
Ga in je Accountable-account naar Account > Instellingen > Taxes.
Wijzig je btw-type van "Vrijgesteld" naar "Franchisee".
Vergeet niet op Opslaan te klikken.
⚠️ Eenmaal gewijzigd, gebruiken nieuwe facturen automatisch het juiste btw-type. Facturen die onder het verkeerde type zijn aangemaakt, moeten echter handmatig worden aangepast.
Aangezien beide types zonder btw zijn, is er geen btw terug te betalen. Je moet er enkel voor zorgen dat je oude boekingen het juiste btw-type dragen.
💡 Herinnering: als Franchisee moeten je facturen de vrijstellingsregeling (franchise) vermelden (de bijzondere btw-vrijstellingsregeling voor kleine ondernemingen), en niet de vrijstelling van artikel 44; ze opnieuw opmaken met het juiste btw-type houdt ze conform.
Voor uitgaven:
Ga naar Uitgaven in de app.
Selecteer elke factuur die onder het verkeerde btw-type is geboekt.
Open de Geavanceerde instellingen, wijzig het btw-type en sla op.
Voor inkomstentickets (bonnetjes):
Ga naar Inkomsten > Tickets.
Selecteer de foute boeking.
Open de Geavanceerde instellingen, pas het btw-type aan en sla op.
Voor officiële inkomstenfacturen:
Ga naar Inkomsten en selecteer de foute factuur.
Klik op Bewerken.
Werk je ondernemingsgegevens en het btw-type bij.
Verwijder de items en voer ze opnieuw in met het juiste btw-type.
Sla de factuur op en stuur ze indien nodig opnieuw naar je klant.
Stap | Inkomsten | Uitgaven |
1. Creditnota | ✅ Genereer de creditnota's vanuit de facturen en koppel ze aan het huidige kwartaal | ✅ Idem, op basis van dezelfde aankoopfacturen |
2. Abonnement upgraden | 🔁 Ga van Bookkeeping (GROW) naar Taxes of Max | 🔁 Idem als voor inkomsten |
3. Btw-type wijzigen | ⚙️ Ga naar Account > Instellingen > Taxes, wijzig van "Vrijgesteld" naar "Franchisee", klik op Opslaan | ⚙️ Idem als voor inkomsten |
4. Oude facturen aanpassen | ✏️ Facturen: bewerk vanuit de factuur zelf, werk het btw-type bij, voer de items opnieuw in, sla op. Zorg dat de juiste wettelijke vermelding (vrijstellingsregeling/franchise) verschijnt. Tickets: via de Geavanceerde instellingen | ✏️ Open elke betrokken factuur, wijzig het btw-type via de Geavanceerde instellingen, sla op |
📧 Nog vragen? Neem contact met ons op, we helpen je graag! 💜
Auteur - Valesca Wilms
Valesca Wilms is Content Manager bij Accountable België en schrijft over freelancen, zelfstandige zijn en belastingen op basis van haar eigen ervaringen.
Wie is Valesca ?Bedankt voor je feedback!
Ja
Als zelfstandige met een eenmanszaak worden je inkomsten belast volgens de personenbelasting. Maar o...
Lees meerVanaf 2026 moeten alle Belgische zelfstandigen hun facturen via een specifiek formaat elektronisch v...
Lees meerWanneer je handelt met een klant in een buitenland – of dat nu een product of dienst is, binne...
Lees meerDuidelijke, overzichtelijke boekhoudingstool en zeer snelle ondersteuning bij vragen!
Danie Reniers
01/05/2026
Snelle respons. Altijd vriendelijk en behulpzaam. Heldere uitleg en steeds geduldig. 🙂
Sahar Ehsani
05/05/2026
Eerste ervaring met Accountable is heel positief.
David Neirynck
20/05/2023
Goede ondersteuning bij vragen via de app.
Marc Vermeylen
16/05/2026
Super snelle opvolging en goede communicatie van Steve.
Adil Bouzid
18/05/2026
Je krijgt altijd het juiste antwoord op jouw vragen. De medewerkers helpen jou altijd waar nodig. Opvolging is hun standaard! Gewoon top!
Seppe Fabry
29/03/2026
De support die ik krijg van het team telkens wanneer ik een vraag heb als nieuw lid.
Ann Smets
28/05/2026
Accountable is zeer handig in gebruik en telkens ik met vragen zit antwoorden de belastingscoaches snel en zeer uitgebreid. Mijn vraag is dan ook telkens opnieuw beantwoord.
Fraukje Vanrompay
30/03/2026
Altijd snelle, vriendelijke en professionele service.
Luc Kupers
20/04/2026
Super snel en correct geholpen!
Jean-Charles Tibbaut
19/04/2026