fbpx
Probeer gratis

Stapsgewijze handleiding: Het inboeken van financiële leasing van een auto in Accountable 🚗

Geschreven door: Valesca Wilms

Geüpdatet: augustus 7, 2026

Leestijd: 4 minuten

Logo RB

Het leasen van een auto voor je bedrijf vereist zorgvuldige boekhouding om ervoor te zorgen dat het correct wordt geregistreerd, vooral voor belastingrapportage. Met Accountable is het proces eenvoudig en efficiënt. Deze handleiding begeleidt je stap voor stap om een financiële lease van een auto correct in te boeken.

Er zijn verschillende manieren om een voertuig in te boeken, afhankelijk van hoe het is verkregen: volledige aankoop, financiële lease of huur. Elke optie heeft zijn eigen voorwaarden en manier van inboeken in Accountable.

In dit artikel richten we ons op het inboeken van een financiële lease van een auto.

Weet je niet welke situatie op jou van toepassing is? Neem gerust contact op met ons belastingteam met je documenten, en we helpen je de juiste aanpak te bepalen.

Wil je de verschillen begrijpen tussen leasen, huren en kopen? Lees onze volledige vergelijking hier: Leasen, huren of kopen van een auto: wat is de beste optie? 🚗💼


Leasen van een voertuig? 🚘

Financiële leasing is een financieringsoptie waarbij een leasebedrijf een actief aanschaft en het beschikbaar stelt aan de lessee, die het kan gebruiken, maar het niet juridisch bezit. Het actief wordt op de balans van de lessee geboekt, waardoor afschrijving in de tijd mogelijk is.

Betalingen verminderen de schuld, waarbij elke factuur de hoofdsom en rente scheidt voor een duidelijke vermogensbeheer.

Aan het einde van de lease is er meestal een koopoptie voor maximaal 15% van de waarde van het actief.

Voor de btw worden de betalingen over de leaseperiode gespreid, waardoor de financiële last verlicht wordt in vergelijking met directe aankopen, met gedeeltelijk terugvorderbare btw via btw-aangiftes.

Financiële leasing biedt flexibiliteit doordat het gebruik van het actief mogelijk is zonder aanzienlijke initiële kosten, en met een mogelijke aankoopoptie aan het einde.


Hoe boek je financiële leasing voor een voertuig in? 📝

1. Boek het initiële leasingcontract in 📄:

  • Maak een nieuwe uitgave aan → Upload je contract.

  • Ga naar Voertuig > Auto > Financieel leasingcontract.

  • Vul de details van het leasingcontract in, zorg ervoor dat je de totale waarde van de auto exclusief BTW invoert. Dit stelt je in staat om de waarde van de auto in de tijd af te schrijven.

2. Boek de maandelijkse leasing facturen in 💵:

  • Voor elke maandfactuur ga je naar Voertuig > Auto > Financiële leasing maandfactuur.

  • Boek alleen het bedrag dat overeenkomt met de kapitaalaflossing.

  • Het BTW-gedeelte van de factuur is gedeeltelijk aftrekbaar.

3. Boek de koopoptie in (indien van toepassing) 🛒:

  • Als je besluit de koopoptie aan het einde van de lease uit te oefenen, boek je de laatste factuur onder "Aankoop auto".

⚠️ Verwar een reguliere auto niet met een voertuig voor professioneel gebruik. Een reguliere auto wordt meestal voor zowel privé- als zakelijke doeleinden gebruikt, wat de aftrekbaarheid van de kosten en BTW beperkt.

Zie afbeelding ⬇️⬇️⬇️


Hoe boek je financiële leasing voor een vrachtwagen in Accountable? 🚚

1. Boek het initiële leasingcontract in 📄:

  • Ga naar Voertuig > Vrachtwagen > Financieel leasingcontract.

  • Vul de details van het leasingcontract in, zorg ervoor dat je de totale waarde van de vrachtwagen exclusief BTW invoert. Dit stelt je in staat om de waarde van de vrachtwagen in de tijd af te schrijven.

2. Boek de maandelijkse leasingfacturen in 💵:

  • Voor elke maandfactuur ga je naar Voertuig > Vrachtwagen > Financiële leasing maandfactuur.

  • Boek alleen het bedrag dat overeenkomt met de kapitaalaflossing.

  • Het BTW-gedeelte van de factuur is 100% aftrekbaar.

⚠️ Let op: De vrachtwagen moet 100% voor professionele doeleinden worden gebruikt. Als deze niet 100% voor professionele doeleinden wordt gebruikt, moet het als een normaal voertuig worden geregistreerd.

3. Boek de koopoptie in (indien van toepassing) 🛒:

  • Als je besluit de koopoptie aan het einde van de lease uit te oefenen, boek je de laatste factuur onder "Aankoop vrachtwagen".

⚠️ Wees voorzichtig met het verwarren van een vrachtwagen met een standaardauto. Zelfs als een reguliere auto voor werk wordt gebruikt, vermindert privégebruik de aftrekbaarheid. Alleen voertuigen die puur voor professioneel gebruik zijn ontworpen, zoals die in het onderstaande voorbeeld, kwalificeren als vrachtwagens.

Zie afbeelding ⬇️⬇️⬇️

Valesca Wilms

Auteur - Valesca Wilms

Valesca Wilms is Content Manager bij Accountable België en schrijft over freelancen, zelfstandige zijn en belastingen op basis van haar eigen ervaringen.

Wie is Valesca ?

Het antwoord op je vraag gevonden?

Misschien vind je dit ook interessant

Belastingtarieven 2026

Als zelfstandige met een eenmanszaak worden je inkomsten belast volgens de personenbelasting. Maar o...

Lees meer

Is Peppol gratis?

Vanaf 2026 moeten alle Belgische zelfstandigen hun facturen via een specifiek formaat elektronisch v...

Lees meer

Btw verlegd: wat, wanneer en hoe verleg je de btw?

Wanneer je handelt met een klant in een buitenland – of dat nu een product of dienst is, binne...

Lees meer

Wat onze gebruikers zeggen

5.300 reviews

App Store

4.580 reviews

Google Play

484 reviews

Reviews.io

Duidelijke, overzichtelijke boekhoudingstool en zeer snelle ondersteuning bij vragen!

Danie Reniers

Reviews.io 01/05/2026

Snelle respons. Altijd vriendelijk en behulpzaam. Heldere uitleg en steeds geduldig. 🙂

Sahar Ehsani

Reviews.io 05/05/2026

Eerste ervaring met Accountable is heel positief.

David Neirynck

Reviews.io 20/05/2023

Goede ondersteuning bij vragen via de app.

Marc Vermeylen

Reviews.io 16/05/2026

Super snelle opvolging en goede communicatie van Steve.

Adil Bouzid

Reviews.io 18/05/2026

Je krijgt altijd het juiste antwoord op jouw vragen. De medewerkers helpen jou altijd waar nodig. Opvolging is hun standaard! Gewoon top!

Seppe Fabry

Reviews.io 29/03/2026

De support die ik krijg van het team telkens wanneer ik een vraag heb als nieuw lid.

Ann Smets

Reviews.io 28/05/2026

Accountable is zeer handig in gebruik en telkens ik met vragen zit antwoorden de belastingscoaches snel en zeer uitgebreid. Mijn vraag is dan ook telkens opnieuw beantwoord.

Fraukje Vanrompay

Reviews.io 30/03/2026

Altijd snelle, vriendelijke en professionele service.

Luc Kupers

Reviews.io 20/04/2026

Super snel en correct geholpen!

Jean-Charles Tibbaut

Reviews.io 19/04/2026