Wanneer en hoe maak ik mijn klantenlisting?

Heb je een belastingvraag?
Onze AI Boekhouder beantwoordt ze via e-mail.

Bitte gib eine gültige E-Mail-Adresse ein

Stel je vraag

De jaarlijkse klantenlisting bevat de Belgische btw-nummers van uw B2B-klanten aan wie uw onderneming goederen of diensten heeft geleverd tijdens het vorige kalenderjaar, voor een totaalbedrag (exclusief btw) van meer dan €250.
​

⚠️ B2C-klanten worden niet opgenomen.
​⚠️ Klanten die uitsluitend vrijgestelde handelingen uitvoeren (overeenkomstig artikel 44 van de btw-code) moeten ook niet worden opgenomen, zelfs als ze een Belgisch btw-nummer hebben.
​

📅 De indieningsdeadline valt doorgaans op 31 maart.

Het indienen van deze listing is verplicht voor elke zelfstandige die onderworpen is aan btw. Als je niet onderworpen bent aan btw, hoef je de klantenlisting enkel in te dienen als je voor meer dan €250 hebt gefactureerd aan een klant met een btw-nummer in het vorige kalenderjaar.

Accountable kan deze klantenlisting gemakkelijk voor je genereren, als je een PRO/BELASTINGEN/MAX gebruiker bent:

• Zorg ervoor dat alle inkomsten van vorig jaar in de app zijn gelogd :-)

• Ga naar het scherm belastingen

• Selecteer het jaar (bijvoorbeeld de jaarlijkse klantenlisting van 2025 moet uiterlijk 31 maart 2026 worden ingediend). Deze is dus in 2025.

• Zoek onderaan het scherm bij "jaarafsluiting" het item "klantenlisting" en klik erop

• Klik op Exporteer listing en je ontvangt het bestand in je e-mail

Het uploaden van je klantenlijst werkt hetzelfde als het uploaden van je btw-aangifte. Bekijk onderstaande video om erachter te komen hoe het werkt. Zorg er wel voor dat je op op 'Klantenlisting' klikt in plaats van op 'Btw-aangifte' op Intervat. 

Auteur - Valesca Wilms

Valesca Wilms is Content Manager bij Accountable België en schrijft over freelancen, zelfstandige zijn en belastingen op basis van haar eigen ervaringen.

Wie is Valesca ?