Zelf je boekhouding doen? Hou rekening met deze verplichtingen

Je boekhouding geeft een goed overzicht van de financiële situatie van je onderneming. Je weet hoeveel je eigen zaak je oplevert, en of er budget is voor nieuwe investeringen. Bovendien is iedere zelfstandige, zowel in hoofdberoep als bijberoep, verplicht een boekhouding te voeren. Ga je zelf met je boekhouding aan de slag? Lees dan hieronder welke verplichtingen je zeker niet over het hoofd mag zien. 

De vereenvoudigde boekhouding van een eenmanszaak

Afhankelijk van je ondernemingstype ben je verplicht een vereenvoudigde of dubbele boekhouding te voeren. Voor een eenmanszaak volstaat de vereenvoudigde boekhouding. Je houdt de volgende gegevens bij: 

Het verkoopdagboek

In het verkoopdagboek noteer je alle facturen aan klanten. Je facturen krijgen opeenvolgende factuurnummers en je noteert ze chronologisch in het verkoopdagboek. Ook creditnota’s aan klanten komen daarin terecht.  

Het aankoopdagboek 

In het aankoopdagboek noteer je alle facturen en creditnota’s van leveranciers. Dat zijn alle aankopen die jij doet voor de werking van je onderneming. Ook de facturen van gemengde kosten komen in het aankoopdagboek. 

Het financiële dagboek 

Een financieel dagboek is een kas- en bankboek. Het omvat de ontvangen en uitgaande betalingen: cash, via bankoverschrijving of via betaalplatformen zoals PayPal. Een financieel dagboek kan uit verschillende dagboeken bestaan: 

• Een bankdagboek. Hierin staan alle betalingen die via een bankoverschrijving lopen. Als je alleen betalingen registreert via bankoverschrijving, dan is je financiële dagboek gelijk aan je bankuittreksels. Daarom is het zinvol een apart bankrekeningnummer te openen dat je alleen voor je bedrijf gebruikt. 
• Een kasboek. Hierin staan de contante transacties: alle betalingen die je cash ontvangt of uitgeeft. Doe je transacties waarvoor geen factuur nodig is – in een broodjeszaak bijvoorbeeld – dan houd je een dagontvangstenboek bij als onderdeel van het kasboek. 

Het inventarisboek

Het inventarisdagboek omvat een beschrijving en waardering van je voorraad. Het is een jaarlijkse lijst van de schulden en bezittingen van je onderneming. Schulden zijn bijvoorbeeld onbetaalde facturen. Bezittingen zijn onder andere: 

• voorraden 
• geld in kas 
• geldmiddelen of beleggingen bij de bank 
• gebouwen, machines, computers, … 
• openstaande facturen aan klanten 

Op papier? 

Je hoeft je boekhouding niet op papier bij te houden. Een elektronische boekhouding wordt wettelijk aanvaard. Wel geldt voor alle gegevens dat je de nodige bewijsstukken moet kunnen voorleggen. Houd dus alle facturen en bonnetjes goed bij. Onze app helpt je om alles netjes in te scannen en overzichtelijk bij te houden. 

Wie mag een vereenvoudigde boekhouding voeren?

De vereenvoudigde boekhouding is toegestaan voor kleine ondernemingen: 

• eenmanszaken, freelancers 
• vennootschappen onder firma (vof) en gewone commanditaire vennootschappen met een jaaromzet kleiner dan 500.000 euro, exclusief btw 

De vereenvoudigde boekhouding is niet toegestaan in deze sectoren: 

• verzekeringen 
• kredietverrichtingen 
• beleggingen 
• beursverrichtingen 

De grootte van je bedrijf maakt daarbij geen verschil. 

De dubbele boekhouding van een vennootschap

Heb je een bv of nv (een vennootschap met beperkte aansprakelijkheid) of bedraagt je jaaromzet meer dan 500.000 euro? Dan ben je verplicht een dubbele boekhouding bij te houden. 

Ook voor een vennootschap houd je dagboeken bij met alle inkomsten en uitgaven. Maar tegenover elke verrichting plaats je nu een ontvangst of betaling. Je schrijft elke transactie dus tweemaal in. Bovendien ben je balansplichtig. Dat betekent dat je een resultatenrekening moet opmaken en dat je verplicht bent een jaarrekening neer te leggen bij de Nationale Bank. 

Doe je zelf je boekhouding? Accountable helpt je! 

Of je nu een vennootschap hebt of freelancer bent, in hoofd- of in bijberoep werkt: je bent als zelfstandige niet verplicht om een boekhouder in te schakelen voor je boekhouding. Ga je er zelf mee aan de slag? Probeer Accountable dan eens uit. Onze app helpt je om zelf je boekhouding onder controle te houden. Vind je het toch te complex? Doe dan een beroep op een van onze partner-boekhouders. Zij geven je graag advies.