Je facturen moeten net zo goed zijn als je werk

Er zijn 10 elementen die zeker op je factuur moeten staan om hem volledig correct te maken.

1. Je facturen moeten sequentieel zijn. Zorg er dus voor dat elke factuur een correct factuurnummer heeft.
2. Jouw gegevens: de precieze naam van je onderneming, het adres, het ondernemingsnummer en het btw-nummer.
3. De gegevens van je klant: naam, adres en btw-nummer.
4. De datum waarop je de factuur hebt verzonden en de datum waarop de goederen of diensten geleverd werden.
5. Een beschrijving van de geleverde diensten of goederen.
6. De eenheidsprijs en het aantal eenheden (kan ook een uurtarief zijn).
7. Het totaalbedrag zonder btw..
8. Het juiste btw-percentage dat relevant is voor je activiteit (0, 6, 12 of 21%).
9. Als je vrijgesteld bent van btw, moet een juridische noot vermelden waarom je vrijgesteld bent. Ook het betreffende juridische artikel moet vermeld worden.
10. . Het totale verschuldigde bedrag, inclusief btw.

Belgische btw-regels zijn niet altijd van toepassing op transacties met het buitenland. In het geval van intracommunautaire handelingen, moet de btw bijvoorbeeld in het land van de klant betaald worden. Dit proces het de intracommunautaire verleggingsregeling. Ondanks de obscure term, is dit niet heel ingewikkeld. Het betekent gewoon dat de btw-verplichtingen verlegd worden. Vervolgens moet jij 0% btw aanrekenen en de juiste juridische noot op de factuur schrijven.

Het belangrijkste aan een factuur is uiteindelijk natuurlijk de betaling ervan. Wij adviseren zelfstandigen meestal om niet verlegen te zijn en direct om een ontvangstbevestiging te vragen bij hun klanten. Wanneer een klant je te laat is met betalen, kun je 10 dagen na de vervaldatum een herinnering sturen. Om late betalingen en complicaties te voorkomen, adviseren we zelfstandigen altijd om duidelijk met de klant te communiceren wat er allemaal op de factuur zal staan.

Juridische noten zijn manieren om bepaalde acties te verantwoorden. Bij facturen zijn juridische noten enkel noodzakelijk wanneer je 0% btw op een factuur aanrekent. Als je klant bijvoorbeeld buitenland is en je een specifieke dienst hebt geleverd, neem je de volgende noot op in je factuur: *"Reverse Charge – art. 196 VAT Directive 2006/112/CE"*

Over het algemeen verandert er niet veel aan je factuur. Je moet echter wel altijd 0% btw aanrekenen. Je verantwoordt dit door de volgende noot op te nemen in je factuur: "Bijzondere vrijstellingsregeling kleine ondernemingen" of "Vrijgesteld van btw".

Accountable helpt je bij het maken, versturen en beheren van je facturen. Zo garanderen wij jouw gemoedsrust. Je kunt ook je bankrekening koppelen aan de app en op die manier de betaling van je facturen opvolgen. Zowel op onze mobiele app als op onze webversie kun je hier overzichtelijk zien wat je inkomsten zijn en hoeveel facturen er nog open staan.