Het adres van je onderneming wijzigen: hoe doe je dat? 

Ben je van plan om te verhuizen of de zetel van je onderneming naar een nieuw adres te verplaatsen? Dan zijn er een paar belangrijke zaken die je moet regelen om dit helemaal correct te laten verlopen. Wat je exact moet doen, hangt af van of je zelfstandige in een eenmanszaak of vennootschap bent. In dit artikel vertellen we je alles wat je moet weten over het wijzigen van het adres van je onderneming!

• Adreswijziging voor eenmanszaken
• Adreswijziging voor vennootschappen

Scenario 1: Je adres wijzigen als eenmanszaak 

Als zelfstandige in een eenmanszaak is je woonadres ook het officiële adres of maatschappelijke zetel van je onderneming. Verhuis je, dan wijzigt je domicilieadres en dat moet je melden aan de stad of gemeente waar je gaat wonen. De maatschappelijke zetel van je eenmanszaak wordt dan automatisch mee overgezet.

🏠 Je persoonlijk adres (en dus dat van je eenmanszaak) wijzigen? Dat doe je zo:

Stap 1: adreswijziging melden

Meld je adreswijziging bij de dienst burgerzaken van je (nieuwe) stad of gemeente. Dit moet je doen binnen de 8 dagen na intrek in je nieuwe woonst.

Stap 2: controle door wijkagent

Een wijkagent zal langskomen om te controleren of je wel echt woont op dit nieuwe adres. Tijdens deze controle wordt er aandacht besteed aan kenmerken die aanwijzen of je daadwerkelijk bent ingetrokken in je nieuwe woning. Denk aan je naam op de deurbel en brievenbus of de aanwezigheid van meubels en je persoonlijke spullen.

Stap 3: wijziging van adres op identiteitskaart

De wijkagent brengt de dienst bevolking van de gemeente op de hoogte van zijn bezoek. Je wordt dan uitgenodigd door het lokaal bestuur om je identiteitskaart aan te passen. Het KBO neemt vervolgens automatisch je nieuwe adres over uit het rijksregister. Et voilà, het adres van je eenmanszaak is bij deze gewijzigd.

⚠️ Let op, je persoonlijke adreswijziging verandert enkel het adres van de maatschappelijke zetel van je eenmanszaak. Je uitbatings- of vestigingsadres moet je zelf nog aanpassen in de Kruispuntbank van Ondernemingen (KBO). Stap 4 vertelt je hoe je dit doet.

Stap 4: aanpassen vestigingseenheid

Een vestigingseenheid of uitbatingsadres is de plaats waar je als zelfstandige actief je beroepsactiviteit uitoefent, in geval dat dit niet op dezelfde plaats is als de maatschappelijke zetel. Denk hierbij aan het adres van een kantoor, kapsalon, nagelstudio, bakkerij, winkel… Heb je als zelfstandige een kantoor, winkel, salon, of dergelijke aan huis, dan is je vestigingsadres gelijk aan je maatschappelijke zetel. Toch moet je deze wijziging zelf nog doorvoeren.

Je uitbatingsadres of vestigingseenheid wijzigen? Dat kun je dit eenvoudig zelf doen via de officiële overheidswebsite MyEnterprise. Helaas is deze adreswijziging niet gratis (105,50 euro in 2024).

💡Accountable tip: je kunt bij het ondernemingsloket van je sociaal verzekeringsfonds ook vragen om je adreswijziging (betalend) uit te voeren.

Stap 5: btw-administratie inlichten

Licht de btw-administratie in dat je van adres bent veranderd. Dat kan gratis en online via formulier 604B. Ben je (nog) niet btw-plichtig, dan kun je deze stap overslaan.

Stap 6: klanten en partners inlichten

Best breng je ook je klanten en andere instanties op de hoogte van je adreswijziging. Vergeet hierbij het sociale verzekeringsfonds, Bpost en je telefoonmaatschappij niet.

Scenario 2: Het adres van je vennootschap wijzigen

Het wijzigen van het adres van je vennootschap is iets complexer en brengt wat meer administratie met zich mee. Het officiële adres van je vennootschap is de maatschappelijke zetel. Omdat bij een vennootschap het adres van de maatschappelijke zetel is opgenomen in de statuten, moet je bij een adreswijziging deze statuten ook aanpassen. Daarnaast moet je de verhuizing ook doorgeven aan Kruispuntbank van Ondernemingen (KBO) en de btw-administratie. 

🏢 Het adres van je vennootschap wijzig je zo:

Stap 1: statuten aanpassen

Wijzigt het adres van de maatschappelijke zetel? Dan is de eerste stap om de statuten van je vennootschap aan te passen: schrap het oude adres en vervang het door het nieuwe. Daarna moet je deze zetelverplaatsing publiceren in het Belgisch Staatsblad. Helaas is dit niet zo eenvoudig als het doen van een wijziging in de KBO.

1. Houd een algemene vergadering en stel een verslag op van de algemene vergadering met daarin de datum van de wijziging. Zorg voor de nodige handtekeningen van de zaakvoerder of gedelegeerd bestuurder in het verslag;
2. Vul de publicatieformulieren van de FOD-Justitie in en onderteken deze;
3. Deponeer beide documenten bij de griffie van de ondernemingsrechtbank van je nieuwe gerechtelijke arrondissement.

Hier kun je de tarieven van een publicatie in het Belgisch Staatsblad raadplegen.

Sla deze stap over als je alleen je vestigingsadres wijzigt en je maatschappelijke zetel op hetzelfde adres blijft.

Stap 2: wijzig je adresgegevens in KBO

👉 Vestigingsadres: dit kun je eenvoudig zelf aanpassen via de overheidsapplicatie MyEnterprise.

👉 Maatschappelijke zetel: aanpassing moet gebeuren via een erkend ondernemersloket.

Net zoals een publicatie in het Belgisch Staatsblad, is dit niet gratis (prijs: 105,50 euro in 2024).

Stap 3: de btw-administratie inlichten

Ook de btw-administratie moet ingelicht worden over het feit dat je van adres bent veranderd. Dat kan gratis en online via formulier 604B. Is je vennootschap (nog) niet btw-plichtig, dan kun je deze stap overslaan.

Stap 4: je klanten en andere instanties inlichten

Er zijn nog een paar instanties die je best inlicht over je zetelverplaatsing, zeker als dit gepaard ging met een verandering van het vestigingsadres. Te beginnen met je klanten, maar ook de telefoonmaatschappij, je leveranciers en je sociaal verzekeringsfonds breng je best op de hoogte van je verhuis.

Veel geluk in je nieuwe woning of zaak!

De mate van administratie die gepaard gaat met het wijzigen van het adres van je onderneming, hangt sterk af of je een vennootschap hebt of werkt als zelfstandige in een eenmanszaak. 

Het wijzigen van je adres is niet volledig gratis en brengt enkele verplichtingen met zich mee. Neem je tijd om alle stappen te overlopen, want zo voorkom je fouten en onnodige kosten. Het Accountable team ✨ staat voor je klaar als je vragen hebt over de adreswijziging van je onderneming.