Wat zijn NACEBEL-codes en waarvoor dienen ze?

Start je binnenkort als zelfstandige? Dan neem je best al even de NACE-codes door. Want bij elke bedrijfsactiviteit horen één of meerdere NACE-codes die je bij je opstart als zelfstandige moet selecteren. En ook als je een nieuwe activiteit aan je bedrijf toevoegt, moet je daarvoor de juiste NACEBEL-codes doorgeven. 

Maar wat zijn dat nu precies, NACEBEL-codes? En waar dienen ze voor? 

NACE of NACEBEL?

Europa beschikt over een NACE-lijst, een officiële onderverdeling van alle economische activiteiten, de commerciële en de niet-commerciële. Het is een letterwoord afkomstig uit het Frans: ‘Nomenclature générale des Activités économiques dans les Communautés Européennes‘. Of vertaald naar het Nederlands : Algemene Nomenclatuur van de Economische Activiteiten in de Europese Gemeenschap. 

Elke Europese lidstaat volgt deze lijst, en mag ze naar eigen goeddunken verder verdiepen. Zo heeft België dus zijn eigen NACEBEL-lijst, waarvan de laatste versie altijd beschikbaar is op StatBel. Dit is een zeer uitgebreide lijst, met voor elke denkbare activiteit een bepaalde code. 

Hoe kies ik de juiste NACEBEL-codes voor mijn bedrijfsactiviteiten?

Bij de opstart van je bedrijf geef je via de NACEBEL-codes aan welke activiteiten je zal uitvoeren. Heb je verschillende vestigingen? Dan moet je per locatie de juiste codes registeren, afhankelijk van de activiteiten die je daar uitvoert. 

Je ondernemingsloket (vb. Liantis) kan je trouwens helpen om de juiste codes uit te kiezen, en registreert deze, indien gewenst, bij de KBO en de btw-administratie. Ook je boekhouder kan je hierin begeleiden.

Heb je minstens 1 medewerker in loondienst? Dan ben je een werkgever en heeft ook de RSZ specifieke NACEBEL-codes van je nodig. Maar geen nood, je sociaal secretariaat weet exact wat er moet gebeuren in jouw specifieke situatie. 

Hoeveel NACE-codes moet je kiezen?

Je hoeft je niet te beperken tot 1 of 2 NACEBEL-codes, want je mag verschillende NACE-codes registeren. Ideaal voor zelfstandigen die verschillende activiteiten naast elkaar willen doen, en graag alle mogelijkheden openhouden.

💡Accountable tip: Selecteer liever te veel NACE-codes dan te weinig. Want als je op een later tijdstip besluit om een nieuwe of extra beroepsactiviteit uit te oefenen, kost het je geld om een nieuwe NACE-code te registeren. Plus, als je een activiteit uitvoert zonder de overeenkomstige NACEBEL-code, dan kan je in de problemen komen.

Toch overdrijf je ook best niet met het aantal NACE-codes. Sommige NACEBEL-codes komen namelijk met specifieke verplichtingen, zoals verzekeringen, vergunningen of zelfs een beroepserkenning. Voeg dus enkel die codes toe waar je ook daadwerkelijk (in de toekomst) iets mee wil doen, of waar je de juiste kwalificaties voor hebt. 

Het belang van de NACEBEL-codes

Als starter heb je al heel wat aan je hoofd, en dan kunnen de NACEBEL-codes eerder triviaal lijken. Iets wat je doet bij de opstart van je bedrijf, en waar je verder niet van wakker ligt. En dat is grotendeels ook zo, want het eerste doel van de NACE-codes is het opdelen van de economie in sectoren, en het maken statistieken en economische overzichten. 

Toch hebben de NACE-codes wel degelijk hun belang. Zo kijkt de overheid naar de NACE-codes als jij een subsidie aanvraagt, of om te kijken of je in aanmerking komt voor een bepaalde steunmaatregel. Als jij dan niet de juiste NACEBEL-codes hebt aangevinkt, dan loop je dit mogelijks allemaal mis. 

Maar je kan ook echt in de problemen komen als jouw activiteit niet overeenstemt met de NACEBEL-codes in het KBO. Want sommige codes brengen specifieke verplichtingen met zich mee, denk aan de eerder vernoemde verzekeringen, beroepserkenning of vergunningen. 

Zo kunnen algoritmes heel eenvoudig nagaan of alle immo-makelaars wel de juiste beroepserkenning en verzekeringen hebben. Dit maakt deze NACE-codes de ideale eerste check om bedrijven in een bepaalde sector te controleren, en de controles toe te spitsen op de bedrijven die daarmee niet in orde zijn. En als jij facturen uitstuurt voor een activiteit waarvoor je niet geregistreerd bent, dan komt ook dat bij een controle heel snel naar boven. 

Ook de btw-administratie maakt graag gebruik van de NACEBEL-codes. Als jij voor een bepaalde activiteit een verlaagd btw-tarief toepast, dan heb je maar beter de juiste codes naast je bedrijfsnaam staan. Is dit niet het geval, dan gaat er al snel een alarm af, en is de kans groot dat jij binnenkort een btw-controle krijgt. 

Wat bij een nieuwe activiteit ?

Heb je bij de opstart toch niet alle codes toegevoegd? Of neemt je bedrijf na een tijdje een andere wending? Voeg dan op eigen initiatief de juiste NACEBEL-codes toe, ten laatste een maand na het opstarten van de nieuwe activiteit. Dit kost € 105,50 per vestigingseenheid, maar zo blijf je wel in orde. 

Zet je bepaalde activiteiten stop? Ook dan kan het zinvol zijn die codes te schrappen, zeker als er een bepaalde verzekering of beroepserkenning aan gekoppeld is. Anders kan je bepaalde terugkerende kosten niet stopzetten. 

Hoe controleer ik mijn NACEBEL-codes? 

Elke zelfstandige of bedrijf kan trouwens de eigen NACEBEL-codes nakijken, via de tool Public Search van het KBO, of via de sectie My Enterprise van de FOD Economie.

Maar ook andere bedrijven kunnen daar nakijken wat de hoofdactiviteit van jouw bedrijf is, als ze vb. overwegen om met jou een groot contract af te sluiten. Nog een extra reden dus om deze codes up-to-date te houden. 

De NACEBEL-codes hebben wel degelijk hun belang, zeker bij de opstart van je bedrijf. Toch hoef je er niet dagelijks van wakker te liggen, tenzij de activiteit van je onderneming verandert. Zo houd jij je focus op je business en je klanten. 

En je boekhouding? Die maakt Accountable eenvoudig en overzichtelijk, zodat jij alle tijd hebt voor je klanten. Zo houden we samen je bedrijf gezond. 

Probeer Accountable nu 14 dagen gratis.