Verplichte stappen bij je registratie
Iedereen met toestemming om in België te werken, kan zich als zelfstandige registreren en een eigen bedrijf starten. Hieronder hebben we een concrete lijst voor je met de juridische stappen die je moet ondernemen bij het opstarten van je eigen bedrijf. Zo ben je vanaf het begin op het juiste pad!
Starten als zelfstandige: een checklist
Wat is het?
Je registratie als zelfstandige bij de KBO is noodzakelijk om je ondernemingsnummer te bekomen. Dit nummer heb je nodig om je klanten te factureren en officieel zaken te kunnen doen. Daarnaast heb je het ook nodig om je btw-nummer te activeren.
Is dit een verplichte stap?
Ja, dit is een verplichte stap voor alle zelfstandigen in België. Anders kun je geen correcte en wettelijke facturen naar klanten sturen of btw vorderen en recupereren.
Waar kan ik mijn ondernemingsnummer aanvragen?
De officiële registratie kun je zelf doen via KBO of je kan er ook voor kiezen om je bij te laten staan door een ondernemingsloket of een accountant. Voor vragen en ondersteuning kun je ook steeds terecht bij de Belastingcoaches van Accountable.
Wat is het?
Als zelfstandige ben je verplicht om je aan te sluiten bij een sociaal verzekeringsfonds. Een sociaal verzekeringsfonds is verantwoordelijk voor de berekening van en het innen van de sociale bijdragen van alle zelfstandige ondernemers. Ondanks dat de aansluiting een verplichte stap is, heb je als startende zelfstandige wel de keuze over bij welk fonds je je wil aansluiten. Je kan later, mits een financiële vergoeding, wel nog wijzigen.
Waarom moet je dit doen?
Elk kwartaal ben je een sociale bijdrage verschuldigd. In ruil hiervoor ontvang je sociale bescherming. Het sociaal verzekeringsfonds houdt je sociale bijdrage niet zelf bij, maar stort deze voor jou door naar de overheid.
Voor wie?
Alle zelfstandige ondernemers in België.
Wat is het?
Na ontvangst van je ondernemingsnummer, moet je het btw-nummer activeren. Dit doe je via de website van de overheid of via een ondernemingsloket (mits betaling). Pas na de activatie van je btw-nummer, ben je klaar om btw te vorderen en recupereren op professionele aankopen.
Waarom moet je dit doen?
In principe zijn alle zelfstandigen in België btw-plichtig, met uitzondering van een selectie vrije beroepen. Om btw te kunnen vorderen, recupereren en aangeven, heb je een btw-nummer nodig. Zelfs als je geniet van de btw vrijstellingsregeling voor kleine ondernemingen, moet je toch je btw-nummer activeren. Je kunt dan wel geen btw aanrekenen of terugvorderen.
Voor wie?
Alle btw-plichtige zelfstandigen, met uitzondering van de vrije beroepen vermeld op deze pagina. Denk je als startende zelfstandige minder dan € 25.000 omzet per jaar te hebben? Dan kom je in aanmerking voor de btw-vrijstellingsregeling voor kleine ondernemingen. Deze vrijstelling moet je expliciet aanvragen, opnieuw via de website van de overheid, je ondernemingsloket of via je accountant.
Veelgestelde vragen (FAQ) over je registratie als zelfstandige in België
Je registratie als zelfstandige bij de Kruispuntbank van Ondernemingen kost € 101,00 in 2023. Dit omvat de registratie van één vestigingseenheid. Deze kostprijs wordt jaarlijks geïndexeerd.
De meeste zelfstandigen in België, met uitzondering van een selectie vrije beroepen, zijn btw-plichtig. Een btw-nummer is dan een verplicht onderdeel om officieel zaken te kunnen en mogen doen. In het geval dat je minder dan € 25.000 omzet per jaar boekt, kom je in aanmerking voor de btw-vrijstellingsregeling voor kleine ondernemingen. Het is dan nog niet nodig om je btw-nummer te activeren.
Als startende zelfstandige komt er veel op je af. Je moet je weg banen doorheen een berg administratie en verplichtingen, maar het goede nieuws is dat je er niet alleen voor staat. Je kan je tijdens je registratie als zelfstandige laten ondersteunen door een ondernemingsloket of boekhouder. Zij helpen je graag op weg.
Nee, je bent als zelfstandige niet verplicht om beroep te doen op een boekhouder of accountant. Dit geldt voor zowel zelfstandigen in hoofdberoep, als bijberoep en voor eenmanszaken en vennootschappen. Aan de andere kant ben je wel verplicht om een juiste boekhouding te voeren, maar de juiste tools of software kunnen je hier ook bij ondersteunen. De keuze ligt dus volledig bij jou.
Als je ervoor kiest om samen te werken met een boekhouder, kun je hier ontdekken wat hij of zij allemaal voor je kan doen.
Wanneer je je registreert als zelfstandige in België, moet je een aanvraag tot btw-identificatie indienen (formulier 604A) via de website van de FOD Financiën. Als je wilt kiezen voor de btw-vrijstellingsregeling voor kleine ondernemingen, kun je dit aanduiden op het bovengenoemde formulier.