Esthéticienne indépendante ? Voici comment s’organise ta comptabilité !

Vous êtes esthéticien(ne), styliste d’ongles, maquilleur(se), spécialisé(e) dans l’épilation ou les soins du corps ? Ou envisagez-vous d’ouvrir votre propre salon de beauté à temps plein ou en complément d’activité ? Même en tant qu’esthéticien(ne) indépendant(e), vous pouvez gérer votre comptabilité vous-même. Avec les bonnes connaissances et les outils appropriés, la gestion de vos démarches administratives et le dépôt de vos déclarations deviennent même très simples. C’est une économie intéressante, et en maintenant tout bien organisé, cela ne vous prendra même pas de temps supplémentaire.

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Ouvrir votre propre salon de beauté

Envisagez-vous de vous lancer en tant qu’indépendant  et d’ouvrir votre propre salon ? C’est génial ! Avant de vous lancer, il est essentiel de répondre à ces questions :

• Allez-vous vous lancer en tant qu’indépendant à titre personnel ou opter pour une société ?
• Opterez-vous pour une activité indépendante à temps plein ou débuterez-vous en tant qu’activité complémentaire ?
• Disposez-vous d’un capital de départ suffisant ? Il n’y a pas d’exigences légales, mais pour commencer, vous aurez probablement besoin de matériel et de produits.
• Quel est votre objectif de revenu ? Si vous réalisez moins de 25 000 € de chiffre d’affaires par an, vous pouvez demander une exonération de TVA pour les petites entreprises.
• Où allez-vous ouvrir votre salon ? Chez vous ou envisagez-vous de louer un local commercial ?

Voici un guide de démarrage pour les indépendants en Belgique. Vous avez des questions sans réponse ? Contactez nos coachs fiscaux.

Vos revenus en tant qu’esthéticienne

En tant que styliste d’ongles indépendante, esthéticienne ou entrepreneure indépendante avec votre propre salon, vous recevez des paiements de vos clients pour vos services et parfois même pour des produits. Il est important de bien suivre ces revenus, tout comme vos coûts et dépenses. Chaque année, vous devez déclarer les chiffres corrects dans votre déclaration d’impôts, et avec une bonne préparation, cela se passe beaucoup plus facilement.

La différence entre les recettes quotidiennes et les factures

Vous devez consigner quotidiennement vos revenus dans un journal financier. Si vous ne créez pas de facture pour un traitement, cela relève des recettes quotidiennes. Vous pouvez les consigner dans une liste numérique, dans un cahier, ou choisir un système de caisse.

Fournissez-vous parfois des services à des entreprises ? Dans ce cas, vous devez émettre une facture pour ces revenus. Il est recommandé de le faire également lorsque vous recevez des montants plus importants de particuliers. Pour chaque transaction à partir de 250,00 €, nous vous conseillons d’établir une facture.

💡 Conseil Accountable : gagnez du temps et émettez en quelques clics une facture officielle avec Accountable. Ou découvrez ici comment le faire vous-même.

Bien sûr ! Voici la traduction en français tout en conservant ce ton jeune et astucieux, tout en restant précise, informative et sympathique :

Vos dépenses et investissements

Votre salon : dans votre propre domicile ou dans un local commercial ?

Lorsque vous ouvrez votre propre salon, cela engendre de nombreux coûts et investissements. Ce sont des dépenses professionnelles que vous pouvez déduire fiscalement. Assurez-vous de rassembler les factures nécessaires, car grâce à la comptabilité, vous pourrez les déduire de votre revenu imposable et récupérer la TVA.

Pour un salon dans votre propre domicile, vérifiez d’abord auprès de la commune s’il existe des règles ou des réglementations spéciales. De plus, il est important que vous continuiez à résider dans le logement. Le salon ne doit pas être plus grand que la partie résidentielle et ne doit pas dépasser 100m2.

Achetez-vous une maison ou un bâtiment pour en faire un salon ? Ou effectuez-vous des rénovations pour l’aménagement de votre salon ? Ce sont des investissements que vous amortissez sur plusieurs années. Si vous louez un local commercial distinct, vous pouvez également déduire le coût du loyer. Pour ouvrir un salon de beauté dans une location, vous devez d’abord obtenir l’autorisation du propriétaire, car dans certains cas, cela entraîne des coûts supplémentaires et des taxes pour le propriétaire.

Pour votre salon, souscrivez toujours une assurance distincte, car vos assurances personnelles ne s’appliquent pas aux activités professionnelles de votre salon. En effet, si un équipement dans l’espace professionnel cause un incendie, votre entreprise devra indemniser les dommages.

Soins de beauté à domicile

Il est de plus en plus courant de se rendre chez les gens avec votre matériel. Ainsi, vous n’avez pas besoin d’investir dans un salon. Cependant, selon l’emplacement de vos clients, vous pourriez perdre du temps dans les déplacements, alors gardez à l’esprit que vous pourriez peut-être aider moins de clients par jour.

Notez quotidiennement le nombre de kilomètres parcourus pour votre activité indépendante, car vos déplacements sont désormais un coût professionnel important. Cependant, vous ne pouvez déduire qu’une partie de votre voiture de votre entreprise, car vous l’utilisez probablement aussi à des fins privées.

🚘 Vous pouvez en savoir plus sur la déductibilité fiscale de votre voiture en tant qu’indépendant ici.

Produits de beauté, matériel et marchandises commerciales

En plus, il y a l’achat de votre matériel de travail et de produits tels que la crème pour le visage, les éponges ou les pinceaux. Mais vous devrez également régulièrement reconstituer votre stock de vernis à ongles, de maquillage et de produits de soin.

Assurez-vous d’avoir les factures nécessaires pour tous ces achats, car vous pouvez les déduire de vos bénéfices. Si vous revendez une partie de ces produits à vos clients, ce sont des marchandises que vous enregistrez séparément dans votre comptabilité. Attention, si vous avez une société, vous devez également inclure chaque année votre stock dans votre bilan.

Dépenses mixtes

Vous utilisez beaucoup de choses à la fois pour votre usage personnel et pour votre salon de beauté. Ce sont des dépenses mixtes, et vous ne pouvez déduire que la partie professionnelle :

Pensez à votre téléphone portable, à votre facture d’internet, d’eau et d’électricité : essayez d’estimer à quelle fréquence vous les utilisez pour votre entreprise. N’oubliez pas non plus les intérêts ou l’hypothèque de votre maison ainsi que vos assurances.

Il existe différentes règles pour chaque dépense mixte, vous trouverez tout dans cet article.

Commencer en tant qu’esthéticienne à titre complémentaire ?

Vous avez encore un peu de temps libre en plus de votre travail salarié ? Vous pouvez bien sûr commencer en tant qu’esthéticienne à titre complémentaire. Dans ce cas, vous ne payez qu’une cotisation sociale limitée. Cependant, vous devez avoir au moins un emploi à temps partiel.

Activité secondaire ou à titre principal ? Vous trouverez tout ici. Ou regardez notre vidéo. ⤵️

Avec Accountable, gérez votre comptabilité vous-même

Accountable rend simple la gestion de votre comptabilité en autonomie, même pour les professionnels de la beauté indépendants. Assurez-vous également de connecter votre compte professionnel ; ainsi, vos revenus et dépenses seront automatiquement intégrés dans l’application, et vous pourrez les traiter en quelques clics.

Vous voulez gérer vous-même votre comptabilité ? Avec Accountable, c’est désormais facile comme bonjour. D’ailleurs, vous pouvez tester l’application gratuitement pendant un mois. Vous saurez ainsi immédiatement si cela vous convient. Et bien sûr, nos coachs fiscaux sont toujours là pour vous aider en cas de question.

Accountable vous souhaite de prospérer dans vos affaires.