Zelfstandig schoonheidsspecialiste? Zo zit je boekhouding in elkaar!

Ben jij een schoonheidsspecialist(e), nagelstyliste, make-up-artist, gespecialiseerd in ontharingen of lichaamsverzorging? Of denk je erover na om je eigen beautysalon te starten in hoofd- of bijberoep? Ook als zelfstandig schoonheidsspecialiste is het perfect mogelijk om zelf je boekhouding te doen. Met de juiste kennis en tools wordt het zelfs heel eenvoudig om zelf je administratie te doen en aangiftes in te dienen. Dat is een mooie besparing, en als je alles mooi bijhoudt kost het je zelfs geen extra tijd.

✂️ Ben je een zelfstandige kapper of kapster? Klik dan hier.

Je eigen schoonheidssalon openen

Denk je erover na om te starten als zelfstandige en je eigen salon te openen? Fantastisch nieuws! Voordat je van start gaat, is het belangrijk om deze vragen te beantwoorden:

• Word je zelfstandige in een eenmanszaak of kies je voor een vennootschap?
• Ga je all-in als zelfstandige in hoofdberoep, of kies je om te starten in bijberoep?
• Beschik je over voldoende startkapitaal? Er zijn geen wettelijke vereisten, maar voordat je kunt beginnen heb je vast en zeker materiaal en producten nodig.
• Hoeveel denk je te verdienen? Als je onder € 25.000 omzet per jaar blijft, kan je een btw-vrijstelling voor kleine ondernemingen aanvragen.
• Waar ga je een salon openen? Thuis, of ga je een handelspand huren?

Hier vind je een startgids voor zelfstandigen in België. Zit je met onbeantwoorde vragen? Contacteer dan onze belastingcoaches.

Je inkomsten als schoonheidsspecialiste

Als zelfstandig nagelstyliste, schoonheidsspecialiste of zelfstandig ondernemer met een eigen salon, ontvang je klanten die je betalen voor je diensten en soms ook producten. Deze inkomsten moet je, net zoals je kosten en uitgaven, goed bijhouden. Je moet immers jaarlijks de correcte cijfers ingeven op je belastingbrief, en met de juiste voorbereiding gaat dat een stuk vlotter.

Het verschil tussen dagontvangsten en facturen

Je inkomsten moet je dagelijks bijhouden in een financieel dagboek. Als je voor een behandeling geen factuur opmaakt, dan valt dit onder de dagontvangsten. Deze houd je bij in een digitaal lijstje, in een schriftje, of je kan kiezen voor een kassasysteem.

Lever je af en toe diensten aan bedrijven? Dan moet je voor deze inkomsten een factuur opmaken. Dit doe je best ook wanneer je grotere bedragen van particulieren ontvangt. Voor elke transactie vanaf € 250,00 raden we je aan om een factuur op te maken.

💡 Accountable tip: bespaar tijd en maak binnen enkele klikken een officiële factuur op met Accountable. Of lees hier hoe je het zelf doet.

Je uitgaven en investeringen

Je salon: in je eigen woning of in een handelspand?

Open je een eigen salon, dan komen daar heel wat kosten en investeringen bij kijken. Dit zijn natuurlijk professionele onkosten die je fiscaal kunt aftrekken. Zorg dat je de nodige facturen verzamelt, want via de boekhouding trek je deze af van je belastbaar inkomen en recupereer je de btw.

Voor een salon in je eigen woning check je eerst bij de gemeente of er speciale regels of voorschriften gelden. Verder is het belangrijk dat je zelf in de woning blijft wonen. Het salon mag daarbij niet groter zijn dan het woongedeelte, en ook niet groter dan 100m2.

Koop je een huis of een pand aan om er een salon in te maken? Of doe je verbouwingen voor de inrichting van je salon? Dit zijn investeringen die je over meerdere jaren afschrijft. Huur je een afzonderlijk handelspand, dan kan je ook de huurkost inbrengen. Om een schoonheidssalon te openen in een huurwoning moet je wel eerst toestemming vragen aan de verhuurder, want in sommige gevallen brengt dit extra kosten en belastingen voor de eigenaar met zich mee.

Voor je salon sluit je sowieso een aparte verzekering af, want je persoonlijke verzekeringen zijn niet van toepassing op de professionele activiteiten in je salon. Want mocht een toestel in de professionele ruimte brand veroorzaken, dan moet jouw bedrijf de schade vergoeden.

Schoonheidsverzorging aan huis

Het is ook steeds meer de gewoonte om bij de mensen thuis langs te gaan met je materiaal. Zo hoef je niet te investeren in een salon. Afhankelijk van waar je klanten zitten verlies je dan wel tijd in het verkeer, dus houd er rekening mee dat je misschien minder cliënten per dan kan helpen.

Noteer dagelijks hoeveel kilometer je voor je zelfstandige activiteit hebt afgelegd, want je vervoer is nu een belangrijke professionele kost. Toch mag je je wagen maar gedeeltelijk in je bedrijf inbrengen, want waarschijnlijk gebruik je je auto ook nog privé.

🚘 Hier lees je meer over de fiscale aftrekbaarheid van je auto als zelfstandige.

Schoonheidsproducten, materiaal en handelsgoederen

Daarnaast heb je de aankoop van je werkmateriaal en producten, zoals gezichtscrème, sponsjes of penselen. Maar ook je nagellak, make-up en verzorgingsproducten zal je regelmatig moeten aanvullen.

Zorg dat je van al deze aankopen de nodige facturen hebt, want deze trek je af van je winst. Verkoop je een deel van deze producten ook door aan je klanten? Dan zijn dit handelsgoederen die je afzonderlijk in je boekhouding inschrijft. Opgelet, als je een vennootschap hebt, dan moet je elk jaar ook je voorraad in je balans opnemen.

Gemengde kosten

Heel wat zaken gebruik je zowel privé als voor je schoonheidssalon. Dit zijn gemengde kosten, en daarvan kan je enkel het professioneel gedeelte inbrengen:

Denk maar aan je gsm, internet-, water en elektriciteitsrekening: maak een inschatting hoe vaak je deze voor je zaak gebruikt. Of vergeet de interest of de hypotheek van je woning en je verzekeringen niet.

Voor elke gemengde kost gelden er andere regels, in dit artikel lees je er alles over.

Starten als schoonheidsspecialiste in bijberoep?

Heb je naast een job in loondienst nog wat tijd over? Dan kan je natuurlijk ook starten als schoonheidsspecialiste in bijberoep. Dan betaal je slechts een beperkte bijdrage voor je sociale zekerheid. Wel moet je minstens een halftijdse job hebben.

Bijberoep of hoofdberoep? Hier lees je er alles over. Of bekijk onze video. ⤵️

Met Accountable doe je zelf je boekhouding

Accountable maakt het eenvoudig om zelf met je boekhouding aan de slag te gaan, ook voor zelfstandige schoonheidsprofessionals. Koppel zeker ook je professionele rekening, zo komen je inkomsten en uitgaven automatisch in de app, en verwerk je deze in een paar clicks.

Zelf je boekhouding doen? Met Accountable was het nooit zo eenvoudig. Je kan de app trouwens 1 maand gratis testen. Zo weet je onmiddellijk of dit werkt voor jou. En natuurlijk staan onze belastingcoaches altijd voor je klaar, om je bij te staan als je vragen hebt.

Accountable wenst je goede zaken.