fbpx
Probeer gratis

Maaltijdcheques als bedrijfsleider: hoeveel, hoe aanvragen en wat mag je aftrekken?

Geschreven door: Valesca Wilms

Geüpdatet: juni 2, 2026

Leestijd: 4 minuten

Logo RB

Maaltijdcheques zijn enorm populair. Zowat de helft van de Belgische werknemers geniet van dit extralegaal voordeel, en dat is niet voor niets. Ze zijn interessant voor zowel de werkgever (je vennootschap) als de werknemer (jij als bedrijfsleider).

Ben jij zelfstandige in een vennootschap? Dan kan je jezelf maaltijdcheques toekennen en zo je loon optimaliseren. Want voor je eigen bedrijf ben je zowel werkgever als werknemer, en daarom geniet je twee keer van dit fiscaal voordeel.

Maaltijdcheques voor zelfstandigen: hoe werkt het?

Als bedrijfsleider in een vennootschap kan je jezelf maaltijdcheques toekennen, net als gewone werknemers. Als eenmanszaak is dat helaas niet mogelijk.

Je regelt alle praktische zaken via één van de officieel erkende uitgiftemaatschappijen. Monizze, Edenred en Pluxee zijn op dit moment de belangrijkste aanbieders in België. Zij helpen je bij de opstart en de initiële administratie, zoals het opstellen van een individuele overeenkomst voor maaltijdcheques in jouw bedrijf.

Daarna sturen ze je maandelijks een factuur en voegen ze de cheques toe op je maaltijdcheque-rekening. De maaltijdcheques moeten maandelijks ook op de loonfiche verschijnen.

Heb je één of meerdere medewerkers in dienst? Dan ben je verplicht om ook aan hen maaltijdcheques toe te kennen. De waarde per cheque mag voor hen niet lager liggen dan voor jezelf.

Maaltijdcheques in je eenmanszaak?

Heb je een eenmanszaak in bijberoep of hoofdberoep? Dan hebben we slechts nieuws. Je kan jezelf enkel maaltijdcheques toekennen als je een vennootschap hebt. Eenmanszaken keren zichzelf namelijk geen officieel loon uit, waardoor de voorwaarden voor maaltijdcheques niet vervuld zijn.

Wil je als eenmanszaak je belastingen optimaliseren? Neem dan zeker een kijkje op Beroepskosten.be. Daar vind je heel wat tips en tricks om zeker geen onkosten over het hoofd te zien.

Hoeveel bedragen maaltijdcheques in 2026?

Vanaf 1 januari 2026 gelden nieuwe maximumbedragen:

  • Maximum per maaltijdcheque: € 10,00
  • Werkgeversbijdrage: maximum € 8,91
  • Werknemersbijdrage: minimum € 1,09 (wordt ingehouden via je loon)

De waarde per maaltijdcheque mag ook lager zijn, maar om je loon optimaal te benutten kies je best het maximale bedrag van € 10,00.

Bij een gemiddelde van 20 werkdagen per maand levert dat:

  • € 200,00 aan maaltijdcheques per maand
  • Waarvan € 178,20 ten laste van de vennootschap
  • En € 21,80 via inhouding op je loon

De fiscale voordelen van maaltijdcheques

Fiscaal voordeel voor de werknemer (jij!)

Als bezoldigd bedrijfsleider ontvang je door het aankopen van maaltijdcheques € 178,20 netto per maand extra, volledig belastingvrij uit je vennootschap.

Geen sociale bijdragen, geen personenbelasting. Puur netto koopkracht die je volledig voor voeding kan gebruiken.

Fiscaal voordeel voor de werkgever (ook jij!)

Op de € 178,20 die je vennootschap bijdraagt voor de maaltijdcheques, zijn geen sociale bijdragen verschuldigd. Je hoeft voor dit nettobedrag ook geen rekening te houden met personenbelasting.

Dat is een enorm verschil met een loonsverhoging. Als je je loon met hetzelfde bedrag wil verhogen, kost dit als werkgever al snel tot drie keer zoveel.

De enige extra kost is de vergoeding voor de uitgiftemaatschappij (administratiekosten). Deze kosten zijn afhankelijk van de aanbieder en zijn verwaarloosbaar tegenover de fiscale voordelen. Bovendien ontvang je hiervoor een factuur die je gewoon als beroepskost inbrengt.

Zijn maaltijdcheques aftrekbaar in de vennootschapsbelasting?

Slechts gedeeltelijk. Het aftrekbare bedrag hangt af van de waarde van je maaltijdcheques.

  • Cheques t.w.v. minder dan €10: je mag maximum €2 per cheque fiscaal aftrekken als beroepskost.
  • € 10/cheque (het maximum): je mag €4 per cheque aftrekken.

Het overig bedrag is niet aftrekbaar, maar is wel volledig vrij van sociale bijdragen en personenbelasting.

Hoe maaltijdcheques inboeken in Accountable?

Volg onderstaande stappen om de factuur van je maaltijdcheques correct in te boeken voor je vennootschap:

  • Voeg de factuur toe in het 'Uitgaven'-scherm.
  • Selecteer de categorie 'Maaltijdcheques' en geef het juiste bedrag in.

⚠️ Opgelet: je mag slechts een deel per maaltijdcheque fiscaal aftrekken. Vul dus niet het volledige factuurbedrag in. Keer je jezelf 20 x € 10 cheques in, dan mag je € 80 in aftrek nemen (20 x € 4).

  • Kies bij 'btw' voor 0%. De maaltijdcheques zelf zijn vrijgesteld van btw.
  • Voeg een tweede item toe en kies bij categorie 'Administratiekosten voor maaltijdcheques'.
  • Vul hier de administratiekosten in. Op de administratiekosten is een btw-tarief van 21% van toepassing.
  • Klik op 'Opslaan'.

Heb je hier nog vragen over, neem dan contact met de Belastingcoaches van Accountable, zij helpen je graag verder.

Ben je een eenmanszaak en wil je ook je inkomsten fiscaal optimaliseren? Neem dan eens een kijkje op Beroepskosten.be. Daar krijg je heel wat tips om zeker geen onkosten over het hoofd te zien.

Veelgestelde vragen over maaltijdcheques (FAQ)

Kan je als zelfstandige in een eenmanszaak maaltijdcheques krijgen?

Nee. Maaltijdcheques zijn enkel mogelijk voor zelfstandigen in een vennootschap die zichzelf een loon uitkeren. Als eenmanszaak keer je jezelf geen officieel loon uit, waardoor je niet in aanmerking komt. Ben je zelfstandige in bijberoep? Dan krijg je mogelijks maaltijdcheques via je werkgever.

Hoeveel maaltijdcheques per jaar mag je ontvangen als bedrijfsleider?

Je ontvangt één maaltijdcheque per effectief gewerkte dag. Bij gemiddeld 20 werkdagen per maand kom je uit op 220 à 240 cheques per jaar, of € 2.200 à € 2.400 aan maaltijdcheques per jaar aan het nieuwe maximumbedrag van € 10.

Hoeveel bedragen maaltijdcheques in 2026?

Vanaf 1 januari 2026 bedraagt het maximumbedrag € 10 per werkdag. De werkgeversbijdrage bedraagt maximaal € 8,91 en de werknemersbijdrage minimaal € 1,09.

Zijn maaltijdcheques aftrekbaar in de vennootschapsbelasting?

Slechts gedeeltelijk. Je mag maximum €2 per cheque fiscaal aftrekken als beroepskost. Ken je jezelf het maximumbedrag van €10/cheque toe, dan stijgt dit naar €4 per cheque. De rest is niet fiscaal aftrekbaar, maar is wel volledig vrij van sociale bijdragen en personenbelasting.

Welke aanbieders van maaltijdcheques zijn er in België?

De drie grootste erkende aanbieders zijn Monizze, Pluxee (voorheen Sodexo) en Edenred.

Zijn maaltijdcheques interessanter dan een loonsverhoging?

Ja, in de meeste gevallen. Een loonsverhoging van € 178 kost je als werkgever al snel tot drie keer zoveel door sociale bijdragen en belastingen. Maaltijdcheques zijn volledig vrij van sociale bijdragen en personenbelasting, waardoor je netto veel meer overhoudt.

Valesca Wilms

Auteur - Valesca Wilms

Valesca Wilms is Content Manager bij Accountable België en schrijft over freelancen, zelfstandige zijn en belastingen op basis van haar eigen ervaringen.

Wie is Valesca ?

Het antwoord op je vraag gevonden?

Misschien vind je dit ook interessant

Belastingtarieven 2026

Als zelfstandige met een eenmanszaak worden je inkomsten belast volgens de personenbelasting. Maar o...

Lees meer

Is Peppol gratis?

Vanaf 2026 moeten alle Belgische zelfstandigen hun facturen via een specifiek formaat elektronisch v...

Lees meer

Btw verlegd: wat, wanneer en hoe verleg je de btw?

Wanneer je handelt met een klant in een buitenland – of dat nu een product of dienst is, binne...

Lees meer

Wat onze gebruikers zeggen