We zullen maar meteen met de deur in huis vallen: nee, je bent als zelfstandige niet verplicht om samen te werken met een boekhouder. Dat gezegd zijnde is het voeren van een correcte boekhouding wél wettelijk verplicht. Sommige eenmanszaken doen dat graag met een boekhouder naast zich, anderen doen het volledig zelf (al dan niet met behulp van software). De keuze ligt dus bij jou.
Zolang je op elk moment correcte cijfers en de nodige bewijsstukken kan voorleggen, ben je als zelfstandige in principe in orde.
Je boekhouding voer je hopelijk niet alleen omdat het wettelijk moet. Een overzichtelijke boekhouding geeft je inzicht in je financiële situatie.
Hoe kun je anders weten of je wel voldoende omzet draait om de kosten te dekken? Of hoe weet je hoeveel je opzij moet houden voor de btw en de belastingen? En wat brengt die nieuwe machine (die je bijna een rib uit je lijf kostte) je nu écht op?
Moet je als zelfstandige een enkelvoudige of dubbele boekhouding voeren? Afhankelijk van het antwoord op deze vraag, kan het -ook al ben je er niet verplicht toe- handig zijn om een accountant onder de arm te nemen.
Eenmanszaken of natuurlijke personen, een vennootschap onder een firma (VOF), commanditaire vennootschappen of organisaties zonder rechtspersoonlijkheid (vzw) mogen een enkelvoudige boekhouding voeren.
Dit op voorwaarde dat de jaaromzet onder de € 500.000 blijft. Dit geldt niet voor ondernemingen in de financiële of verzekeringssector - zij voeren ondanks het bovengenoemde statuut wél een dubbele boekhouding.
De vereenvoudigde boekhouding is makkelijk zelf te doen. Eigenlijk komt het er vooral op neer alle administratie correct bij te houden: je verkoopfacturen en je uitgaven, je stock als je die hebt, je financiële transacties en eventueel je dag-ontvangsten.
Je kunt je enkelvoudige boekhouding bijhouden in vb. Excel, maar als je zelf over weinig boekhoudkundige kennis beschikt, kun je beter beroep doen op een accountant of digitaal boekhoudplatform. Zo wordt alles voor jou geregeld en vermijd je fouten.
Accountable is een goede app om je te ondersteunen bij je boekhouding, belasting- en btw-aangifte. Bovendien zijn wij PEPPOL-gecertificeerd.
Voor andere vennootschapsvormen (BV, CV, NV, SE, SCE) is een dubbele boekhouding wel verplicht.
Een dubbele boekhouding geeft je een nog dieper inzicht in je financiën en is een echt beleidsinstrument. Wel is een dubbele boekhouding iets complexer. Zoals de naam het zegt wordt elke transactie dubbel geboekt. Verder moet je ook een balans opmaken en de jaarrekening neerleggen bij de Nationale Bank. De dubbele boekhouding heeft dus een openbaar karakter.
Bij het voeren van een dubbele boekhouding is het aangeraden samen te werken met een erkende boekhouder. Want hoe groter het bedrijf, hoe hoger de nood aan de expertise van een accountant.
Het hebben van een boekhouder is dus niet verplicht, al is het in sommige gevallen wel sterk aan te raden.
Daarnaast kan een accountant je onder andere helpen bij het indienen van je klantenlisting, (drie)maandelijkse btw-aangifte en kun je er bij terecht voor belastingadvies en andere vragen.
Veel zelfstandigen vertrouwen blindelings op hun accountant. Als hij of zij een fout maakt in bijvoorbeeld de boekhouding of belastingaangifte, dan is die daarvoor verantwoordelijk. Ten minste als jij alles correct en tijdig hebt doorgestuurd. Samenwerken met een accountant geeft de meeste zelfstandigen dan ook een veilig en vertrouwd gevoel.
Omdat de kostprijs van een accountant soms hoog kan oplopen, kiezen steeds meer mensen voor digitale boekhoudoplossingen.
Wist je al dat Accountable de juistheid van je aangiftes ook garandeert? Als jij alles correct en tijdig in de app verwerkt, dan staat Accountable garant voor eventuele boetes van de fiscus. Want als jouw input volledig is, dan is je aangifte volledig correct. Gegarandeerd.
Een boekhouder is dus niet verplicht, al kan het wel een goed idee zijn om er eentje onder de arm te nemen. Je kunt bovendien ook kiezen voor een 'hybride oplossing', waarbij je samen met je accountant werkt in dezelfde software.
Met Accountable kun je gratis je boekhouder uitnodigen in de app. Op deze manier besparen jullie beiden kostbare tijd en moeite - die je waarschijnlijk liever in je onderneming zelf steekt. 😉
Auteur - Artyom Ghazaryan
Artyom is Hoofdboekhouder bij Accountable en een erkend accountant en belastingexpert.
Wie is Artyom ?Bedankt voor je feedback!
Ja
Als zelfstandige met een eenmanszaak worden je inkomsten belast volgens de personenbelasting. Maar o...
Lees meerVanaf 2026 moeten alle Belgische zelfstandigen hun facturen via een specifiek formaat elektronisch v...
Lees meerWanneer je handelt met een klant in een buitenland – of dat nu een product of dienst is, binne...
Lees meerSuper snelle opvolging en goede communicatie can steve
Adil Bouzid
De support die ik krijg van het team telkens wanneer ik een vraag heb als nieuw lid.
Ann Smets
handig, beperkt in keuzes, makkelijke zoekfilters, handige herinneringen betaalverplichtingen,.... Veel hulp via de ai chatbot en via reële medewerkers. zeker een aanraader voor een eenvoudige kleine onderneming, zelfstandige in bijberoep.
Anoniem
Handige app & webapplicatie. Overzichtelijke previews en maandelijkse overzichten. Tips & Tricks. Mijn eerste vrees was dat dat er geen persoonlijk advies is, maar dit is helemaal niet zo. Bij vragen staat een gemotiveerd team klaar om je te helpen met je vragen, met overzichtelijke en duidelijke antwoorden. Goed bezig!
Anoniem
Super snel en correct geholpen!
Jean-Charles Tibbaut
altijd snelle, vriendelijke en professionele service. Ook al heb ik door gebrek aan activiteit weinig gebruik kunnen maken van uw diensten. Gisteren heb ik het contract opgezegd, en ook dat is heel vlot verlopen. Waarvoor dank.
Luc Kupers
