fbpx
Probeer gratis

Home / Praktische Hulp / Bijna zelfstandige? Vergeet deze 5 dingen zeker niet in de 2 weken voor je start!

Bijna zelfstandige? Vergeet deze 5 dingen zeker niet in de 2 weken voor je start!

Freelancer Hoofdberoep Zelfstandige worden

Geschreven door: Valesca Wilms

Geüpdatet: juli 11, 2024

Leestijd: 4 minuten

Logo RB
Checklijstjes zijn altijd handig, zeker wanneer je start als zelfstandige. Als je beslist hebt de sprong te wagen, bieden ze sowieso houvast.  Vergeet deze 5 dingen zeker niet in de twee weken voor je startdatum

1: Vraag je btw-nummer aan

Zodra je een btw-nummer hebt, mag je jezelf officieel als zelfstandige beschouwen. Een mooi moment! De aanvraag doe je gemakkelijk via een sociaal secretariaat.  De NACE codes De NACE codes zijn de sectoren en activiteiten waarbinnen jij je zaak kan uitbouwen. Het is niet ongewoon een uitgebreide lijst op te nemen in je opstartdocumenten. Denk goed na over de toekomstige mogelijkheden en evoluties, want achteraf codes toevoegen brengt een kost met zich mee. Bedenk wel dat bij sommige ‘codes’ ook vergunningen horen.  Bijberoep?  Heb je vandaag een job, minimum halftijds? Dan kan je gerust starten in bijberoep. De sociale bijdragen en pensioenrechten worden dan geïnd via je brutoloon, en dus betaal je voor je bijberoep, als je verdienste ten minste onder een bepaald bedrag blijft, slechts een beperkte bijdrage.  Meer lezen over hoofdberoep en bijberoep? We hebben nog interessante artikels voor jou:  Onkosten maken en inbrengen in je zaak Voor de personenbelasting komen je inkomsten als zelfstandige in bijberoep gewoon bovenop je loon. Dus als je niet oplet, hou je daar maar weinig van over. Daarom is het belangrijk om de kosten voor je zaak in te brengen. Zo recupereer je de btw en hou je de omzet, en dus je belastingen, zo laag mogelijk.  💡 Wist je dat Accountable tips geeft over de verschillende kosten die je kan inbrengen in je zaak? Zo zie je geen onkosten over het hoofd. 

2: Een bankrekening voor je zaak

Open zo snel mogelijk een aparte rekening voor je zaak. Heb je de mogelijkheid om hier wat werkingskapitaal op te storten? Dan betaal je, nog voor je inkomsten hebt, de kosten voor je zaak systematisch vanop deze rekening.  Zo komt alles mooi samen: kosten die je inbrengt voor de zaak, en binnenkort de eerste verkoopfacturen. 

Nog niet overtuigd van de meerwaarde van een afzonderlijke rekening voor je zaak? 

Lees dan: Een aparte bankrekening openen voor je zaak. Zinvol of niet? 

Stap 3: Vergunningen, verzekeringen en je mutualiteit 

Heb je voor jouw activiteit een bepaalde erkenning of vergunning nodig? Denk aan een vergunning van het FAVV als je met etenswaren werkt, of aan je erkenning als vastgoedmakelaar, energiedeskundige of veiligheidsadviseur. Heb je de aanvragen of opleidingen eerder doorlopen, check dan of alles nog geldig is.   Sta ook stil bij de risico’s die je vak meebrengt. Bekijk of het raadzaam is een specifieke verzekering af te sluiten. Hoor eens bij je (toekomstige) collega’s en sectorgenoten welke verzekeringen zij nemen en waarom. Zo maak je voor jezelf een gefundeerde keuze.  Vergeet ook niet je mutualiteit op de hoogte te brengen. Ook zij willen weten dat je actief bent als zelfstandige, en geen loontrekkende of werkzoekende meer bent.  💡 Vergeet niet om ook de kosten van je verzekeringen en opleidingen in te brengen als kost. Klik hier voor meer tips van Accountable, zo zie je geen onkosten over het hoofd.  

Stap 4: Regel de praktische zaken

Nu je onkosten kan maken ‘op de zaak’, is het moment is gekomen om alle praktische zaken te regelen. Wat heb je concreet nodig? 
  • Heb je voldoende aan een computer, Internet en een GSM? Kan je een bestaand abonnement overzetten naar je zaak zodat je de btw recupereert? 
  • Moet je je verplaatsen voor je zaak en hoe ga je dit doen? Heb je hiervoor een wagen nodig of is een (elektrische) fiets een beter alternatief? 
  • Werk je van thuis uit, heb je een kantoor nodig of ga je liever naar een coworking space? 
  • Moet je klanten ontvangen en waar doe je dat? 
  • Heb je bepaalde grondstoffen, machines of apparatuur nodig? 
  • Heb je bepaalde programma’s nodig? 
  • Bouw je zelf een webshop of website?
Bedenk goed wat je echt nodig hebt om te starten, en welke uitgaven je nog kan uitstellen. Zo is een eigen kantoor misschien een streefdoel, maar kan je in tussentijd je klanten ontvangen in een coworking space? Of misschien gaan de meeste meetings wel online door of bij jouw klanten zelf?  Zo stel je sommige kosten uit tot je voldoende inkomsten hebt, en spreid je de investeringen. Na een paar maand heb je vaak een beter zicht op wat je echt nodig hebt en wat niet.   💡 Ben je nog op zoek naar een boekhouder? Heb je al beslist hoe je je klanten gaat factureren? Wist je dat je via Accountable zowel je facturen, maar ook de hele boekhouding zelf in handen houdt? 

5: Je branding & positionering

Je hebt er ongetwijfeld al veel over nagedacht, maar nu wordt alles concreet. Hoe ga je straks de markt op? 
  • Wat is jouw dienst of product? Wat maakt jou uniek? Waarom willen mensen met jouw samenwerken? 
  • Wie worden je klanten? 
  • Welke partners en samenwerkingen heb je nodig? 
  • Welke prijszetting hanteer je? Hoe zit het met vraag en aanbod? 
  • Heb je al een naam voor je bedrijf? Een aantrekkelijke folder of website, helemaal met jouw logo en volgens jouw visuele identiteit? 
Geen paniek trouwens als je dit nog niet hebt. Sommige freelancers werken zonder eigen logo of website, en vinden wel degelijk voldoende klanten zonder dit alles. Bekijk vooral wat past bij jou en wat jij in jouw sector nodig hebt.  Zo, nu je deze praktische zaken doorlopen hebt, ben je klaar voor de officiële start. Heb je al klanten die op jou staan te wachten? Veel succes! Start je nu je zoektocht naar klanten? Lees dan zeker ook onze blog: Hoe vind je klanten als startende zelfstandige? 
Valesca Wilms

Auteur - Valesca Wilms

Valesca Wilms is Content Manager bij Accountable België en schrijft over freelancen, zelfstandige zijn en belastingen op basis van haar eigen ervaringen.

Wie is Valesca ?

Het antwoord op je vraag gevonden?

Misschien vind je dit ook interessant

Belastingschijven 2026

Als zelfstandige met een eenmanszaak worden je inkomsten belast volgens de personenbelasting. Maar o...

Lees meer

Is Peppol gratis?

Vanaf 2026 moeten alle Belgische zelfstandigen hun facturen via een specifiek formaat elektronisch v...

Lees meer

Btw verlegd: wat, wanneer en hoe verleg je de btw?

Wanneer je handelt met een klant in een buitenland – of dat nu een product of dienst is, binne...

Lees meer

Wat onze gebruikers zeggen

Parfait. Merci

Anonyme

Heel duidelijk en uitgebreid platform, veel informatie voor starters beschikbaar die mooi verwijst naar waar het platform mee kan helpen.

Kristof Buts

Je krijgt altijd het juiste antwoord op jou vragen. De medewerkers helpen jou altijd waar nodig. Opvolging is hun standaard! Gewoon top!

Seppe Fabry

Ik ben nog maar net zelfstandig en begrijp nog niet alles, waardoor mijn vragen soms wat “dom” kunnen overkomen. Toch nam Anouar echt de tijd om alles tot in detail uit te leggen. Zelfs wanneer ik een foute term gebruikte, legde hij meteen uit waarom dat zo was, ook al ging mijn vraag daar eigenlijk niet over. Daardoor heb ik zelfs méér bijgeleerd dan ik oorspronkelijk vroeg. Hij was super vriendelijk, antwoordde razendsnel, en binnen een uurtje was alles opgelost. Hij stuurde zelfs screenshots met uitleg en linkte relevante artikels. Echt fantastische hulp van Anouar, enorm bedankt!

Tedi Ivanova

Magamed heeft me super geholpen met alle vragen die ik had, in maart neem ik zeker verder contact op voor verdere aanpassing maar alle vragen die ik had werden perfect uitgelegd naar me!

Brian Masschelein

J'ai apprécié le contact aimable. J'ai un compte gratuit. Pouvoir avoir accès via ordinateur, sans passer par un smartphone serait un avantage important.

Anonyme

J’ai apprécié la simplicité d’utilisation d’Accountable et la clarté de l’interface. Les démarches sont bien expliquées, ce qui facilite vraiment la gestion administrative. Le service client est aussi réactif et professionnel, c’est rassurant. Pour l’amélioration, peut-être encore plus de tutoriels ou de guides pour les nouveaux utilisateurs afin de découvrir toutes les fonctionnalités plus rapidement.

Yvan-Loïc MAGNING SIMO AKONG

Comment me guider pour résoudre mon problème. J'ai vraiment apprécié la manière de me montrer et colmater mes lacunes

Madjid Taguemount

Top perfecte service

Amaury Philips

Thanks to Accountable I finally understood my finances and easily submitted all the declarations. They are always able to help with any of my questions, it is fast and realiable. 100% recommended!

Anonyme