Vanaf 2026 moet alle facturatie tussen Belgische bedrijven via Peppol gebeuren. Je kan nu echter al overschakelen op e-facturatie om te genieten van een snellere en foutloze facturatie. In deze quick guide ontdek je hoe je als zelfstandige e-facturen kan ontvangen telecomprovider Proximus.
Om je Proximus-factuur volledig digitaal via Peppol te ontvangen moet je ervoor zorgen dat deze instellingen in orde zijn:
Als dit in orde is, volg je deze stappen om e-facturatie van je Proximus facturen te activeren:
Als alles goed is, staat Peppol nu aangeduid met een groen vinkje. Vanaf nu ontvang je al je Proximusfacturen elektronisch via Peppol.
Je krijgt wel telkens een e-mail wanneer er een nieuwe factuur verstuurd is en je kan ze 24 maanden raadplegen via MyProximus.
⚠️ Let op, bovenstaand stappenplan is alleen van toepassing voor zakelijke accounts bij Proximus.
Ben je zelfstandige in een eenmanszaak en breng je slechts een deel van de factuur in als beroepskost? Dan heb je een waarschijnlijk geen business account bij Proximus en zal de optie om facturen te ontvangen via Peppol niet zichtbaar zijn. Om als zelfstandige in een eenmanszaak toch facturen te ontvangen via Peppol, is het aangewezen om Proximus te contacteren en je persoonlijk account om te zetten naar een zakelijk account.
Even ter herinnering: e-facturen zijn niet hetzelfde als digitale facturen. Een PDF, bijvoorbeeld, is een digitale factuur, maar geen e-factuur. Bij e-facturatie gaat het specifiek om XML-bestanden die in het UBL-formaat via het Peppol-netwerk worden verstuurd.
Deze UBL-normen bieden de garantie dat alle nodige informatie voor een factuur er effectief op staat en leesbaar is door door boekhoud- of facturatiesoftware.
Deze facturatiesoftware kan e-facturen opstellen, ontvangen en zelfs automatisch verwerken. Indien gewenst, kan je de facturen ook automatisch laten betalen via de software.
💡Accountable tip: Via Peppol factureren met Accountable is gratis, sneller, foutloos en volledig in lijn met de regelgeving van de Europese Unie. Probeer Accountable nu.
Om e-facturen te ontvangen van je telecomprovider of andere leveranciers heb je facturatie- of boekhoudsoftware nodig. Daarna moet je je registreren voor Peppol.
Die registratie is gratis en verloopt heel vlot. Via Accountable doe je het zo:
Het kan even duren voor jouw activatie in orde is. Ben je niet zeker of het gelukt is? Ga na of jouw bedrijf geregistreerd staat in het Peppol Directory.
Eenmaal je registratie in orde is, ga je automatisch aankoopfacturen ontvangen van bepaalde leveranciers die e-facturatie ondersteunen. Bij andere leveranciers, zoals Proximus, moet je eerst enkele instellingen aanpassen.
Klant bij een andere telecomprovider? Lees hier meer over:
Andere telecomproviders zoals Digi, Mobile Vikings en EDPnet, hebben nog geen specifieke instructies om e-facturatie als standaard in te stellen. Bij Mobile Vikings, is het momenteel nog niet mogelijk, bijvoorbeeld.
We volgen het regelmatig op maar als je zeker wil zijn, neem je best even contact op met de desbetreffende klantendienst om te vragen of je je gewenste facturatiemethode kan aanpassen.
Ondertussen doen wij ook ons best om hen zo snel mogelijk op weg te helpen. Zo gaat de markt vooruit en kan jij tijd besparen.
Heb je een vraag voor ons? Stuur ons een mailtje en wij helpen je met plezier vooruit.
Auteur - Valesca Wilms
Valesca Wilms is Content Manager bij Accountable België en schrijft over freelancen, zelfstandige zijn en belastingen op basis van haar eigen ervaringen.
Wie is Valesca ?Bedankt voor je feedback!
Ja
Als zelfstandige met een eenmanszaak worden je inkomsten belast volgens de personenbelasting. Maar o...
Lees meerVanaf 2026 moeten alle Belgische zelfstandigen hun facturen via een specifiek formaat elektronisch v...
Lees meerWanneer je handelt met een klant in een buitenland – of dat nu een product of dienst is, binne...
Lees meerTop perfecte service
Amaury Philips
Thanks to Accountable I finally understood my finances and easily submitted all the declarations. They are always able to help with any of my questions, it is fast and realiable. 100% recommended!
Anonyme
Accountable est un logiciel que je trouve très simple à utiliser. L’interface offre une vue d’ensemble claire et suffisante pour gérer efficacement les informations importantes, sans complexité inutile. La prise en main est rapide, même sans connaissances approfondies, ce qui rend l’expérience fluide dès le départ. Le support par chat est particulièrement réactif et efficace ; les réponses arrivent rapidement et sont pertinentes. Cet accompagnement ajoute un réel confort et rend l’utilisation du logiciel encore plus agréable au quotidien.
Florian Duchâteau
Très intuitif
Anne-Claire Giffroy
snelle, vriendelijke en efficiënte helpdesk
Jan Theeuwes
Zeer aan te raden! Ik heb enorm veel bijgeleerd. Ze helpen je echt heel goed en nemen de tijd om alles uit te leggen. Ik wist helemaal niets over belastingen en dergelijke, en hoewel ik nog steeds niet alles weet, heeft Accountable mij echt enorm geholpen. Topservice!
Ahmet Sak
They always answer for questions wherever is via direct e-mail or through app. If they can’t answer fully they will forward you to the right place. Documents were always prepared well and ready to send further to government. Everything is intuitive in the app and easy to sort out even for someone completely green in this field.
Anonymous
Service Nickel.
Anonyme
Super équipe! Mon coach fiscal m'a répondu rapidement (moins de 24h) et la réponse était très pertinente, concrète et utile. Je suis hyper satisfaite. Merci !
Anonyme
merci pour tout ce que vous avez fait pour moi ça m'a aidée énormément
Cezary Apiecionek
