Vanaf 1 januari 2026 is e-facturatie verplicht voor alle transacties tussen Belgische bedrijven (B2B). Ben jij al overgeschakeld naar e-facturatie en wil je nu graag facturen van je treinabonnement of andere aankopen bij de NMBS als e-facturen ontvangen? In deze gids vertellen we hoe je e-facturatie kunt instellen bij NMBS.
Beschik je over een facturatiesoftware en ben je geregistreerd bij Peppol? Prima. Zo niet, registreer je dan eerst bij Peppol.
Ook NMBS ondersteunt e-invoicing via de Europese Peppol-standaard. Via het NMBS Business Portal kun je eenvoudig je treinabonnementen beheren, maar ook je instellingen voor e-facturatie wijzigen.
Neem contact op met het Business Center van NMBS om toegang te krijgen tot dit portaal voor ondernemers. Dat doe je via dit webformulier of telefonisch op +32 (0) 2 607 20 00.
In de algemene aankoopvoorwaarden van NMBS wordt ook verwezen naar de leveranciersboekhouding, die je kunt bereiken via het e-mailadres bf.scanning@nmbs.be. Mocht je vragen hebben over het ontvangen van e-facturen, dan contacteer je best rechtstreeks deze dienst.
E-facturatie is meer dan slechts digitaal factureren. Een e-factuur is een elektronisch bestand dat in een gestructureerd formaat verzonden en ontvangen wordt, zodat boekhoud- en facturatiesoftware ze automatisch kan verwerken. Voor e-facturatie worden specifieke standaarden gebruikt, zoals UBL of XML.
E-facturen worden bovendien verzonden via veilige netwerkomgevingen, zoals het Peppol-netwerk in de Europese Unie. Zo kunnen bedrijven veilig en efficiënt facturen (en andere documenten) uitwisselen.
Het resultaat? Een veiligere, snellere en meer foutloze facturatie die minder vatbaar is voor fraude. Je hebt er dus alle baat bij om tijdig aan de slag te gaan met e-facturatie en Peppol voor zelfstandigen in België.
Wil je graag e-facturen ontvangen van leveranciers, zoals je telecomprovider, energiemaatschappij of een aanbieder van het openbaar vervoer?
Dan heb je eerst en vooral facturatiesoftware nodig waarin je je boekhouding kunt voeren en/of facturen kunt beheren en versturen. Daarna moet je je gratis registreren in het Peppol-netwerk.
Via Accountable doe je het zo:
Na enkele minuten zou je activatie in orde moeten zijn. Je kunt voor de zekerheid nagaan in het Peppol Directory of je onderneming erin staat. Zoek op je btw-nummer of bedrijfsnaam en je ziet meteen of de registratie gelukt is.
Wil je e-facturen ontvangen van de bovenstaande openbare vervoersmaatschappijen? Dan moet je natuurlijk eerst een boekhoud- en facturatieplatform kiezen dat Peppol ondersteunt.
Met Accountable zit je goed om gratis e-facturen te maken, en kun je ook e-facturen ontvangen van leveranciers die e-invoicing hanteren. Probeer Accountable nu.
Heb je een vraag voor ons? Stuur ons een mailtje en wij helpen je met plezier vooruit.
Auteur - Valesca Wilms
Valesca Wilms is Content Manager bij Accountable België en schrijft over freelancen, zelfstandige zijn en belastingen op basis van haar eigen ervaringen.
Wie is Valesca ?Bedankt voor je feedback!
Ja
Als zelfstandige met een eenmanszaak worden je inkomsten belast volgens de personenbelasting. Maar o...
Lees meerVanaf 2026 moeten alle Belgische zelfstandigen hun facturen via een specifiek formaat elektronisch v...
Lees meerWanneer je handelt met een klant in een buitenland – of dat nu een product of dienst is, binne...
Lees meerHeel duidelijk en uitgebreid platform, veel informatie voor starters beschikbaar die mooi verwijst naar waar het platform mee kan helpen.
Kristof Buts
Je krijgt altijd het juiste antwoord op jou vragen. De medewerkers helpen jou altijd waar nodig. Opvolging is hun standaard! Gewoon top!
Seppe Fabry
Ik ben nog maar net zelfstandig en begrijp nog niet alles, waardoor mijn vragen soms wat “dom” kunnen overkomen. Toch nam Anouar echt de tijd om alles tot in detail uit te leggen. Zelfs wanneer ik een foute term gebruikte, legde hij meteen uit waarom dat zo was, ook al ging mijn vraag daar eigenlijk niet over. Daardoor heb ik zelfs méér bijgeleerd dan ik oorspronkelijk vroeg. Hij was super vriendelijk, antwoordde razendsnel, en binnen een uurtje was alles opgelost. Hij stuurde zelfs screenshots met uitleg en linkte relevante artikels. Echt fantastische hulp van Anouar, enorm bedankt!
Tedi Ivanova
Magamed heeft me super geholpen met alle vragen die ik had, in maart neem ik zeker verder contact op voor verdere aanpassing maar alle vragen die ik had werden perfect uitgelegd naar me!
Brian Masschelein
J'ai apprécié le contact aimable. J'ai un compte gratuit. Pouvoir avoir accès via ordinateur, sans passer par un smartphone serait un avantage important.
Anonyme
J’ai apprécié la simplicité d’utilisation d’Accountable et la clarté de l’interface. Les démarches sont bien expliquées, ce qui facilite vraiment la gestion administrative. Le service client est aussi réactif et professionnel, c’est rassurant. Pour l’amélioration, peut-être encore plus de tutoriels ou de guides pour les nouveaux utilisateurs afin de découvrir toutes les fonctionnalités plus rapidement.
Yvan-Loïc MAGNING SIMO AKONG
Comment me guider pour résoudre mon problème. J'ai vraiment apprécié la manière de me montrer et colmater mes lacunes
Madjid Taguemount
Top perfecte service
Amaury Philips
Thanks to Accountable I finally understood my finances and easily submitted all the declarations. They are always able to help with any of my questions, it is fast and realiable. 100% recommended!
Anonyme
Accountable est un logiciel que je trouve très simple à utiliser. L’interface offre une vue d’ensemble claire et suffisante pour gérer efficacement les informations importantes, sans complexité inutile. La prise en main est rapide, même sans connaissances approfondies, ce qui rend l’expérience fluide dès le départ. Le support par chat est particulièrement réactif et efficace ; les réponses arrivent rapidement et sont pertinentes. Cet accompagnement ajoute un réel confort et rend l’utilisation du logiciel encore plus agréable au quotidien.
Florian Duchâteau
