Heb jij je onderneming al geregistreerd voor e-facturatie en wil je vanaf nu ook graag je zakelijke Bpost-facturen als e-facturen ontvangen? In deze quick-guide lees je hoe je dit doet.
Gebruik je Bpost voor het versturen van pakketjes of zakelijke post? Dan kan je vanaf nu al je facturen als e-facturen ontvangen. De facturen verschijnen dan automatisch in je boekhoudsoftware, wat jou tijd bespaart.
💡Ben je nog niet geregistreerd bij Peppol? Doe dit dan eerst. Hier lees je hoe.
Om e-facturatie te activeren bij Bpost, vul je dit formulier in op hun website. Hou alvast je PRS-nummer, btw-nummer en klantennummer bij de hand.
Voor meer informatie kan je terecht bij de veelgestelde vragen over facturen. Let op, want digitale facturen en e-invoicing worden er door elkaar gebruikt.
Gebruik je een andere pakjesdienst voor je zakelijke verzendingen?
Om e-facturen te ontvangen van PostNL, bestaat er nog geen proces. Momenteel moet je contact opnemen met je vaste aanspreekpunt bij PostNL om e-facturatie te activeren.
Als je geen vast aanspreekpunt hebt, spreek dan de klantenservice van PostNL aan via 088-8686868 of business@postnl.nl
Het is momenteel nog niet mogelijk om e-invoicing te activeren bij DPD.
Bij UPS kan je je registreren bij het UPS Billing Center om je facturen online te raadplegen. E-invoicing is echter nog niet beschikbaar bij UPS.
FedEx Billing Online biedt klanten de mogelijkheid om al hun facturen online te beheren en deze eventueel automatisch te betalen. Voor nieuwe facturen kan je een melding ontvangen via e-mail, maar e-facturatie werkt momenteel nog niet bij Fedex.
Gebruikers van Label-Lite online kunnen hun facturen opvolgen via eBilling. Hou je klantnummer en annex nummer bij de hand om je te registreren. Via e-mail kan je notificaties ontvangen over nieuwe facturen, maar e-facturatie is nog niet mogelijk bij GLS.
Klanten van DHL kunnen hun facturen beheren via DHL-MyBill. De tool maakt het ook mogelijk om facturen automatisch te betalen, maar e-invoicing is nog niet beschikbaar bij DHL.
Even ter herinnering: elektronische facturen zijn niet hetzelfde als digitale facturen.
Een PDF, bijvoorbeeld, is een digitale factuur maar geen e-factuur. Bij e-facturatie gaat het specifiek om XML-bestanden die in het UBL-formaat via het Peppol-netwerk worden verstuurd.
Deze UBL-normen zorgen ervoor dat alle nodige informatie op de factuur staat en dat ze leesbaar is door boekhoud- of facturatiesoftware, zoals Accountable.
Zo’n e-invoicing software kan e-facturen maken, ontvangen en zelfs automatisch verwerken. En wie dat wil, kan de facturen zelfs automatisch laten betalen.
💡Accountable tip: Via Peppol factureren met Accountable is gratis, sneller, foutloos en volledig in lijn met de regelgeving van de Europese Unie.
Om e-facturatie te activeren bij je Bpost of een andere pakjesdienst heb je facturatie- of boekhoudsoftware nodig. Daarna moet je je registreren voor Peppol. Die registratie is gratis en verloopt heel vlot.
Via Accountable doe je het zo:
Het kan enkele minuten duren voor jouw activatie in orde is. Ben je niet zeker of het gelukt is? Kijk even of jouw bedrijf al geregistreerd staat in het Peppol Directory.
Veel koerierdiensten hebben al hun eigen oplossing om facturen online te beheren en automatisch te betalen. Toch zullen ook zij de regels moeten volgen en voor 1 januari 2026 in orde zijn met e-facturatie.
Houd dus zeker regelmatig in de gaten of er al updates zijn. Ook wij doen ons best om lokale pakjesdiensten te overtuigen en de integratie van e-facturatie te versnellen.
Met Accountable kan je vanaf nu gratis e-facturen versturen en ontvangen. Probeer het nu!
Auteur - Valesca Wilms
Valesca Wilms is Content Manager bij Accountable België en schrijft over freelancen, zelfstandige zijn en belastingen op basis van haar eigen ervaringen.
Wie is Valesca ?Bedankt voor je feedback!
Ja
Als zelfstandige met een eenmanszaak worden je inkomsten belast volgens de personenbelasting. Maar o...
Lees meerVanaf 2026 moeten alle Belgische zelfstandigen hun facturen via een specifiek formaat elektronisch v...
Lees meerWanneer je handelt met een klant in een buitenland – of dat nu een product of dienst is, binne...
Lees meerIris a été très réactive et clair dans ses réponses. c'est parfait
Aurore Henrotte
Administratie is niet mijn sterkste punt. Dankzij Accountable behoud ik echter een duidelijk overzicht van al mijn inkomsten en uitgaven, die bovendien vlot opgevolgd kunnen worden door mijn boekhouder.
Mattias De Wit
De overheid heeft er voor gezorgd dat een zeer kleine zelfstandige in bijberoep het bijzonder moeilijk heeft om een factuur te versturen. Ik ben als gids een zeer kleine bijverdiener (omzet ongeveer 2000€ per jaar) Ik kan me dus geen betalend abonnement peppol veroorloven. Ik ben dus voor jullie een klant die niets (weinig) opbrengt. Niettemin heeft jullie medewerker Moise met heeeeel veel geduld mij telkens goed geholpen. Waarvoor dank. Ik hoop echter dat ik in de toekomst er zelf in zal slagen om facturen te versturen! Voor mij is het een enorme frustratie om uren bezig te zijn met Moise om een factuur verstuurd te krijgen, waar voerheen een pdf-ke versturen mij twee minuten duurde. Maar ja het is zo. Dus nogmaals bedankt voor de hulp en het geduld.
Joris Moortgat
J’ai demandé un duplicata de la facture et je l’ai reçu trop vite 🫣 Top service, merci.
Claudiu Adrian Vinersar
Lla réaction rapide suite à l'urgence d'une demande tardive de ma part
Francois Lavis
Super comme d'habitude quand je reçois une réponse de Cassie tout est clair et bien expliqué
Pablo Satta
Ik vond niet meteen een antwoord op mijn vragen. Heb een berichtje gestuurd en werd snel en professioneel geholpen.
Anoniem
Simon was very polite and diligent, and help me resolved my inquiry.
Carlos Severo Esteban
J'apprécie car vous êtes vifs et tourné solutions.
Denis Nsanze
Meer uitleg dan ik vroeg, maar was wat ik nodig had zonder het te weten
Yasin Açikgöz
