5 Misverstanden over PEPPOL & e-facturatie

Heb je een belastingvraag?
Onze AI Boekhouder beantwoordt ze via e-mail.

Bitte gib eine gültige E-Mail-Adresse ein

Stel je vraag

🗣️ "PEPPOL, da's totale controle van de overheid op alle zelfstandigen, en daarnaast ook nog eens een dure grap. Bovendien geldt het voor mij toch niet, want ik heb geen B2B-klanten."

We horen je. Maar toch kloppen bovenstaande beweringen niet helemaal. Tijd om deze hardnekkige mythes rond PEPPOL en e-facturatie te ontkrachten. 👇

Mythe 1: "PEPPOL & e-facturatie is enkel voor B2B"

❌ Fout.

Het klopt dat je vanaf 2026 enkel e-facturen moet maken en versturen voor zakelijke, btw-plichtige klanten (B2B). Toch is deze mythe niet helemaal juist. Want ook als je enkel particuliere klanten (B2C) hebt, moet je je op het PEPPOL-netwerk registeren om e-facturen van leveranciers te kunnen ontvangen.

Een voorbeeld:

Ante is schoonheidsspecialiste en maakt geen facturen voor haar particuliere klanten (B2C). Wanneer Ante producten bestelt bij haar leveranciers, ontvangt ze officiële btw-facturen (B2B). Haar Belgische leveranciers moeten vanaf 1 januari 2026 deze facturen als e-facturen versturen. Daarom moet Ante zich registeren op het PEPPOL-netwerk en beschikken over de juiste software om deze e-facturen te kunnen ontvangen.

Hoewel Ante vooral particuliere klanten heeft, kan het zijn dat ze in de toekomst toch ook e-facturen moet versturen.

Een voorbeeld:

Een lokale fotograaf vraagt Ante om een model op te maken voor een fotoshoot. Voor deze B2B-opdracht moet ze een officiële factuur opstellen voor haar diensten.

Mythe 2: "Kleine ondernemingen vrijgesteld van btw moeten geen e-facturen sturen"

❌ Fout.

E-facturatie wordt verplicht voor alle btw-plichtige zelfstandigen. Maar hier zit het addertje onder het gras: ook kleine ondernemingen met een btw-vrijstelling (omzet < €25.000) zijn in principe nog steeds btw-plichtig, en dus verplicht de e-facturatieregels te volgen.

Ja, ingewikkeld. We know. 😉

Het zit zo:

• Alle zelfstandigen zijn in regel btw-plichtig, behalve sommige vrije beroepen en paramedische beroepen zoals psychologen, tandartsen en huisartsen (artikel 44 van het Btw-Wetboek).
• Een btw-vrijstelling (omzet < €25.000 per jaar) betekent niet dat je geen btw-plichtige bent.

Een voorbeeld:

Je bent hondenkapper in bijberoep en draait jaarlijks minder dan €25.000 omzet. Om overbodige administratie te vermijden heb je de btw-vrijstelling voor kleine ondernemingen aangevraagd. Ondanks die vrijstelling blijf je volgens de wet toch btw-plichtig (het gaat enkel om een tijdelijke vrijstelling van de btw-verplichtingen). Je bent dus verplicht om de e-facturatieregels te volgen.

Mythe 3: "PEPPOL kost de zelfstandige geld"

❌ Fout.

Maak je je facturen in Word of Excel? Dan klopt het dat je om e-facturen te kunnen maken en versturen beroep moet doen op facturatiesoftware.

Toch kost het je daarom niet meteen geld, want:

✅ Met Accountable kun je je GRATIS registeren op het PEPPOL-netwerk, onbeperkt e-facturen versturen en 5 e-facturen per maand ontvangen. Echt helemaal gratis. Geen addertjes. Geen kleine lettertjes. Beloofd!

✅ Kies je voor een betalend plan (waarmee je ook je btw-aangifte en belastingaangifte kan indienen)? Dan geniet je van een extra voordeel: je Accountable-abonnement is 120% fiscaal aftrekbaar dankzij een tijdelijke maatregel van de overheid. Deze verhoogde aftrekbaarheid geldt nog tot 1 januari 2028.

Mythe 4: "Zelfstandigen in bijberoep moeten de e-facturatieregels niet volgen"

❌ Fout.

Zelfstandigen in bijberoep moeten vanaf 1 januari 2026 ook de regels rond e-facturatie volgen. Dat geldt ook als je:

• vrijgesteld bent van btw omdat je minder dan €25.000 omzet draait
• enkel particuliere klanten (B2C) hebt, want ook dan moet je nog steeds e-facturen van je leveranciers kunnen ontvangen (B2B).

Hetzelfde geldt voor student-zelfstandigen.

Uitzonderingen:

• Je bent een niet-btw-plichtige zelfstandige in bijberoep (bijvoorbeeld kinesist). Dit valt onder artikel 44 van het Btw-Wetboek. In dat geval hoef je de e-facturatieregels niet te volgen.

• Je werkt uitsluitend voor particulieren (B2C) én ontvangt nooit btw-facturen van leveranciers. (Dit scenario komt bijna niet voor.)

Mythe 5: "PEPPOL betekent meer werk voor de zelfstandige"

❌ Fout.

In eerste instantie lijkt e-facturatie misschien meer werk. Je moet immers (als je dat nog niet deed) overschakelen naar facturatiesoftware en je registreren op het PEPPOL-netwerk.

Bij Accountable maken we dat zo makkelijk mogelijk voor je:

✅ Registreer je gratis en eenvoudig via onze app op het PEPPOL-netwerk
✅ Maak en verstuur correcte e-facturen in minder dan 2 minuten
✅ Ontvang en verwerk automatisch e-facturen van je leveranciers

Zo, geen reden voor PEPPOL-paniek dus!

Maak vandaag nog je gratis Accountable-account aan en registreer je alvast op het PEPPOL-netwerk.

Zo vermijd je last-minute stress én een mogelijke boete tot €5.000 voor het niet naleven van de e-facturatieregels.

Auteur - Alexis Eggermont

Alexis Eggermont is mede-oprichter van Accountable. Hij is gepassioneerd door data, technologie en ondernemerschap.

Wie is Alexis ?