Stel automatische betalingsherinneringen in

Heb je een belastingvraag?
Onze AI Boekhouder beantwoordt ze via e-mail.

Bitte gib eine gültige E-Mail-Adresse ein

Stel je vraag

Betaalt je klant zijn factuur niet op tijd? Elke zelfstandige krijgt er (liever niet, maar helaas) vroeg of laat mee te maken. Je herkent het vast: je checkt je mailbox, je rekening of je boekhoudtool, je stuurt een vriendelijke herinneringsmail (of twee of drie) en hoopt dat er eindelijk reactie of een betaling komt.

Met Accountable stuur je nu handmatig of automatische betalingsherinneringen. Zo bespaar je tijd, geld en stress in afwachting van de betaling.

Waarom betalingsherinneringen zo belangrijk zijn

Late betalingen zijn helaas realiteit voor veel zelfstandigen en kleine ondernemers. Dat zorgt niet alleen voor frustratie, maar ook gedoe in je boekhouding en onzekerheid over je cashflow.

Toch wil je professioneel blijven en de goede relatie met je klant bewaren. Een vriendelijke betalingsherinnering is dan de oplossing.

Als de betaling op zich laat wachten en je wil ooit juridische stappen ondernemen, dan moet je kunnen aantonen dat je je klant hebt herinnerd aan de betaling. Een duidelijke herinnering is dus niet alleen handig, maar ook noodzakelijk.

Met Accountable regel je dat snel en makkelijk, zonder extra gedoe.

Handmatige betalingsherinneringen: snel en persoonlijk

Op de inkomstenpagina in Accountable zie je meteen welke facturen nog openstaan en welke hun vervaldatum hebben bereikt.

Met één klik stuur je een herinneringsmail die je zelf helemaal kan aanpassen. Zo bepaal jij de toon en kan je het bericht personaliseren.

Automatische betalingsherinneringen: laat Accountable het werk doen

Wil je geen tijd verliezen aan het opvolgen van je facturen? Dan stel je ook heel makkelijk automatische herinneringen in.

• Je kiest zelf hoeveel dagen na de vervaldatum de herinnering wordt verzonden.
• Je kan meerdere herinneringen toevoegen, bijvoorbeeld na 7 dagen en na 21 dagen.
• Je voegt in het e-mailsjabloon variabelen toe zoals factuurnummer, naam van je klant, bedrag en vervaldatum. 

Zo krijgt je klant altijd een duidelijke, professionele boodschap terwijl jij gewoon kan focussen op je bedrijf.

Je stelt automatische herinneringen in Accountable in als volgt:

Instellingen > Factuurherinneringen > Stuur automatische herinneringen

Stressvrij factureren met Accountable

Dankzij Accountable verlies je geen kostbare tijd en energie meer aan achterstallige betalingen. Je blijft professioneel, bewaart een goede relatie met je klanten en kan zwart op wit aantonen dat je herinneringen hebt verstuurd.

Dat geeft je een sterkere juridische positie als het ooit fout gaat, maar nu vooral veel gemoedsrust en een grotere kans op een betaling van je klant. 

Probeer Accountable nu 14 dagen gratis en ontdek ook alle andere handige functionaliteiten.

Auteur - Alexis Eggermont

Alexis Eggermont is mede-oprichter van Accountable. Hij is gepassioneerd door data, technologie en ondernemerschap.

Wie is Alexis ?