Je gebruikt een ander softwareprogramma maar wilt overstappen naar Accountable? Geweldig! Ik laat je graag zien hoe:
Kies eerst vanaf welk jaar je wilt beginnen, elk moment na 2020 is prima. Je kunt vervolgens je startdatum in de belastinginstellingen wijzigen naar het door jou gewenste jaar, bijvoorbeeld 2024.
In de volgende stap moet je jouw gegevens uit je bestaande software exporteren. Idealiter kun je je facturen en uitgaven als aparte PDF-bestanden exporteren.
Je hebt alleen de gegevens nodig van het fiscale jaar waarvoor je je belastingaangifte met Accountable wilt doen. Dus als je wilt inhalen voor de aangifte van 2024, hoef je alleen je gegevens van 2024 toe te voegen.
Er zijn verschillende manieren om je bestaande gegevens naar Accountable te importeren.
Voor je bestaande facturen ga je gewoon naar het inkomstenscherm en klik je op 'importeer factuur'.
dan kun je gewoon je bestaande facturen slepen en neerzetten en ze vervolgens controleren.
Voor je uitgaven ga je gewoon naar het uitgavenscherm en sleep je ze naar het daarvoor bestemde veld en controleer je ze ook.
Je kunt ook gewoon je bestaande facturen en bonnen rechtstreeks via e-mail doorsturen.
Stuur je inkomsten naar inkomsten@accountable.eu en je uitgaven naar kosten@accountable.eu
De documenten zullen automatische inkomsten en uitgaven creëren die je alleen maar hoeft te controleren en te bevestigen.
Om ervoor te zorgen dat onze systemen soepel lopen en jullie berichten correct gekoppeld worden aan jullie accounts, is het cruciaal dat e-mails verzonden worden vanaf het e-mailadres waarmee je bij ons geregistreerd staat.
Waarom is dit belangrijk? Het is simpel: als e-mails vanaf een ander adres komen, kunnen we ze niet automatisch linken aan jullie account. Het is een beetje alsof we een puzzel proberen op te lossen zonder te weten welk stukje waar hoort.
Wil je een ander e-mailadres gebruiken? Geen zorgen! Dit is wat je moet doen: voeg het nieuwe adres toe als een "alias" binnen je Accountable-instellingen. Dit kan je gemakkelijk doen door naar Instellingen > Persoonlijke Gegevens te navigeren. Zo simpel is het!
Nog een tip: Als je ons facturen of bonnetjes stuurt, zorg er dan voor dat deze apart verzonden worden in PDF, JPG of PNG formaat. Dit helpt ons alles netjes en geordend te houden, wat weer leidt tot een snellere verwerking.
Een andere optie is om je facturen en uitgaven handmatig toe te voegen in Accountable door te klikken op + Creëer factuur in het inkomstenscherm.
of bij + Voeg handmatig een uitgave toe in het uitgavenscherm
Het voordeel van de mobiele app is dat je je facturen/bewijzen kunt inscannen met de camera van je smartphone.
Voor de uitgaven:
| 2. Klik op “Document scannen” om een foto van het document te nemen |
 |
 |
Voor de inkomsten:
| 2. Klik op “Importeer factuur of bonnetje” | 3. Klik op “Scan document” om een foto van het document te nemen |
 |
 |
 |
💡Wanneer je je eerdere facturen importeert, herkent Accountable automatisch je klanten en worden ze toegevoegd aan je klantenlijst. |
Vergeet niet om je afschrijvingen toe te voegen met de oorspronkelijke begindatum van de afschrijving en de afschrijvingsperiode. Je kunt daar hier meer over vinden.
Auteur - Valesca Wilms
Valesca Wilms is Content Manager bij Accountable België en schrijft over freelancen, zelfstandige zijn en belastingen op basis van haar eigen ervaringen.
Wie is Valesca ?Bedankt voor je feedback!
Ja
Als zelfstandige met een eenmanszaak worden je inkomsten belast volgens de personenbelasting. Maar o...
Lees meerVanaf 2026 moeten alle Belgische zelfstandigen hun facturen via een specifiek formaat elektronisch v...
Lees meerWanneer je handelt met een klant in een buitenland – of dat nu een product of dienst is, binne...
Lees meerLe suivi par mail de votre service est appréciable. J’ai été étonné de devoir communiquer mon no de compte bancaire et surtout de donner un accès consultatif à celui-ci. Mais je vous l’avais déjà évoqué en vous précisant la raison. Bien cordialement François Bellière
Anonyme
la qualité des conseils donnés
Maël Fraipont
Très bien, disponibilité !
Daniel Mpoy Mukeba
C’est hyper clair et le service est impeccable, vous répondez vite. La seule chose que j’ai remarqué qui pourrait être une nouvelle fonctionnalité: avoir la possibilité d’être plus précis au niveau de la détermination de ce qu’on paye pour nos cotisations sociales quand on a choisi un plan d’apurement. Par exemple, 300€ par mois au lieu que le choix soit juste par trimestre.
Patryk Borkowski
The coaching session on tax management was excellent, good material, excellent explanations and very insightful…my accountant and tax advisor are good, but never so comprehensive and accurate. Combined with the AI I never feel alone with Accountable
Sergio Barbarino
La rapidité de la réponse et l'efficacité
Véronique Rochet
Super snel en correct geholpen!
Jean-Charles Tibbaut
Le contact avec l'equipe ! On n'a pas affaire à un chat avec un robot stupide qui ne comprend rien mais avec des humains et un vrai dialogue
Freddy Carrette
altijd snelle, vriendelijke en professionele service. Ook al heb ik door gebrek aan activiteit weinig gebruik kunnen maken van uw diensten. Gisteren heb ik het contract opgezegd, en ook dat is heel vlot verlopen. Waarvoor dank.
Luc Kupers
The availability of your team to help and guide people to understand their finances better is what really makes Accountable valuable. While the AI is able to give answer to most of the basic questions, specific scenarios need counsel from a human which your team performs beautifully.
Sofiya Bogdan Neves
