Hoe je uitgaven en facturen automatisch vanuit je e-mailinbox naar Accountable kunt doorsturen

Heb je een belastingvraag?
Onze AI Boekhouder beantwoordt ze via e-mail.

Bitte gib eine gültige E-Mail-Adresse ein

Stel je vraag

In dit artikel leggen we je uit hoe je uitgaven en facturen rechtstreeks en automatisch vanuit je e-mailinbox naar Accountable kunt doorsturen, zodat je je uitgaven en boekhouding makkelijker kunt bijhouden. Je kunt deze methode gebruiken met verschillende e-mailprogramma's, niet alleen met Gmail.

1. E-mail doorsturen instellen:

• Open de applicatie (bijvoorbeeld Gmail) die je gebruikt voor je inlog-e-mail in Accountable.

• Klik op ‘Instellingen’ (meestal weergegeven als een tandwielpictogram).

• Zoek naar de opties ‘Doorsturen en POP/IMAP’.

2. Koppel jouw doorstuuradres:

• Voeg het e-mailadres voor doorsturen toe:

  • Om uitgaven te importeren (bijv. online aankopen, abonnementen): kosten@accountable.eu

  • Om inkomsten te importeren (bijv. e-commerce facturen, bonnen, enz.): inkomsten@accountable.eu

Vervolgens moet jouw e-mailadres worden geverifieerd om ervoor te zorgen dat e-mails naar een van deze twee adressen worden doorgestuurd.

3. Verificatie en goedkeuring:

• Stuur eerst een uitgave- of inkomstenfactuur door via e-mail.

• Je ontvangt daarna automatisch een e-mail waarin gevraagd wordt om je e-mailadres te bevestigen door op een bevestigingslink te klikken.

• Na bevestiging van je e-mailadres wordt e-mailforwarding geactiveerd en worden doorgestuurde uitgaven en inkomsten correct verwerkt en toegevoegd aan je account.

  Deze bevestigingsstap is nodig om je e-mailadres te valideren en e-mailforwarding veilig te activeren.

4. Automatische filters instellen:

• Zodra jouw uitgaven of inkomsten zijn goedgekeurd, kun je automatische filters aanmaken in jouw e-mailprogramma.

Voor Gmail:

- Klik op ‘Filters en geblokkeerde adressen’ in je instellingen.

- Maak een nieuw filter voor uitgaven of inkomsten door criteria op te geven. Voor facturen van Uber kun je bijvoorbeeld e-mails filteren met het onderwerp ‘Uber’ en afkomstig van het e-mailadres van Uber.

- Kies ervoor om deze gefilterde e-mails door te sturen naar je Intercanto-e-mailadres.

- Sla de filterinstellingen op.

5. Geniet van geautomatiseerde uitgavenopvolging:

• Nu worden alle e-mails die aan jouw filtercriteria voldoen automatisch doorgestuurd naar je Accountable-account.

• Je uitgaven en facturen worden probleemloos beheerd zonder dat je er iets voor hoeft te doen en betalingen worden automatisch gekoppeld: dat is de meerwaarde van Accountable.

6. Vraag ondersteuning:

Als je problemen ondervindt of vragen hebt, neem dan gerust contact met ons op via de chat.

Auteur - Valesca Wilms

Valesca Wilms is Content Manager bij Accountable België en schrijft over freelancen, zelfstandige zijn en belastingen op basis van haar eigen ervaringen.

Wie is Valesca ?