Hoe maak ik een voorschotfactuur? Als een klant een voorschot betaalt, moet ik dan een voorschotfactuur maken?

Heb je een belastingvraag?
Onze AI Boekhouder beantwoordt ze via e-mail.

Bitte gib eine gültige E-Mail-Adresse ein

Stel je vraag

Moet je een voorschot ontvangen voordat je begint met het leveren van diensten of het verzenden van goederen?

Hier leest je hoe je je voorschotten kunt beheren in Accountable, afhankelijk van je behoeften.

1) Een voorschotfactuur en een eindfactuur maken

Voorbeeld: Je moet een onderdeel van de boiler van je klant vervangen. Je spreekt hiervoor met je klant af dat je een aanbetaling doet van 30% van de totale waarde van de geleverde dienst of het geleverde goed.

Het totaal is €1000 en daarom moet je 2 facturen uitschrijven:

• Een voorschotfactuur voor €300.

• Een eindfactuur voor €700.

→ Als je klant je al een voorschot heeft betaald, moet je een voorschot en een eindfactuur maken.

A. Voorschotfactuur

B. Eindfactuur

2. Voorschot via offerte en factuur

Voorbeeld: Je moet een onderdeel van de boiler van jouw klant vervangen en je spreekt met je klant af dat deze een voorschot van 30% van de totale waarde van de dienst betaalt, of je levert de dienst en besluit eerst een offerte op te stellen, waarbij de betaling van het voorschot als aanvaarding van de offerte geldt.

A. Offerte

B. Offerte omzetten in factuur

Zodra je klant je het voorschot heeft betaald, kun je de offerte omzetten in een factuur.

• Selecteer de offerte en klik op "Maak er een factuur van".

• In dit geval moet je "Voorschot" aanvinken aan de rechterkant van het scherm:

• Vergeet tot slot niet om het voorschot toe te voegen aan de factuur:

⇒ Dit zijn de stappen in de video:

3. Aanmaken van een enkele factuur met het voorschotbedrag daarin

Scenario: Je klant heeft je een voorschot betaald, maar je hebt geen voorschotfactuur of offerte opgemaakt.

Voorbeeld: Een klant belt voor jouw fotografiediensten voor zijn bruiloft en je vraagt een voorschot zonder een offerte of een voorschotfactuur op te stellen.

Een factuur met voorschot creëren:

• Een nieuwe factuur maken

• Aanbetaling controleren

• Bedrag van voorschot aangeven

Als je vragen hebt, aarzel dan niet om contact met ons op te nemen via chat of per e-mail: support@accountable.eu.

Auteur - Valesca Wilms

Valesca Wilms is Content Manager bij Accountable België en schrijft over freelancen, zelfstandige zijn en belastingen op basis van haar eigen ervaringen.

Wie is Valesca ?