Vous devez collecter un acompte avant de commencer vos prestations de services ou avant l'expédition de vos biens ? Voici comment gérer les acomptes liés à vos revenus dans Accountable, selon votre besoin.
Exemple : Vous devez aller remplacer une pièce de la chaudière de votre client et vous convenez avec votre client du paiement d'un acompte de 30% de la valeur totale du service ou bien fourni.
Le total est de 1000€ et vous devez donc établir 2 factures :
Une facture d'acompte de 300€
Une facture finale de 700€
→ Si votre client vous a déjà payé un acompte, vous devez créer une facture d'acompte et une facture finale.
💡 N'oubliez pas d'ajouter dans les notes & commentaires qu'il s'agit d'une facture d'acompte. |
💡 N'oubliez pas d'ajouter dans les notes & commentaires qu'il s'agit de la facture finale. |
🚨 Il ne faut pas cocher "Acompte" + indiquer le montant de l'acompte lors de la création de la facture finale, car l'acompte serait alors compté deux fois dans vos revenus. |
Exemple : Vous devez aller remplacer une pièce de la chaudière de votre client et vous convenez avec votre client du paiement d'un acompte de 30% de la valeur totale du service ou bien fourni et vous optez de créer d'abord devis, le paiement de l'acompte valant acceptation du devis.
💡 Ici le montant de l'acompte est à indiquer en note et commentaire. Attention de bien mentionner votre numéro de compte ainsi que le délai de paiement. |
Une fois que votre client vous a payé l'acompte, vous pouvez transformer le devis en facture.
Vous devez sélectionner le devis et cliquer sur "En faire une facture".
Dans ce cas, vous devez bien cocher "Acompte" sur la partie droite de l'écran :
Pour terminer, ne pas oublier d'ajouter le montant de l'acompte dans la facture :
⇒ Voici les étapes en vidéos :
🚨 En passant par le devis, vous devrez impérativement cocher acompte et indiquer le montant de l'acompte payé. |
Cas de figure : Votre client vous a payé un acompte sans que vous ayez établi une facture d'acompte ou un devis.
Exemple : Un client fait appel à vos services de photographe pour son mariage et vous faites la demande d'un paiement d'un acompte sans établir ni devis ni facture d'acompte.
Créer une nouvelle facture
Cocher acompte
Indiquer le montant de l'acompte payé
🚨 Cette méthode fonctionne seulement si votre client vous a payé un acompte pour lequel vous n'avez ni établit de devis ou de facture d'acompte. Le montant dû correspondra ainsi au montant total moins l'acompte payé. |
Si vous avez des questions, n’hésitez pas à nous contacter via le chat ou par mail à l’adresse suivante : support@accountable.eu
Auteur - Valesca Wilms
Valesca est Content Manager chez Accountable Belgique. Elle écrit sur le statut de freelance, le travail indépendant et la fiscalité, en s'appuyant sur sa propre expérience de freelance.
Qui est Valesca ?Merci pour votre avis !
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Lire plusj'ai rencontré une difficulté et j'ai pu contacter rapidement un collaborateur ( Sihame )qui a répondu et résolu mon soucis rapidement
Jean-Marc Van Haute
Merci pour toute les réponses comme nouveau indépendant ça m aide beaucoup merci infiniment
"Mohamed Naji"
Le suivi par mail de votre service est appréciable. J’ai été étonné de devoir communiquer mon no de compte bancaire et surtout de donner un accès consultatif à celui-ci. Mais je vous l’avais déjà évoqué en vous précisant la raison. Bien cordialement François Bellière
Anonyme
la qualité des conseils donnés
Maël Fraipont
Très bien, disponibilité !
Daniel Mpoy Mukeba
C’est hyper clair et le service est impeccable, vous répondez vite. La seule chose que j’ai remarqué qui pourrait être une nouvelle fonctionnalité: avoir la possibilité d’être plus précis au niveau de la détermination de ce qu’on paye pour nos cotisations sociales quand on a choisi un plan d’apurement. Par exemple, 300€ par mois au lieu que le choix soit juste par trimestre.
Patryk Borkowski
La rapidité de la réponse et l'efficacité
Véronique Rochet
Le contact avec l'equipe ! On n'a pas affaire à un chat avec un robot stupide qui ne comprend rien mais avec des humains et un vrai dialogue
Freddy Carrette
Merci àPauline pour ses retours rapides et efficaces
Cindy Jacobs
réponse prompte, explications claires
Camelia Bonte
