Hoe dien je een nihil klantenlisting in via Intervat als btw-vrijgestelde kleine onderneming (vrijstellingsregeling)?

Heb je een belastingvraag?
Onze AI Boekhouder beantwoordt ze via e-mail.

Bitte gib eine gültige E-Mail-Adresse ein

Stel je vraag

Tot voor kort moesten ondernemingen die van dit regime gebruikmaken niet altijd een jaarlijkse klantenlisting indienen wanneer die nihil was, dat wil zeggen wanneer je geen klanten had om aan te geven.

Ondernemingen onder dit regime moeten ook hun totale omzet meedelen die tijdens het vorige kalenderjaar in België werd gerealiseerd.

📅 Voor verrichtingen van het jaar 2025 is de indieningsdeadline vastgesteld op 31 maart 2026.

Een jaarlijkse klantenlisting heeft enkel betrekking op B2B-klanten met een Belgisch btw-nummer aan wie je gedurende het jaar meer dan €250 exclusief btw hebt gefactureerd.

⚠️ Als je dus geen dergelijke klanten hebt, is je listing “nihil”. Je moet die toch indienen via Intervat en je jaarlijkse omzet vermelden (of €0 als je geen verrichtingen hebt uitgevoerd).

Hoe dien je een nihil klantenlisting in via Intervat als btw-vrijgestelde kleine onderneming (≤ €25.000 omzet per jaar)?

Stap 1: Download het Excel-bestand uit Accountable 📥

• Open Accountable

• Ga naar de sectie Taxes / Belastingen

• Selecteer het inkomstenjaar:
  De jaarlijkse klantenlisting voor inkomsten van 2025 moet bijvoorbeeld uiterlijk op 31 maart 2026 worden ingediend, maar zal onder het jaar 2025 verschijnen in het scherm Belastingen.

• Open de Klantenlisting

• Klik op “Email your client listing”

• Download het Excel-bestand

Stap 2: Log in op Intervat 🔐

• Ga naar de Intervat-website

• Klik op Login

• Meld je aan via Itsme, eID of een andere Belgische authenticatiemethode

• Open het Intervat dashboard

• Selecteer indien nodig je bedrijfsprofiel

Stap 3: Upload het Excel-bestand 📤

• Kies in Intervat Submit a declaration via file upload

• Importeer het bestand met je klantenlisting

• Klik op Continue

Stap 4: Valideer het bestand ✅

• Intervat controleert automatisch het bestand

• Wacht op het validatieresultaat

Als er fouten zijn:

• corrigeer het Excel-bestand

• upload het opnieuw

Als het bestand correct is:

• ga verder naar de indiening

Stap 5: Bevestig de succesvolle indiening 🧾

• Ga terug naar het Intervat dashboard

• Controleer de status van de indiening

De status moet “Success” tonen.

• Download of bewaar het ontvangstbewijs als bewijs van indiening.

Korte samenvatting

📥 Download de klantenlisting Excel vanuit Accountable
🔐 Log in op Intervat
📤 Upload het bestand
✔️ Valideer het bestand
🧾 Onderteken en dien de aangifte in
✅ Controleer dat de status Success is

Bron:

https://financien.belgium.be/nl/ondernemingen/btw/aangifte/jaarlijkse_klantenlisting#q4

Auteur - Valesca Wilms

Valesca Wilms is Content Manager bij Accountable België en schrijft over freelancen, zelfstandige zijn en belastingen op basis van haar eigen ervaringen.

Wie is Valesca ?