Tot voor kort moesten ondernemingen die van dit regime gebruikmaken niet altijd een jaarlijkse klantenlisting indienen wanneer die nihil was, dat wil zeggen wanneer je geen klanten had om aan te geven.
🚨 Vanaf 2026 verandert dit: zelfs als je klantenlisting leeg is, moet je voortaan een “nihil”-listing indienen via Intervat.
Ondernemingen onder dit regime moeten ook hun totale omzet meedelen die tijdens het vorige kalenderjaar in België werd gerealiseerd.
📅 Voor verrichtingen van het jaar 2025 is de indieningsdeadline vastgesteld op 31 maart 2026.
Een jaarlijkse klantenlisting heeft enkel betrekking op B2B-klanten met een Belgisch btw-nummer aan wie je gedurende het jaar meer dan €250 exclusief btw hebt gefactureerd.
⚠️ Als je dus geen dergelijke klanten hebt, is je listing “nihil”. Je moet die toch indienen via Intervat en je jaarlijkse omzet vermelden (of €0 als je geen verrichtingen hebt uitgevoerd).
Open Accountable
Ga naar de sectie Taxes / Belastingen
Selecteer het inkomstenjaar:
De jaarlijkse klantenlisting voor inkomsten van 2025 moet bijvoorbeeld uiterlijk op 31 maart 2026 worden ingediend, maar zal onder het jaar 2025 verschijnen in het scherm Belastingen.
Open de Klantenlisting
Klik op “Email your client listing”
Download het Excel-bestand
Ga naar de Intervat-website
Klik op Login
Meld je aan via Itsme, eID of een andere Belgische authenticatiemethode
Open het Intervat dashboard
Selecteer indien nodig je bedrijfsprofiel
Kies in Intervat Submit a declaration via file upload
Importeer het bestand met je klantenlisting
Klik op Continue
Intervat controleert automatisch het bestand
Wacht op het validatieresultaat
Als er fouten zijn:
corrigeer het Excel-bestand
upload het opnieuw
Als het bestand correct is:
ga verder naar de indiening
Ga terug naar het Intervat dashboard
Controleer de status van de indiening
De status moet “Success” tonen.
Download of bewaar het ontvangstbewijs als bewijs van indiening.
📥 Download de klantenlisting Excel vanuit Accountable
🔐 Log in op Intervat
📤 Upload het bestand
✔️ Valideer het bestand
🧾 Onderteken en dien de aangifte in
✅ Controleer dat de status Success is
Bron:
https://financien.belgium.be/nl/ondernemingen/btw/aangifte/jaarlijkse_klantenlisting#q4
Auteur - Valesca Wilms
Valesca Wilms is Content Manager bij Accountable België en schrijft over freelancen, zelfstandige zijn en belastingen op basis van haar eigen ervaringen.
Wie is Valesca ?Bedankt voor je feedback!
Ja
Als zelfstandige met een eenmanszaak worden je inkomsten belast volgens de personenbelasting. Maar o...
Lees meerVanaf 2026 moeten alle Belgische zelfstandigen hun facturen via een specifiek formaat elektronisch v...
Lees meerWanneer je handelt met een klant in een buitenland – of dat nu een product of dienst is, binne...
Lees meerj'ai rencontré une difficulté et j'ai pu contacter rapidement un collaborateur ( Sihame )qui a répondu et résolu mon soucis rapidement
Jean-Marc Van Haute
In the world where everyone seems to be out to get small entrepreneurs and overwhelm them with new rules, more taxes and reporting obligations, Accountable often feels like the one steady partner that actually wants you to succeed, providing quick, clear and personalised support. Thank you!
Janina Arsenjeva
Supergoed geholpen
Maria Gharibyan
Fast and careful answers from Alina. Top service. Thank you
Anonymous
Merci pour toute les réponses comme nouveau indépendant ça m aide beaucoup merci infiniment
"Mohamed Naji"
Le suivi par mail de votre service est appréciable. J’ai été étonné de devoir communiquer mon no de compte bancaire et surtout de donner un accès consultatif à celui-ci. Mais je vous l’avais déjà évoqué en vous précisant la raison. Bien cordialement François Bellière
Anonyme
la qualité des conseils donnés
Maël Fraipont
Très bien, disponibilité !
Daniel Mpoy Mukeba
C’est hyper clair et le service est impeccable, vous répondez vite. La seule chose que j’ai remarqué qui pourrait être une nouvelle fonctionnalité: avoir la possibilité d’être plus précis au niveau de la détermination de ce qu’on paye pour nos cotisations sociales quand on a choisi un plan d’apurement. Par exemple, 300€ par mois au lieu que le choix soit juste par trimestre.
Patryk Borkowski
The coaching session on tax management was excellent, good material, excellent explanations and very insightful…my accountant and tax advisor are good, but never so comprehensive and accurate. Combined with the AI I never feel alone with Accountable
Sergio Barbarino
