Accountable Connect: Hoe verbind je Accountable met je externe boekhoudsoftware?

Heb je een belastingvraag?
Onze AI Boekhouder beantwoordt ze via e-mail.

Bitte gib eine gültige E-Mail-Adresse ein

Stel je vraag

Wat is Accountable Connect?

Accountable Connect stelt accountants in staat om financiële gegevens automatisch te exporteren vanuit Accountable naar hun externe boekhoudsoftware. Via deze verbinding kunnen de volgende gegevens rechtstreeks worden geëxporteerd naar de juiste dagboeken en mappen in je boekhoudsoftware:

• Verkopen

• Aankopen (kosten)

• Banktransacties

Tijdens het exporteren genereert Accountable journaalposten op basis van:

• De configuratie van je boekhoudsoftware

• Btw-codes

• Koppelingen van rekeningnummers

• Klant- en leveranciersinformatie

• De bijgevoegde factuur of het ontvangstbewijs

Als je klant in Accountable is geregistreerd voor Peppol, kunnen inkomende e-facturen ook rechtstreeks aan je boekhoudsoftware worden geleverd.

1.1. Welke boekhoudsoftware wordt ondersteund?

Accountable Connect ondersteunt momenteel integraties met de volgende boekhoudsoftware:

• Horus

• Exact Online

• Odoo

• Octopus

• WinBooks

De volgende integraties zijn gepland maar nog niet algemeen beschikbaar:

• Yuki

• Expert/M

• Adsolut

• Sage BOB 50 (nog te bevestigen)

1.2. Vereisten voor het gebruik van Accountable Connect

Accountable Connect is beschikbaar wanneer:

• Je klant een betalend Accountable-abonnement heeft

• De klant verbonden is met jouw accountant workspace

• Je kantoor is aangemeld bij de boekhoudsoftware via de integratie

Accountable Connect is niet beschikbaar voor klanten met:

• Gratis abonnementen

• Invoicing+-abonnementen

Indien nodig kun je:

• De klant een seat op de licentie van je kantoor toewijzen, of

• De klant vragen zijn/haar abonnement te upgraden.

2. Accountable Connect instellen

Volg deze stappen om een klant te verbinden met je boekhoudsoftware.

1. Maak een accountant workspace aan of sluit je aan

Als je nog niet geregistreerd bent als accountant:

1. Registreer je voor Accountable for Accountants.
   ​

   

   
   ​

2. Maak je accountantskantoor aan of sluit je aan bij een accountantskantoor 🧾
   ​

   

3. Nodig je klant uit voor je workspace 👥
   ​

   

2. Verbind je boekhoudsoftware

1. Ga naar je klantenlijst.

2. Zoek de klant die je wilt verbinden.

3. Klik op het link-icoon in de kolom Accountable Connect.

4. Selecteer je boekhoudsoftware.

5. Meld je aan met een account dat toegang heeft tot de juiste mappen of administraties.

Volledige video:

Stappen:

1.

2.

3.

4.

5.

3. Selecteer de juiste cliëntmap
Na authenticatie:

• Kies de juiste map of administratie

• Controleer de btw-codemapping

• Bevestig de verbinding

Je cliënt is nu klaar voor exports.

3. Gegevens exporteren naar je boekhoudsoftware

Zodra de koppeling is gemaakt, kun je documenten exporteren vanuit Accountable.

3.1. Stappen om te exporteren

1. Open het klantprofiel

2. Ga naar:

   1) Bank
   2) Uitgaven
   3) Inkomsten

3. Klik rechtsboven op Exporteren

4. Pas indien nodig de exportinstellingen aan

5. Selecteer het juiste dagboek

6. Klik op Exporteren

Belangrijk om te weten:
​

Gegevenstype: Wat wordt er precies naar de boekhoudsoftware verzonden (journaalposten, PDF-bestanden, UBL, CODA, enz.)?
→ Journaalposten en originele documenten zoals pdf’s en afbeeldingen
​

Instellingen: Hoe worden de boekhoudrekeningen vooraf ingesteld?
​→ Ons AI-model koppelt Accountable-categorieën aan rekeningen die we live ophalen uit de boekhoudsoftware
​

Frequentie: Worden gegevens in real time (continu) verzonden of in batches?
​→ Gegevens worden alleen verzonden wanneer de boekhouder ervoor kiest om te exporteren. Geautomatiseerde exports volgen later

3.2. Standaard exportregels

Voor het exporteren kun je filters aanpassen. Standaard doet Accountable het volgende:

• Sluit documenten uit die niet door de klant zijn gecontroleerd

• Sluit documenten uit die al zijn geëxporteerd

Als je de duplicaatfilter uitschakelt, voorkomt Accountable nog steeds dubbele boekingen als het document al in je boekhoudsoftware bestaat.

Je kunt exports filteren op:

• Datumbereik

• Documentstatus

• Aangepaste filters die in de lijstweergave zijn toegepast

3.3. Hoe je ziet welke documenten zijn geëxporteerd

Geëxporteerde documenten worden gemarkeerd in de documentenlijst.

Je kunt ze herkennen aan:

• Een groen vinkje in de kolom Export

Je kunt documenten ook filteren op:

• Filter → Al geëxporteerd → Ja

Om de exportgeschiedenis te bekijken:

• Open Bank, Uitgaven of Inkomsten

• Klik op Exporteren

• Selecteer Vorige exports rechtsboven

Je ziet dan:

• Exportdatum

• Geëxporteerde documenten

• Fouten of mislukte exports

• Exportstatus

4. De integratie voor een klant verwijderen en problemen oplossen

Het verwijderen van de integratie zal:

• De klant loskoppelen van de boekhoudsoftware

• De verbinding voor alle leden van de workspace verwijderen

Je kunt de klant op elk moment opnieuw koppelen door de map opnieuw te selecteren.

Als de juiste map niet verschijnt:

• Heeft het gekoppelde account waarschijnlijk geen toegang

• Koppel de integratie opnieuw met een account dat wel toegang heeft

Voor Octopus geldt dat de map webtoegang moet hebben ingeschakeld in het betaalde pakket.

Zonder webtoegang zal de Octopus-klant niet zichtbaar zijn en kan de map niet geselecteerd worden.

Bedankt voor het lezen van dit artikel!
​

Auteur - Valesca Wilms

Valesca Wilms is Content Manager bij Accountable België en schrijft over freelancen, zelfstandige zijn en belastingen op basis van haar eigen ervaringen.

Wie is Valesca ?