Connexion Accountable : Comment connecter Accountable à votre logiciel de comptabilité externe ?

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1. Qu’est-ce qu’Accountable Connect ?

Accountable Connect permet aux comptables d’exporter automatiquement les données financières depuis Accountable vers leur logiciel de comptabilité externe. Grâce à cette connexion, les données suivantes peuvent être exportées directement dans les journaux et dossiers appropriés de votre logiciel :

• Ventes

• Achats (dépenses)

• Transactions bancaires

Lors de l’export, Accountable génère des écritures comptables basées sur :

• La configuration de votre logiciel comptable

• Les codes TVA

• Le mapping des numéros de comptes

• Les informations clients et fournisseurs

• La facture ou le reçu joint

Si votre client est inscrit à Peppol dans Accountable, les factures électroniques entrantes peuvent également être livrées directement dans votre logiciel de comptabilité.

1.1. Quels logiciels de comptabilité sont pris en charge ?

Accountable Connect prend actuellement en charge les intégrations avec les logiciels de comptabilité suivants :

• Horus

• Exact Online

• Odoo

• Octopus

Les intégrations suivantes sont prévues mais pas encore disponibles pour une utilisation générale :

• Yuki

• WinBooks

• Expert/M

• Adsolut

• Sage BOB 50 (à confirmer)

1.2. Conditions d’utilisation d’Accountable Connect

Accountable Connect est disponible lorsque :

• Votre client dispose d’un abonnement payant Accountable

• Le client est connecté à votre espace comptable

• Votre cabinet est connecté au logiciel de comptabilité via l’intégration

Accountable Connect n’est pas disponible pour les clients ayant :

• Des formules gratuites

• Des formules Invoicing+

Si nécessaire, vous pouvez :

• Attribuer au client une licence (seat) depuis votre abonnement cabinet, ou

• Demander au client de mettre à niveau son abonnement

2. Comment configurer Accountable Connect

Suivez ces étapes pour connecter un client à votre logiciel de comptabilité.

1. Créer ou rejoindre un espace comptable

Si vous n’êtes pas encore enregistré en tant que comptable :

1. Inscrivez-vous à Accountable for Accountants
   ​

   

2. Créez ou rejoignez votre cabinet comptable
   ​

   

3. Invite your client to your workspace
   ​

   

Une fois que votre client accepte l’invitation, vous pourrez connecter ses données.

2. Connecter votre logiciel de comptabilité

1. Accédez à votre liste de clients

2. Trouvez le client que vous souhaitez connecter

3. Cliquez sur l’icône de lien dans la colonne Accountable Connect

4. Sélectionnez votre logiciel de comptabilité

5. Connectez-vous avec un compte ayant accès aux bons dossiers ou administrations

Après l’authentification, vous serez redirigé vers Accountable.

3. Exporter des données vers votre logiciel de comptabilité

Une fois la connexion établie, vous pouvez exporter des documents depuis Accountable.

3.1. Étapes pour exporter

1. Ouvrez le profil du client

2. Accédez à :

   • Banque

   • Dépenses

   • Revenus

3. Cliquez sur Exporter en haut à droite

4. Ajustez les paramètres d’export si nécessaire

5. Sélectionnez le journal approprié

6. Cliquez sur Exporter

Informations importantes

Type de données :
Qu’est-ce qui est envoyé au logiciel de comptabilité ?
→ Des écritures comptables ainsi que les documents originaux (PDF, images, etc.)
​

Configuration :
Comment les comptes comptables sont-ils définis ?
→ Notre modèle d’IA associe les catégories Accountable aux comptes récupérés en temps réel depuis le logiciel de comptabilité
​

Fréquence :
Les données sont-elles envoyées en temps réel ou par lots ?
→ Les données sont envoyées uniquement lorsque le comptable lance l’export
→ Des exports automatisés seront développés ultérieurement

3.2. Règles d’export par défaut

Avant d’exporter, vous pouvez ajuster les filtres. Par défaut, Accountable :

• Exclut les documents non validés par le client

• Exclut les documents déjà exportés

Si vous désactivez le filtre de doublons, Accountable empêchera tout de même les doublons si le document existe déjà dans votre logiciel de comptabilité.

Vous pouvez filtrer les exports par :

• Plage de dates

• Statut du document

• Filtres personnalisés appliqués dans la vue liste

3.3. Comment voir quels documents ont été exportés

Les documents exportés sont marqués dans la liste des documents.

Vous pouvez les identifier grâce à :

• Une coche verte dans la colonne Export

Vous pouvez également filtrer les documents :

• Filtre → Déjà exporté → Oui

Consulter l’historique des exports

1. Ouvrez Banque, Dépenses ou Revenus

2. Cliquez sur Exporter

3. Sélectionnez Exports passés en haut à droite

Vous y trouverez :

• La date d’export

• Les documents exportés

• Les erreurs ou échecs d’export

• Le statut de l’export

4. Supprimer l’intégration pour un client et résolution des problèmes

La suppression de l’intégration :

• Déconnecte le client du logiciel de comptabilité

• Supprime la connexion pour tous les membres de l’espace

Vous pouvez reconnecter le client à tout moment en sélectionnant à nouveau le dossier.

Dépannage

Si le bon dossier n’apparaît pas :

• Le compte connecté n’a probablement pas accès

• Reconnectez l’intégration avec un compte disposant des accès nécessaires

Pour Octopus :

• Le dossier doit avoir l’accès Web activé dans son abonnement payant

• Sans accès Web, le client Octopus ne sera pas visible et le dossier ne pourra pas être sélectionné

Merci d’avoir pris le temps de lire cet article !

Auteur - Valesca Wilms

Valesca est Content Manager chez Accountable Belgique. Elle écrit sur le statut de freelance, le travail indépendant et la fiscalité, en s'appuyant sur sa propre expérience de freelance.

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