Duidelijke, overzichtelijke boekhoudingstool en zeer snelle ondersteuning bij vragen!
Accountable ondersteunt nu GLN-nummers voor Peppol-verzending, zodat u facturen naar klanten kunt sturen die dit identificatienummer vereisen.
Dit artikel legt uit wat een GLN is, wanneer je het nodig heeft en hoe je het toevoegt in Accountable.
Een GLN (Global Location Number) is een uniek 13-cijferig nummer dat wordt gebruikt om een organisatie of een specifieke locatie binnen een organisatie te identificeren.
Het maakt deel uit van het identificatiesysteem van GS1 en wordt veel gebruikt in supply chains, de gezondheidszorg, logistiek en overheidsadministratie.
Binnen het Peppol netwerk kan een GLN worden gebruikt om facturen correct naar de juiste organisatie of afdeling te sturen.
Voorbeeld van een GLN:
5412345678901In tegenstelling tot een btw-nummer geeft een GLN geen belastingregistratie aan. Het dient alleen om een specifieke bedrijfslocatie of entiteit te identificeren.
Je hoeft een GLN alleen te gebruiken als jouw klant dit expliciet opgeeft voor Peppol-facturering.
Dit komt vaak voor bij:
Overheidsinstellingen
Ziekenhuizen en zorgverleners
Grote ondernemingen
Internationale organisaties
Deze organisaties eisen soms dat facturen naar een specifieke afdeling of inkoopsysteem worden gestuurd, waardoor GLN-nummers in plaats van btw-nummers nodig zijn.
Als jouw klant geen GLN verstrekt, blijf je gewoon het btw-nummer gebruiken.
Identificatie | Doel | Wanneer te gebruiken |
Btw-nummer | Identificeert een bedrijf voor belastingdoeleinden | Meeste Peppol-facturen |
GLN-nummer | Identificeert een specifieke organisatie of locatie | Wanneer een klant GLN vereist |
In de meeste gevallen blijft het btw-nummer de standaardidentificatie voor Peppol.
GLN-nummers zijn alleen nodig voor specifieke organisaties die dit vragen.
Als jouw klant een GLN heeft opgegeven, kan je dit toevoegen aan hun klantenprofiel.
Open het klantenprofiel in Accountable
Zoek het GLN-veld
Voer het 13-cijferige GLN-nummer in dat jouw klant heeft verstrekt
Belangrijk:
Voer alleen het nummer in
Voeg het Peppol-prefix 0088: niet toe
Het GLN-veld is alleen beschikbaar voor zakelijke klanten
Zodra het GLN is opgeslagen:
Maak jouw factuur zoals gewoonlijk
Kies Verzenden via Peppol
Accountable gebruikt automatisch het GLN voor routing indien aanwezig
Nee.
De meeste organisaties ontvangen Peppol-facturen via hun btw-nummer, dit blijft zoals voorheen werken.
GLN is alleen vereist als jouw klant hier expliciet om vraagt.
✅ Samengevat
Een GLN is een 13-cijferige identificatie voor Peppol-routing
Wordt vooral gebruikt door overheid, gezondheidszorg en grote bedrijven
In Accountable kan je het GLN toevoegen in de klantinstellingen
Gebruik het alleen als jouw klant het expliciet verstrekt
Bij twijfel over btw-nummer of GLN, kan je contact opnemen met onze support.
Auteur - Valesca Wilms
Valesca Wilms is Content Manager bij Accountable België en schrijft over freelancen, zelfstandige zijn en belastingen op basis van haar eigen ervaringen.
Wie is Valesca ?Bedankt voor je feedback!
Ja
Als zelfstandige met een eenmanszaak worden je inkomsten belast volgens de personenbelasting. Maar o...
Lees meerVanaf 2026 moeten alle Belgische zelfstandigen hun facturen via een specifiek formaat elektronisch v...
Lees meerWanneer je handelt met een klant in een buitenland – of dat nu een product of dienst is, binne...
Lees meerDuidelijke, overzichtelijke boekhoudingstool en zeer snelle ondersteuning bij vragen!
Snelle respons. Altijd vriendelijk en behulpzaam. Heldere uitleg en steeds geduldig. 🙂
Eerste ervaring met Accountable is heel positief.
Goede ondersteuning bij vragen via de app.
Super snelle opvolging en goede communicatie van Steve.
Je krijgt altijd het juiste antwoord op jouw vragen. De medewerkers helpen jou altijd waar nodig. Opvolging is hun standaard! Gewoon top!
De support die ik krijg van het team telkens wanneer ik een vraag heb als nieuw lid.
Accountable is zeer handig in gebruik en telkens ik met vragen zit antwoorden de belastingscoaches snel en zeer uitgebreid. Mijn vraag is dan ook telkens opnieuw beantwoord.
Altijd snelle, vriendelijke en professionele service.
Super snel en correct geholpen!