fbpx
Probeer gratis

Peppol-facturen verzenden met een GLN-identificatie

Geschreven door: Valesca Wilms

Geüpdatet: augustus 24, 2026

Leestijd: 2 minuten

Logo RB

Accountable ondersteunt nu GLN-nummers voor Peppol-verzending, zodat u facturen naar klanten kunt sturen die dit identificatienummer vereisen.

Dit artikel legt uit wat een GLN is, wanneer je het nodig heeft en hoe je het toevoegt in Accountable.

Wat is een GLN-nummer?

Een GLN (Global Location Number) is een uniek 13-cijferig nummer dat wordt gebruikt om een organisatie of een specifieke locatie binnen een organisatie te identificeren.

Het maakt deel uit van het identificatiesysteem van GS1 en wordt veel gebruikt in supply chains, de gezondheidszorg, logistiek en overheidsadministratie.

Binnen het Peppol netwerk kan een GLN worden gebruikt om facturen correct naar de juiste organisatie of afdeling te sturen.

Voorbeeld van een GLN:

5412345678901

In tegenstelling tot een btw-nummer geeft een GLN geen belastingregistratie aan. Het dient alleen om een specifieke bedrijfslocatie of entiteit te identificeren.

Wanneer moet je een GLN gebruiken?

Je hoeft een GLN alleen te gebruiken als jouw klant dit expliciet opgeeft voor Peppol-facturering.

Dit komt vaak voor bij:

  • Overheidsinstellingen

  • Ziekenhuizen en zorgverleners

  • Grote ondernemingen

  • Internationale organisaties

Deze organisaties eisen soms dat facturen naar een specifieke afdeling of inkoopsysteem worden gestuurd, waardoor GLN-nummers in plaats van btw-nummers nodig zijn.

Als jouw klant geen GLN verstrekt, blijf je gewoon het btw-nummer gebruiken.

GLN vs btw-nummer voor Peppol

Identificatie

Doel

Wanneer te gebruiken

Btw-nummer

Identificeert een bedrijf voor belastingdoeleinden

Meeste Peppol-facturen

GLN-nummer

Identificeert een specifieke organisatie of locatie

Wanneer een klant GLN vereist

In de meeste gevallen blijft het btw-nummer de standaardidentificatie voor Peppol.

GLN-nummers zijn alleen nodig voor specifieke organisaties die dit vragen.

Een Peppol-factuur verzenden met een GLN in Accountable

Als jouw klant een GLN heeft opgegeven, kan je dit toevoegen aan hun klantenprofiel.

1. GLN toevoegen aan uw klant

  1. Open het klantenprofiel in Accountable

  2. Zoek het GLN-veld

  3. Voer het 13-cijferige GLN-nummer in dat jouw klant heeft verstrekt

Belangrijk:

  • Voer alleen het nummer in

  • Voeg het Peppol-prefix 0088: niet toe

  • Het GLN-veld is alleen beschikbaar voor zakelijke klanten

2. Factuur verzenden via Peppol

Zodra het GLN is opgeslagen:

  1. Maak jouw factuur zoals gewoonlijk

  2. Kies Verzenden via Peppol

  3. Accountable gebruikt automatisch het GLN voor routing indien aanwezig

Is een GLN altijd nodig?

Nee.

De meeste organisaties ontvangen Peppol-facturen via hun btw-nummer, dit blijft zoals voorheen werken.

GLN is alleen vereist als jouw klant hier expliciet om vraagt.

Samengevat

  • Een GLN is een 13-cijferige identificatie voor Peppol-routing

  • Wordt vooral gebruikt door overheid, gezondheidszorg en grote bedrijven

  • In Accountable kan je het GLN toevoegen in de klantinstellingen

  • Gebruik het alleen als jouw klant het expliciet verstrekt

Bij twijfel over btw-nummer of GLN, kan je contact opnemen met onze support.

Valesca Wilms

Auteur - Valesca Wilms

Valesca Wilms is Content Manager bij Accountable België en schrijft over freelancen, zelfstandige zijn en belastingen op basis van haar eigen ervaringen.

Wie is Valesca ?

Het antwoord op je vraag gevonden?

Misschien vind je dit ook interessant

Belastingtarieven 2026

Als zelfstandige met een eenmanszaak worden je inkomsten belast volgens de personenbelasting. Maar o...

Lees meer

Is Peppol gratis?

Vanaf 2026 moeten alle Belgische zelfstandigen hun facturen via een specifiek formaat elektronisch v...

Lees meer

Btw verlegd: wat, wanneer en hoe verleg je de btw?

Wanneer je handelt met een klant in een buitenland – of dat nu een product of dienst is, binne...

Lees meer

Wat onze gebruikers zeggen

5.300 reviews

App Store

4.580 reviews

Google Play

484 reviews

Reviews.io

Duidelijke, overzichtelijke boekhoudingstool en zeer snelle ondersteuning bij vragen!

Danie Reniers

Reviews.io 01/05/2026

Snelle respons. Altijd vriendelijk en behulpzaam. Heldere uitleg en steeds geduldig. 🙂

Sahar Ehsani

Reviews.io 05/05/2026

Eerste ervaring met Accountable is heel positief.

David Neirynck

Reviews.io 20/05/2023

Goede ondersteuning bij vragen via de app.

Marc Vermeylen

Reviews.io 16/05/2026

Super snelle opvolging en goede communicatie van Steve.

Adil Bouzid

Reviews.io 18/05/2026

Je krijgt altijd het juiste antwoord op jouw vragen. De medewerkers helpen jou altijd waar nodig. Opvolging is hun standaard! Gewoon top!

Seppe Fabry

Reviews.io 29/03/2026

De support die ik krijg van het team telkens wanneer ik een vraag heb als nieuw lid.

Ann Smets

Reviews.io 28/05/2026

Accountable is zeer handig in gebruik en telkens ik met vragen zit antwoorden de belastingscoaches snel en zeer uitgebreid. Mijn vraag is dan ook telkens opnieuw beantwoord.

Fraukje Vanrompay

Reviews.io 30/03/2026

Altijd snelle, vriendelijke en professionele service.

Luc Kupers

Reviews.io 20/04/2026

Super snel en correct geholpen!

Jean-Charles Tibbaut

Reviews.io 19/04/2026