Accountable ondersteunt nu GLN-nummers voor Peppol-verzending, zodat u facturen naar klanten kunt sturen die dit identificatienummer vereisen.
Dit artikel legt uit wat een GLN is, wanneer je het nodig heeft en hoe je het toevoegt in Accountable.
Een GLN (Global Location Number) is een uniek 13-cijferig nummer dat wordt gebruikt om een organisatie of een specifieke locatie binnen een organisatie te identificeren.
Het maakt deel uit van het identificatiesysteem van GS1 en wordt veel gebruikt in supply chains, de gezondheidszorg, logistiek en overheidsadministratie.
Binnen het Peppol netwerk kan een GLN worden gebruikt om facturen correct naar de juiste organisatie of afdeling te sturen.
Voorbeeld van een GLN:
1
In tegenstelling tot een btw-nummer geeft een GLN geen belastingregistratie aan. Het dient alleen om een specifieke bedrijfslocatie of entiteit te identificeren.
Je hoeft een GLN alleen te gebruiken als jouw klant dit expliciet opgeeft voor Peppol-facturering.
Dit komt vaak voor bij:
Overheidsinstellingen
Ziekenhuizen en zorgverleners
Grote ondernemingen
Internationale organisaties
Deze organisaties eisen soms dat facturen naar een specifieke afdeling of inkoopsysteem worden gestuurd, waardoor GLN-nummers in plaats van btw-nummers nodig zijn.
Als jouw klant geen GLN verstrekt, blijf je gewoon het btw-nummer gebruiken.
Identificatie | Doel | Wanneer te gebruiken |
Btw-nummer | Identificeert een bedrijf voor belastingdoeleinden | Meeste Peppol-facturen |
GLN-nummer | Identificeert een specifieke organisatie of locatie | Wanneer een klant GLN vereist |
In de meeste gevallen blijft het btw-nummer de standaardidentificatie voor Peppol.
GLN-nummers zijn alleen nodig voor specifieke organisaties die dit vragen.
Als jouw klant een GLN heeft opgegeven, kan je dit toevoegen aan hun klantenprofiel.
Open het klantenprofiel in Accountable
Zoek het GLN-veld
Voer het 13-cijferige GLN-nummer in dat jouw klant heeft verstrekt
Belangrijk:
Voer alleen het nummer in
Voeg het Peppol-prefix : niet toe
Het GLN-veld is alleen beschikbaar voor zakelijke klanten
Zodra het GLN is opgeslagen:
Maak jouw factuur zoals gewoonlijk
Kies Verzenden via Peppol
Accountable gebruikt automatisch het GLN voor routing indien aanwezig
Nee.
De meeste organisaties ontvangen Peppol-facturen via hun btw-nummer, dit blijft zoals voorheen werken.
GLN is alleen vereist als jouw klant hier expliciet om vraagt.
✅ Samengevat
Een GLN is een 13-cijferige identificatie voor Peppol-routing
Wordt vooral gebruikt door overheid, gezondheidszorg en grote bedrijven
In Accountable kan je het GLN toevoegen in de klantinstellingen
Gebruik het alleen als jouw klant het expliciet verstrekt
Bij twijfel over btw-nummer of GLN, kan je contact opnemen met onze support.
Auteur - Valesca Wilms
Valesca Wilms is Content Manager bij Accountable België en schrijft over freelancen, zelfstandige zijn en belastingen op basis van haar eigen ervaringen.
Wie is Valesca ?Bedankt voor je feedback!
Ja
Als zelfstandige met een eenmanszaak worden je inkomsten belast volgens de personenbelasting. Maar o...
Lees meerVanaf 2026 moeten alle Belgische zelfstandigen hun facturen via een specifiek formaat elektronisch v...
Lees meerWanneer je handelt met een klant in een buitenland – of dat nu een product of dienst is, binne...
Lees meerJe ne vois rien à améliorer pour l'instant. La qualité de vos services, le délais de réponse et la sympathie de votre équipe sont des points qui me conviennent parfaitement. Merci pour votre bon travail.
Anonyme
Michael Enegide
De support die ik krijg van het team telkens wanneer ik een vraag heb als nieuw lid.
Ann Smets
handig, beperkt in keuzes, makkelijke zoekfilters, handige herinneringen betaalverplichtingen,.... Veel hulp via de ai chatbot en via reële medewerkers. zeker een aanraader voor een eenvoudige kleine onderneming, zelfstandige in bijberoep.
Anoniem
Handige app & webapplicatie. Overzichtelijke previews en maandelijkse overzichten. Tips & Tricks. Mijn eerste vrees was dat dat er geen persoonlijk advies is, maar dit is helemaal niet zo. Bij vragen staat een gemotiveerd team klaar om je te helpen met je vragen, met overzichtelijke en duidelijke antwoorden. Goed bezig!
Anoniem
j'ai rencontré une difficulté et j'ai pu contacter rapidement un collaborateur ( Sihame )qui a répondu et résolu mon soucis rapidement
Jean-Marc Van Haute
In the world where everyone seems to be out to get small entrepreneurs and overwhelm them with new rules, more taxes and reporting obligations, Accountable often feels like the one steady partner that actually wants you to succeed, providing quick, clear and personalised support. Thank you!
Janina Arsenjeva
Supergoed geholpen
Maria Gharibyan
Fast and careful answers from Alina. Top service. Thank you
Anonymous
Merci pour toute les réponses comme nouveau indépendant ça m aide beaucoup merci infiniment
"Mohamed Naji"
