Envoyer des factures Peppol avec un identifiant GLN

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Accountable prend désormais en charge les numéros GLN pour l’envoi de factures Peppol, ce qui vous permet de transmettre vos factures aux clients qui exigent cet identifiant.

Cet article explique ce qu’est un GLN, quand l’utiliser et comment l’ajouter dans Accountable.

Qu’est-ce qu’un numéro GLN ?

Un GLN (Global Location Number) est un identifiant unique à 13 chiffres utilisé pour identifier une organisation ou un site spécifique au sein d’une organisation.

Il fait partie du système d’identification de GS1 et est largement utilisé dans la chaîne logistique, le secteur de la santé, la logistique et l’administration publique.

Dans le réseau Peppol, un GLN permet de router correctement les factures vers l’organisation ou le département concerné.

Exemple de GLN :

1

Contrairement au numéro de TVA, le GLN n’indique pas l’enregistrement fiscal. Il sert uniquement à identifier un lieu ou une entité spécifique.

Quand devez-vous utiliser un GLN ?

Vous devez utiliser un GLN uniquement si votre client vous le fournit explicitement pour la facturation Peppol.

C’est courant pour :

• Les institutions publiques

• Les hôpitaux et prestataires de soins de santé

• Les grandes entreprises

• Les organisations internationales

Ces organisations exigent parfois que les factures soient envoyées à un département ou système d’achat spécifique, d’où l’utilisation du GLN plutôt que du numéro de TVA.

Si votre client ne fournit pas de GLN, continuez d’utiliser son numéro de TVA comme d’habitude.

GLN vs numéro de TVA pour Peppol

Dans la plupart des cas, le numéro de TVA reste l’identifiant standard pour Peppol.

Le GLN est requis uniquement pour les organisations qui le demandent spécifiquement.

Comment envoyer une facture Peppol avec un GLN dans Accountable

Si votre client a fourni un GLN, vous pouvez l’ajouter à son profil client.

1. Ajouter le GLN à votre client

1. Ouvrez le profil client dans Accountable

2. Localisez le champ GLN

3. Entrez le numéro GLN à 13 chiffres fourni par votre client

Important :

• Saisissez uniquement le numéro

• Ne pas ajouter le préfixe Peppol :

• Le champ GLN est disponible uniquement pour les clients professionnels

2. Envoyer la facture via Peppol

Une fois le GLN enregistré :

1. Créez votre facture comme d’habitude

2. Sélectionnez Envoyer via Peppol

3. Accountable utilisera automatiquement le GLN pour le routage si présent

Faut-il toujours un GLN ?

Non.

La plupart des organisations reçoivent les factures Peppol via leur numéro de TVA, et cela fonctionne toujours comme avant.

Le GLN est requis uniquement si votre client le demande explicitement.

✅ Résumé

• Un GLN est un identifiant à 13 chiffres pour le routage Peppol

• Il est utilisé principalement par le secteur public, la santé et les grandes entreprises

• Dans Accountable, vous pouvez ajouter le GLN dans les paramètres du client

• Utilisez-le uniquement si votre client le fournit explicitement

Pour toute question sur l’utilisation du numéro de TVA ou du GLN, notre support est à votre disposition.

Auteur - Valesca Wilms

Valesca est Content Manager chez Accountable Belgique. Elle écrit sur le statut de freelance, le travail indépendant et la fiscalité, en s'appuyant sur sa propre expérience de freelance.

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